Mötesrum

För att hantera dina Mötesrum, klicka på Inventory > Meeting Rooms i huvudnavigeringsfältet.

Mötesrum låter dig visa upp och sälja dina mötesrum, både på och utanför platsen. För att skapa ett mötesrum, klicka på knappen Create meeting room.

Följande avsnitt guidar dig genom varje del av att hantera ett mötesrum.

Konfiguration

Fliken Configurations är vald som standard när du börjar.

Det här avsnittet täcker grunderna för ditt mötesrum.

Internt namn Namnet på rummet, som du refererar till internt. t.ex. Ballroom 1
Typ Typ av mötesrum. t.ex. Ballroom
Tillgång Typ av tillgång till mötesrummet. t.ex. Private Access
Våning Våningen där mötesrummet ligger. t.ex. Mezzanine
Dedikerat Om detta är ett dedikerat mötesrum. t.ex. Ja
Oregelbundet Om mötesrummet har en oregelbunden form. t.ex. Nej
Kapacitet Antalet PAX som mötesrummet stödjer. t.ex. 10

Dimension

Det här avsnittet låter dig ange mötesrummets dimensioner.

Area Area i kvadratmeter. t.ex. 1000 kvm
Höjd Höjd på rummet i meter. t.ex. 12m
Bredd Bredd på rummet i meter. t.ex. 100m
Längd Längd på rummet i meter. t.ex. 100m

Schema

Det här avsnittet låter dig hantera när mötesrummet är tillgängligt.

Öppettider

Öppnar Tid på dagen när mötesrummet blir tillgängligt. t.ex. 09:00
Stänger Tid på dagen när mötesrummet blir otillgängligt. t.ex. 21:00

Öppna dagar

Det här avsnittet låter dig ställa in vilka veckodagar mötesrummet är tillgängligt.

Vrid på reglaget till ✅ för att ange att dagen är tillgänglig.

Säsong

Det här avsnittet låter dig ställa in vilka datum mötesrummet är tillgängligt under året.

Startdatum Datum när mötesrummet blir tillgängligt. t.ex. 11 sept 2024
Slutdatum Datum när mötesrummet blir otillgängligt. t.ex. 11 juli 2024

Faciliteter

Klicka på fliken Amenities för att fortsätta.

På samma sätt som fastighetens faciliteter gäller mötesrumsfaciliteter endast för det specifika mötesrummet. Kryssa i varje facilitet som gäller.

Beskrivningar

Klicka på fliken Descriptions för att fortsätta.

På samma sätt som fastighetens välkomsttext kan du skapa lokaliserade beskrivningar för mötesrummet också. Du kan skriva på så många språk du vill. Vi kommer att lägga till översättningar för alla de mest populära språken. Det här är texten som resenärer kommer att se när de tittar på dina mötesrum.

Namn Ge mötesrummet ett namn. t.ex. Ballroom 1
Beskrivning Beskriv mötesrummet i ett eller två stycken. t.ex. Detta är det bästa ballroomet i hela världen…

Foton & Videor

Klicka på fliken Photos & Videos för att fortsätta.

För att lägga till ett nytt foto eller video:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Sociala medier

Klicka på fliken Social media för att fortsätta.

Du kanske undrar, “Varför har ett mötesrum en egen sektion för sociala medier?”. Ett mötesrum kan också vara en anläggning nära fastigheten men utanför platsen med egen personal och egen IG-profil.

Sociala medier håller dig i kontakt med nya och befintliga resenärer över tid. Lägg till dina sociala nätverkskonton i din profil så att gäster enkelt kan kontakta dig och lära sig mer om detta mötesrum.

Vrid på reglaget för det sociala nätverk du vill aktivera.
Ange namnet på ditt konto på det nätverket.

Rykte

Klicka på fliken Reputation för att fortsätta.

På samma sätt som fliken Social media använder du den här fliken om detta mötesrum har ett separat rykte eller extra utmärkelser som du vill lyfta fram här.

Ditt rykte är din digitala valuta och du vill kunna ta med det vart du än går. En ryktepost kan vara vad som helst som din fastighet vill ta äran för, som en tredjepartsbedömning eller för tävlingen där din kock vann guld. I det här avsnittet kan du lägga till dina poäng och rankningar från hela internet.

Klicka på knappen Add reputation score.

Kategori Välj vilken typ av poäng du vill lägga till. t.ex. Third party review
Leverantör Skriv in vem som gav dig poängen. t.ex. BigOTA.com
Betygstyp Välj i vilken form du fick poängen. t.ex. Numerisk
Datum Valfritt, ange datum då du fick poängen.
Betyg Ange poängen du fick. t.ex. 8.5
Maxbetyg Valfritt, ange maxpoängen för denna typ av utmärkelse. t.ex. 10

Attributbaserad försäljning

Klicka på fliken Attribute Based Selling för att fortsätta.

Alla våra anläggningar har sin egen ABS-sektion. Det här avsnittet låter dig skapa merförsäljningsmöjligheter på huvudlagret eller göra en icke-transaktionell lagertyp transaktionell. Vi rekommenderar starkt att du skapar dessa möjligheter för att potentiellt nå bokaren till ett högre pris under bokningsprocessen.

Prisnivå Ge resenären en snabb indikation på hur dyrt detta mötesrum är.
Aktiv Vrid reglaget till 🛑 om du vill att detta mötesrum ska bli otillgängligt att boka i alla försäljningskanaler.
Provision Ange om affiliates får provision på detta lager.
Utvald Ange om detta mötesrum ska placeras mer framträdande om möjligheten finns.
Attributbaserad försäljning Vrid reglaget till ✅ för att aktivera ABS på detta lager. När det är aktiverat måste du lägga till minst 1 ABS-artikel för försäljning

Tilläggsartikel

När du aktiverar ABS kan du börja lägga till tilläggsartiklar och göra dem tillgängliga för försäljning.

Som standard har en tom artikel redan skapats åt dig. Du kan lägga till fler genom att klicka på knappen Add item for sale.

Namn Ge din tilläggsartikel ett namn. t.ex. Ballroom 1 - Timme
Prisberäkningstyp Ange hur du vill beräkna priset. t.ex. Sätt till Per hour för att ange att priset baseras på antal hyrda timmar.
Baspris Ange det ordinarie priset för denna artikel. t.ex. 20 / timme
Rabatterat pris Ange priset Wink-användare får när de bokar artikeln. t.ex. 15 / timme

Begränsningar

Du kan begränsa tillgängligheten för denna artikel genom att sätta min- / maxgränser på kvantitet.

Minsta kvantitet Begränsa till minsta antal som måste bokas. t.ex. 20 deltagare
Maximala kvantitet Begränsa till högsta antal som kan bokas. t.ex. 100 deltagare

Beskrivningar

Namn Ge din tilläggsartikel ett namn. t.ex. Boka per timme
Beskrivning Beskriv tillägget i ett eller två stycken. t.ex. Bokning av Ballroom 1 per timme. Min pax: 20 - Max pax: 100.

Foton & Videor

För att lägga till ett nytt foto eller video till din tilläggsartikel:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Närhet

Klicka på fliken Proximity för att fortsätta.

Inte allt lager är beläget på platsen. Om du har lager som är beläget utanför platsen, låt resenären veta här och du får möjlighet att ställa in en separat kartplats tillsammans med valfri kontaktinformation.

Detta kan vara hjälpsamt när ett mötesrum ligger några kilometer från hotellet och resenären vill förklara för taxichauffören hur man tar sig dit.

Klicka på knappen Save för att fortsätta.

Försäljningskanaler

Det finns två sätt att aktivera lager för en försäljningskanal:

Vrid på lagrets tillgänglighet på kortet. Se bilden ovan
Navigera till Distribution > Inventory från huvudnavigeringsfältet, dedikerat till att hantera lager över alla försäljningskanaler.

API

Utvecklare som vill hantera Meeting Rooms kan gå till Developers > APIs > Facilities.