Mötesrum

För att hantera dina mötesrum, klicka påInventory > Meeting Roomsfrån huvudnavigeringsfältet.

Med mötesrum kan du visa upp och sälja dina mötesrum, både på och utanför lokalen. För att skapa ett mötesrum, klicka påCreate meeting roomknappen.

Följande avsnitt guidar dig genom varje del av att hantera ett mötesrum.

Konfiguration

DenConfigurationsFliken är vald som standard när du börjar.

Det här avsnittet behandlar grunderna i ditt mötesrum.

Internt namnRummets namn, så som du refererar till det internt.t.ex. Balsal 1
TypTyp av mötesrum.t.ex. balsal
TillträdeMötesrummets åtkomsttyp.t.ex. privat åtkomst
NivåDen nivå som mötesrummet ligger på.t.ex. Mezzanin
HängivenOm detta är ett dedikerat mötesrum.t.ex. Ja
OregelbundenOm detta mötesrum har en oregelbunden form.t.ex. Nej
KapacitetAntalet passagerartjänster som mötesrummet stöder.t.ex. 10

Dimensionera

I det här avsnittet kan du ange mötesrummets dimensioner.

OmrådeArea i kvadratmeter.t.ex. 1000 kvm
HöjdRummets höjd i meter.t.ex. 12m
BreddRummets bredd i meter.t.ex. 100 m
LängdRummets längd i meter.t.ex. 100 m

Schema

I det här avsnittet kan du hantera när mötesrummet är tillgängligt.

Öppettider

ÖppnarTid på dagen då mötesrummet blir tillgängligt.t.ex. 09:00
StängerTid på dagen då mötesrummet blir otillgängligt.t.ex. 21:00

Dagar i drift

I det här avsnittet kan du ställa in veckodagar då mötesrummet är tillgängligt.

Växla reglaget till ✅ för att indikera att dagen är tillgänglig.

Säsong

Det finns inget vackert, inbyggt formulärfält för dag/månad. I det här scenariot använder vi bara månad och dag från den här datumväljaren.

I det här avsnittet kan du ange de datum då mötesrummet är tillgängligt under året.

StartdatumDatum då mötesrummet blir tillgängligt.t.ex. 11 september 2024
StartdatumDatum då mötesrummet blir otillgängligt.t.ex. 11 juli 2024

Bekvämligheter

Detta avsnitt är valfritt.

Klicka påAmenitiesfliken för att fortsätta.

I likhet med bekvämligheter på hotellet gäller bekvämligheter för mötesrum endast för det specifika mötesrummet. Markera varje bekvämlighet som gäller.

Beskrivningar

Du måste skriva minst en beskrivning och den måste vara på engelska.

Klicka påDescriptionsfliken för att fortsätta.

I likhet med välkomsttexten för boendet kan du även skapa lokaliserade beskrivningar för mötesrummet. Du kan skriva på så många språk du vill. Vi lägger till översättningar för alla de mest populära språken. Det här är texten som resenärer kommer att se när de tittar på dina mötesrum.

NamnGe mötesrummet ett namn.t.ex. Balsal 1
BeskrivningBeskriv mötesrummet i ett eller två stycke.t.ex. Detta är den bästa balsalen i hela världen…

Foton och videor

Klicka påPhotos & Videosfliken för att fortsätta.

Så här lägger du till ett nytt foto eller en ny video:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Sociala medier

Detta avsnitt är valfritt.

Klicka påSocial mediafliken för att fortsätta.

Du kanske undrar: “Varför har ett mötesrum en egen sektion för sociala medier?”. Ett mötesrum kan också vara en anläggning nära fastigheten men utanför lokalen med egen personal och egen Instagram-profil.

Sociala medier håller dig i kontakt med nya och befintliga resenärer över tid. Lägg till dina sociala nätverkskonton i din profil så att gäster enkelt kan kontakta dig och lära sig mer om mötesrummet.

Växla mellan reglaget för det sociala nätverk du vill aktivera.
Ange namnet på ditt konto i det nätverket.

Rykte

Detta avsnitt är valfritt.

Klicka påReputationfliken för att fortsätta.

Liknande denSocial mediafliken, skulle du använda den här fliken om det här mötesrummet har ett eller flera separata ryktespoäng eller extra utmärkelser som du vill lyfta fram här.

Ditt rykte är din digitala valuta och du vill kunna ta det med dig vart du än går. En ryktespost kan vara vad som helst som din restaurang vill ta åt sig äran för, till exempel ett betyg från tredje part eller för bake-off-tävlingen där din kock vann guld. I det här avsnittet kan du lägga till dina poäng och rankningar från hela internet.

Klicka påAdd reputation scoreknappen.

Kategori Välj vilken typ av poäng du vill lägga till. t.ex. granskning av tredje part
Leverantör Skriv in vem som gav dig poängen. t.ex. BigOTA.com
Betygstyp Välj den form i vilken du fick poängen. t.ex. Numerisk
Datum Ange valfritt datumet du fick poängen.
Gradering Ange poängen du fick. t.ex. 8,5
Maxbetyg Ange eventuellt den högsta möjliga poängen för den här typen av utmärkelse. t.ex. 10

Attributbaserad försäljning

Detta avsnitt är valfritt.

Klicka påAttribute Based Sellingfliken för att fortsätta.

Alla våra anläggningar har en egen ABS-sektion. I den här sektionen kan du skapa merförsäljningsmöjligheter på huvudlagret eller göra ett icke-transaktionellt lager av typen transaktionellt.

Vi rekommenderar starkt att du skapar dessa möjligheter för att potentiellt få kontakt med bokaren till ett högre pris under bokningsprocessen.

Ett mötesrum kan göras tillgängligt för försäljning via ABS. Det kan göras tillgängligt för försäljning på olika sätt:

Varje timme.
Dagligen.
Dagligen med catering.
+++ Låt fantasin flöda och tjäna lite extra pengar!!

PrispunktGe resenären en snabb indikation på hur dyrt det här mötesrummet är.
AktivVäxla till 🛑 om du vill att det här mötesrummet ska bli otillgängligt för bokning via alla försäljningskanaler.
ProvisionsbarAnge om affiliates tar provision på detta lager.
UtvaltAnge om detta mötesrum bör placeras mer framträdande om alternativet uppstår.
Attributbaserad försäljningVäxla reglaget till ✅ för att aktivera ABS på detta inventarium.När det är aktiverat måste du lägga till minst ett ABS-objekt till salu.

Extraartikel

När du aktiverar ABS kan du börja lägga till tilläggsartiklar och göra dem tillgängliga för försäljning.

Som standard har ett tomt objekt redan skapats åt dig. Du kan lägga till fler genom att klicka påAdd item for saleknappen.

NamnGe ditt hjälpmedel ett namn.t.ex. Balsal 1 - Timme
PrissättningstypAnge hur du vill beräkna priset.t.ex. Ställ in påPer hourför att indikera att priset är baserat på antalet hyrda timmar.
BasprisAnge ordinarie pris för denna artikel.t.ex. 20 / timme
Rabatterat prisAnge priset som Wink-användare får när de bokar varan.t.ex. 15 / timme

Gränser

Du kan begränsa tillgängligheten för den här artikeln genom att ställa in min/max kvantitetsgränser.

Minsta kvantitetBegränsa det minsta antalet som behöver bokas.t.ex. 20 deltagare
Maximal kvantitetBegränsa det maximala antalet som behöver bokas.t.ex. 100 deltagare

Beskrivningar

Du måste skriva minst en beskrivning och den måste vara på engelska.

NamnGe ditt hjälpmedel ett namn.t.ex. Boka per timme
BeskrivningBeskriv hjälpmedlet i ett eller två stycke.t.ex. Bokning av balsal 1 per timme. Minsta antal personer: 20 - Max antal personer: 100.

Foton och videor

Så här lägger du till ett nytt foto eller en ny video till ditt hjälpmedel:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Anslutning

Klicka påProximityfliken för att fortsätta.

Allt inventarie finns inte på plats. Om du har inventarier som finns utanför platsen, meddela resenären här så får du möjlighet att ange en separat kartplats tillsammans med valfri kontaktinformation.

Detta kan vara till hjälp ibland när ett mötesrum ligger några kilometer från hotellet och resenären vill förklara för taxichauffören hur man tar sig dit.

Klicka påSaveknappen för att fortsätta.

Försäljningskanaler

Det finns två sätt att aktivera lager för en försäljningskanal:

Växla lagertillgänglighet på kortet.Se bilden ovan
Navigera tillDistribution > Inventoryfrån huvudnavigeringsfältet som är dedikerat till att hantera lager över alla försäljningskanaler.

API

Utvecklare som vill hanteraMeeting Roomskan gå över tillUtvecklare > API:er > Faciliteter.