预订管理
当在 Wink 上完成预订时,会发生以下情况:
- 您的渠道管理器、CRS 或 PMS 会收到通知。
- 您会收到一封确认邮件(预订台联系人),其中包含管理新预订的链接。
- 旅客会收到一封确认邮件,邮件中还包含如何联系您的预订台的信息。
- 开发者可以监听
booking.createdwebhook 事件,实时接收我们提供的详细预订信息。
您可以点击邮件中的链接,或从主导航栏进入 账户 > 预订 开始操作。
预订列表显示您所有的历史和未来预订,按预订日期升序排列。
您可以应用筛选条件来查找所需的预订。
- 预订日期 [范围]
- 到达日期 [范围]
- 离开日期 [范围]
- 预订代码
- 旅客姓氏
- 旅客名字
- 主费率名称
- 销售渠道 / 来源
您可以将符合当前筛选条件的预订导出为 CSV 文件。
导出预订步骤:
- 确保所需的筛选条件已生效。
- 等待预订列表刷新。
- 点击列表右下角的 🗂️(文件导出)图标按钮。
从预订列表中选择您要操作的预订,系统将跳转到 预订 页面。
该页面包含您在客人到达当天妥善接待所需的所有详细信息。
页面还包含一些重要操作,帮助您为客人提供优质服务。所有可用操作均可在页面顶部的 操作 下拉菜单中找到。
重新发送邮件
Section titled “重新发送邮件”要重新发送确认邮件给旅客,点击 操作 > 重新发送确认邮件。
作为物业方,若要取消预订,点击 操作 > 取消预订。
将弹出一个窗口,允许您:
- 选择取消类型。例如:日期错误
- 输入取消原因。
此按钮遵循您的取消政策规则,因此并非总是可用。
无论出于何种原因,若要请求退款,点击 操作 > 请求退款。
将弹出一个窗口,允许您:
- 请求全额或部分退款。
- 如果选择部分退款,系统会要求您输入金额。
- 选择退款原因。
- 输入详细的退款请求说明。
- 告知我们您是否希望取消预订,无论请求是否被批准。
此操作仅在该预订的资金处理完成前可用。
要开始将 Wink 预订同步到您喜欢的日历软件,请从主导航栏进入 分发 > 同步预订到您的日历。
首次使用时,系统会要求您生成一个通行码,用于在日历软件中验证连接。
点击 是 按钮继续,或点击 否 取消操作。
您将看到三个字段,需要用来连接 Wink 与您的日历软件:
- 用于订阅预订的 URL。
- 用于身份验证的用户名。
- 用于身份验证的通行密钥。
完成此步骤并将 CalDAV URL 添加到您的日历软件后,您的日历将开始显示来自 Wink 的预订。
客人退房后 3 天,我们会发送邮件邀请他们对您的物业进行评价。 评价由简单的多项选择题组成,评分范围为 1 - 5,涵盖物业、服务和设施三个类别。
客人还可以留言,您可以回复留言,并选择是否公开让其他客人查看。
当有新评价时,您会收到我们的邮件通知,您可以登录 Wink 查看并回复评价。
审核通过的评价将显示在您的首页评分部分。
想要管理 Booking 的开发者可以访问 开发者 > API > 物业预订。