Phòng họp

Để quản lý Phòng họp, hãy nhấp vào Inventory > Meeting Rooms từ thanh điều hướng chính.

Phòng họp cho phép bạn trưng bày và bán phòng họp của mình, cả trong và ngoài khuôn viên. Để tạo một phòng họp, nhấp vào nút Create meeting room.

Các phần sau sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong việc quản lý một phòng họp.

Cấu hình

Tab Configurations được chọn mặc định khi bạn bắt đầu.

Phần này bao gồm những điều cơ bản về phòng họp của bạn.

Tên nội bộ Tên phòng, dùng để tham chiếu nội bộ. ví dụ Ballroom 1
Loại Loại phòng họp. ví dụ Ballroom
Quyền truy cập Loại quyền truy cập của phòng họp. ví dụ Truy cập riêng tư
Tầng Tầng mà phòng họp nằm. ví dụ Mezzanine
Dành riêng Phòng họp này có phải là phòng dành riêng không. ví dụ Có
Hình dạng không đều Phòng họp này có hình dạng không đều không. ví dụ Không
Sức chứa Số lượng khách tối đa phòng họp hỗ trợ. ví dụ 10

Kích thước

Phần này cho phép bạn nhập kích thước phòng họp.

Diện tích Diện tích tính bằng mét vuông. ví dụ 1000 m²
Chiều cao Chiều cao phòng tính bằng mét. ví dụ 12m
Chiều rộng Chiều rộng phòng tính bằng mét. ví dụ 100m
Chiều dài Chiều dài phòng tính bằng mét. ví dụ 100m

Lịch trình

Phần này cho phép bạn quản lý thời gian phòng họp sẵn sàng sử dụng.

Giờ hoạt động

Mở cửa Thời gian trong ngày phòng họp bắt đầu sẵn sàng. ví dụ 09:00
Đóng cửa Thời gian trong ngày phòng họp không còn sẵn sàng. ví dụ 21:00

Ngày hoạt động

Phần này cho phép bạn thiết lập các ngày trong tuần phòng họp có sẵn.

Chuyển công tắc sang ✅ để chỉ ra ngày đó có sẵn.

Mùa vụ

Phần này cho phép bạn thiết lập các ngày phòng họp có sẵn trong năm.

Ngày bắt đầu Ngày phòng họp bắt đầu có sẵn. ví dụ 11 tháng 9, 2024
Ngày kết thúc Ngày phòng họp không còn có sẵn. ví dụ 11 tháng 7, 2024

Tiện nghi

Nhấp vào tab Amenities để tiếp tục.

Tương tự như tiện nghi của bất động sản, tiện nghi phòng họp chỉ áp dụng cho phòng họp cụ thể đó. Đánh dấu từng tiện nghi phù hợp.

Mô tả

Nhấp vào tab Descriptions để tiếp tục.

Tương tự như văn bản chào mừng của bất động sản, bạn cũng có thể tạo mô tả được bản địa hóa cho phòng họp. Bạn có thể viết bằng nhiều ngôn ngữ tùy thích. Chúng tôi sẽ thêm bản dịch cho tất cả các ngôn ngữ phổ biến nhất. Đây là văn bản khách du lịch sẽ thấy khi xem phòng họp của bạn.

Tên Đặt tên cho phòng họp. ví dụ Ballroom 1
Mô tả Mô tả phòng họp trong một hoặc hai đoạn văn. ví dụ Đây là phòng ballroom tốt nhất trên toàn thế giới…

Ảnh & Video

Nhấp vào tab Photos & Videos để tiếp tục.

Để thêm ảnh hoặc video mới:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Mạng xã hội

Nhấp vào tab Social media để tiếp tục.

Bạn có thể thắc mắc, “Tại sao phòng họp lại có phần mạng xã hội riêng?”. Một phòng họp cũng có thể là một cơ sở gần bất động sản nhưng ngoài khuôn viên với nhân viên riêng và hồ sơ IG riêng.

Mạng xã hội giúp bạn giữ liên lạc với khách du lịch mới và hiện tại theo thời gian. Thêm tài khoản mạng xã hội của bạn vào hồ sơ để khách dễ dàng liên hệ và tìm hiểu về phòng họp này.

Bật công tắc của mạng xã hội bạn muốn kích hoạt.
Nhập tên tài khoản của bạn trên mạng đó.

Uy tín

Nhấp vào tab Reputation để tiếp tục.

Tương tự tab Social media, bạn sẽ dùng tab này nếu phòng họp có điểm uy tín riêng hoặc các giải thưởng đặc biệt bạn muốn làm nổi bật.

Uy tín là tiền kỹ thuật số của bạn và bạn muốn mang theo nó bất cứ nơi nào bạn đến. Một mục uy tín có thể là bất cứ điều gì bất động sản của bạn muốn ghi nhận như đánh giá bên thứ ba hoặc giải thưởng nơi đầu bếp của bạn giành huy chương vàng. Trong phần này, bạn có thể thêm điểm số và xếp hạng từ khắp nơi trên Internet.

Nhấp nút Add reputation score.

Danh mục Chọn loại điểm bạn muốn thêm. ví dụ Đánh giá bên thứ ba
Nhà cung cấp Nhập tên người trao điểm cho bạn. ví dụ BigOTA.com
Loại đánh giá Chọn hình thức bạn nhận điểm. ví dụ Số học
Ngày Tùy chọn, nhập ngày bạn nhận điểm.
Điểm đánh giá Nhập điểm bạn nhận được. ví dụ 8.5
Điểm tối đa Tùy chọn, nhập điểm tối đa có thể cho loại giải thưởng này. ví dụ 10

Bán hàng dựa trên thuộc tính

Nhấp vào tab Attribute Based Selling để tiếp tục.

Tất cả cơ sở vật chất của chúng tôi đều có phần ABS riêng. Phần này cho phép bạn tạo cơ hội bán thêm trên kho chính hoặc biến loại kho không giao dịch thành có giao dịch. Chúng tôi khuyến nghị bạn tạo các cơ hội này để có thể kết nối với người đặt phòng với mức giá cao hơn trong quá trình đặt phòng.

Mức giá Cho khách biết nhanh mức giá của phòng họp này.
Hoạt động Chuyển công tắc sang 🛑 nếu bạn muốn phòng họp này không còn có thể đặt qua tất cả kênh bán hàng.
Có hoa hồng Chỉ ra liệu đối tác có nhận hoa hồng trên kho này không.
Nổi bật Chỉ ra liệu phòng họp này nên được đặt nổi bật hơn nếu có tùy chọn.
Bán hàng dựa trên thuộc tính Chuyển công tắc sang ✅ để bật ABS cho kho này. Khi bật, bạn cần thêm ít nhất 1 mục ABS để bán

Mục phụ trợ

Khi bật ABS, bạn có thể bắt đầu thêm các mục phụ trợ và làm cho chúng có sẵn để bán.

Mặc định, một mục trống đã được tạo sẵn cho bạn. Bạn có thể thêm nhiều mục hơn bằng cách nhấp nút Add item for sale.

Tên Đặt tên cho mục phụ trợ. ví dụ Ballroom 1 - Giờ
Loại giá Chỉ ra cách bạn muốn tính giá. ví dụ Chọn Per hour để chỉ giá dựa trên số giờ thuê.
Giá cơ bản Nhập giá thường của mục này. ví dụ 20 / giờ
Giá giảm Nhập giá người dùng Wink được hưởng khi đặt mục này. ví dụ 15 / giờ

Giới hạn

Bạn có thể giới hạn số lượng mục này bằng cách đặt giới hạn tối thiểu / tối đa.

Số lượng tối thiểu Giới hạn số lượng tối thiểu cần đặt. ví dụ 20 khách
Số lượng tối đa Giới hạn số lượng tối đa cần đặt. ví dụ 100 khách

Mô tả

Tên Đặt tên cho mục phụ trợ. ví dụ Đặt theo giờ
Mô tả Mô tả mục phụ trợ trong một hoặc hai đoạn văn. ví dụ Đặt Ballroom 1 theo giờ. Số khách tối thiểu: 20 - Số khách tối đa: 100.

Ảnh & Video

Để thêm ảnh hoặc video mới cho mục phụ trợ của bạn:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Vị trí gần

Nhấp vào tab Proximity để tiếp tục.

Không phải tất cả kho đều nằm trong khuôn viên. Nếu bạn có kho nằm ngoài khuôn viên, hãy cho khách biết ở đây và bạn sẽ có cơ hội thiết lập vị trí bản đồ riêng cùng với thông tin liên hệ tùy chọn.

Điều này hữu ích khi phòng họp nằm cách khách sạn vài km và khách muốn giải thích cách đến đó cho tài xế taxi.

Nhấp nút Save để tiếp tục.

Kênh bán hàng

Có hai cách để bật kho cho một kênh bán hàng:

Bật/tắt khả năng có sẵn của kho trên thẻ. Xem hình trên
Điều hướng đến Distribution > Inventory từ thanh điều hướng chính dành riêng để quản lý kho trên tất cả kênh bán hàng.

API

Các nhà phát triển muốn quản lý Meeting Rooms có thể truy cập Developers > APIs > Facilities.