会议室
要管理您的会议室,请点击主导航栏中的 Inventory > Meeting Rooms。
会议室让您可以展示并销售您的会议室,无论是在场内还是场外。要创建会议室,请点击 Create meeting room 按钮。
以下各节将引导您完成管理会议室的每个部分。
开始时默认选择 Configurations 选项卡。
本节涵盖会议室的基本信息。
- 内部名称 您内部称呼该房间的名称。例如 Ballroom 1
- 类型 会议室的类型。例如 Ballroom
- 访问权限 会议室的访问类型。例如 Private Access
- 楼层 会议室所在的楼层。例如 Mezzanine
- 专用 是否为专用会议室。例如 是
- 不规则 该会议室是否为不规则形状。例如 否
- 容量 会议室可容纳的PAX人数。例如 10
本节允许您输入会议室的尺寸。
- 面积 面积,单位为平方米。例如 1000 平方米
- 高度 房间高度,单位为米。例如 12米
- 宽度 房间宽度,单位为米。例如 100米
- 长度 房间长度,单位为米。例如 100米
本节允许您管理会议室的可用时间。
- 开门时间 会议室开始可用的时间。例如 09:00
- 关门时间 会议室停止可用的时间。例如 21:00
本节允许您设置会议室每周可用的日期。
切换开关至 ✅ 表示该天可用。
本节允许您设置会议室全年可用的日期。
- 开始日期 会议室开始可用的日期。例如 2024年9月11日
- 结束日期 会议室停止可用的日期。例如 2024年7月11日
点击 Amenities 选项卡继续。
类似于物业设施,会议室设施仅适用于特定会议室。勾选适用的设施。
点击 Descriptions 选项卡继续。
类似于物业欢迎文本,您也可以为会议室创建本地化描述。 您可以用多种语言撰写。我们将为所有最流行的语言添加翻译。 这是旅客查看您的会议室时看到的文本。
- 名称 给会议室命名。例如 Ballroom 1
- 描述 用一两段文字描述会议室。例如 这是全世界最好的舞厅…
点击 Photos & Videos 选项卡继续。
添加新照片或视频:
- Click on the
Upload mediabutton. - Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click
Browse. - By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
- By dragging images from your computer onto the window or click
- When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
- Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.
Requirements
- Images cannot exceed 10Mb in size.
- Videos cannot exceed 50Mb in size.
- We support all recognized image and video formats, including PDF.
Recommendations
- 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
- 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
- Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.
Metadata
You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.
Metadata can be:
- Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
- Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
- Captions Describe the image in any language you want.
Why use lifestyle?
If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.
点击 Social media 选项卡继续。
您可能会想,“为什么会议室有自己的社交媒体部分?”会议室也可以是物业附近但场外的设施,拥有自己的员工和独立的 IG 账号。
社交媒体让您随时与新老旅客保持联系。 将您的社交网络账号添加到您的资料中,方便客人轻松联系您并了解此会议室。
- 切换您希望启用的社交网络开关。
- 输入您在该网络上的账号名称。
点击 Reputation 选项卡继续。
类似于 Social media 选项卡,如果该会议室有独立的声誉评分或额外荣誉,您可以在此突出显示。
您的声誉是您的数字货币,您希望随时携带它。 声誉条目可以是物业想要展示的任何内容,如第三方评分或厨师赢得金奖的烘焙比赛。 在本节中,您可以添加来自互联网各处的评分和排名。
点击 Add reputation score 按钮。
- 类别 选择您要添加的评分类型。例如 第三方评价
- 提供者 输入授予您评分的机构。例如 BigOTA.com
- 评分类型 选择您获得评分的形式。例如 数值型
- 日期 可选,输入您获得评分的日期。
- 评分 输入您获得的评分。例如 8.5
- 最高评分 可选,输入该奖项的最高分。例如 10
基于属性的销售
Section titled “基于属性的销售”点击 Attribute Based Selling 选项卡继续。
我们所有设施都配有自己的 ABS 部分。本节允许您在主库存上创建增销机会,或将非交易型库存转为交易型。 我们强烈建议您创建这些机会,以便在预订过程中以更高价格与预订者建立联系。
- 价格点 快速向旅客展示该会议室的价格水平。
- 激活 如果您希望该会议室在所有销售渠道中不可预订,请切换开关至 🛑。
- 可佣金 表示该库存是否允许分销商获得佣金。
- 特色 表示如果有机会,该会议室是否应更显著展示。
- 基于属性的销售 切换开关至 ✅ 以启用该库存的 ABS。启用后,您需要至少添加 1 个 ABS 销售项目
启用 ABS 后,您可以开始添加附加项目并将其用于销售。
默认情况下,系统已为您创建一个空项目。您可以点击 Add item for sale 按钮添加更多。
- 名称 给您的附加项目命名。例如 Ballroom 1 - 小时
- 定价类型 指明您如何计算价格。例如 设置为
Per hour表示价格基于租用小时数。 - 基础价格 输入该项目的常规价格。例如 20 / 小时
- 折扣价 输入 Wink 用户预订该项目时享受的价格。例如 15 / 小时
您可以通过设置最小/最大数量限制该项目的可用性。
- 最小数量 限制必须预订的最小数量。例如 20 位参与者
- 最大数量 限制必须预订的最大数量。例如 100 位参与者
- 名称 给您的附加项目命名。例如 按小时预订
- 描述 用一两段文字描述附加项目。例如 按小时预订 Ballroom 1。最少人数:20 - 最多人数:100。
为您的附加项目添加新照片或视频:
- Click on the
Upload mediabutton. - Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click
Browse. - By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
- By dragging images from your computer onto the window or click
- When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
- Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.
Requirements
- Images cannot exceed 10Mb in size.
- Videos cannot exceed 50Mb in size.
- We support all recognized image and video formats, including PDF.
Recommendations
- 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
- 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
- Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.
Metadata
You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.
Metadata can be:
- Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
- Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
- Captions Describe the image in any language you want.
Why use lifestyle?
If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.
点击 Proximity 选项卡继续。
并非所有库存都位于场内。如果您有位于场外的库存,请在此告知旅客,您将有机会设置单独的地图位置及可选联系信息。
当会议室距离酒店几公里远,旅客想向出租车司机说明如何到达时,这会很有帮助。
点击 Save 按钮继续。
启用库存到销售渠道有两种方式:
- 在卡片上切换库存可用性。见上图
- 从主导航栏进入
Distribution > Inventory,专门管理所有销售渠道的库存。
想要管理 Meeting Rooms 的开发者可以前往 Developers > APIs > Facilities。