Salas de reunião

Para gerir as suas salas de reunião, clique em Inventory > Meeting Rooms na barra de navegação principal.

As salas de reunião permitem-lhe expor e vender as suas salas de reunião, dentro e fora do local. Para criar uma sala de reuniões, clique em Create meeting room botão.

As secções seguintes explicam todas as etapas da gestão de uma sala de reuniões.

Configuração

O Configurations a guia é selecionada por defeito quando começa.

Esta secção aborda os princípios básicos da sua sala de reuniões.

Nome interno O nome da sala, como se refere a ela internamente. por exemplo Salão de Baile 1
Tipo O tipo de sala de reuniões. por exemplo Salão de baile
Acesso O tipo de acesso da sala de reuniões. por exemplo Acesso Privado
Nível O nível da sala de reuniões. por exemplo Mezanino
Dedicado Se esta é uma sala de reuniões dedicada. por exemplo Sim
Irregular Se esta sala de reuniões tem um formato irregular. por exemplo Não
Capacidade O número de PAX que a sala de reuniões suporta. por exemplo 10

Dimensão

Esta secção permite introduzir as dimensões da sala de reuniões.

Área Área em metros quadrados. por exemplo 1000 m²
Altura Altura da sala em metros. por exemplo 12m
Largura Largura da sala em metros. por exemplo 100m
Comprimento Comprimento da sala em metros. por exemplo 100m

Horário

Esta secção permite gerir quando a sala de reuniões estará disponível.

Horário de funcionamento

Abre Hora do dia em que a sala de reuniões está disponível. por exemplo 09:00
Fecha Hora do dia em que a sala de reuniões fica indisponível. por exemplo 21:00

Dias de operação

Esta secção permite definir os dias da semana em que a sala de reuniões estará disponível.

Mova a chave para ✅ para indicar que o dia está disponível.

Sazonal

:::observação Não existe um campo de formulário Dia/Mês nativo e bonito. Neste cenário, utilizamos apenas o mês e o dia deste seletor de data. :::

Esta secção permite definir as datas em que a sala de reuniões estará disponível ao longo do ano.

Data de início Data em que a sala de reuniões estará disponível. por exemplo 11 de setembro de 2024
Data de início Data em que a sala de reuniões ficará indisponível. por exemplo 11 de julho de 2024

Comodidades

:::observação Esta secção é opcional. :::

Clique no Amenities guia para continuar.

Semelhante às comodidades da propriedade, as comodidades da sala de reuniões aplicam-se apenas à sala de reuniões específica. Assinale cada comodidade aplicável.

Descrições

:::observação Precisa de escrever pelo menos uma descrição e esta precisa de estar em inglês. :::

Clique no Descriptions guia para continuar.

Semelhante ao texto de boas-vindas da propriedade, também pode criar descrições localizadas para a sala de reuniões. Pode escrever em quantos idiomas quiser. Adicionaremos traduções para todos os idiomas mais populares. Este é o texto que os viajantes verão ao visualizar as suas salas de reunião.

Nome Dê um nome à sala de reuniões. por exemplo Salão de Baile 1
Descrição Descreva a sala de reuniões em um ou dois parágrafos. por exemplo Este é o melhor salão de baile do mundo inteiro…

Fotos e vídeos

Clique no Photos & Videos guia para continuar.

Para adicionar uma nova fotografia ou vídeo:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Mídias sociais

:::observação Esta secção é opcional. :::

Clique no Social media guia para continuar.

Deve estar a perguntar-se: “Por que razão uma sala de reuniões tem a sua própria secção de redes sociais?”. Uma sala de reuniões também pode ser uma instalação perto da propriedade, mas fora das instalações, com a sua própria equipa e o seu próprio perfil de Instagram.

As redes sociais mantêm-no em contacto com viajantes novos e existentes ao longo do tempo. Adicione as suas contas de redes sociais ao seu perfil para que os convidados possam entrar em contacto consigo facilmente e saber mais sobre esta sala de reuniões.

Alterne o botão da rede social que pretende ativar.
Introduza o nome da sua conta nessa rede.

Reputação

:::observação Esta secção é opcional. :::

Clique no Reputation guia para continuar.

Semelhante ao Social media guia, utilizaria este separador se esta sala de reuniões tivesse uma pontuação de reputação separada ou elogios extra que deseja destacar aqui.

A sua reputação é a sua moeda digital e quer poder levá-la consigo para onde quer que vá. Uma entrada de reputação pode ser qualquer coisa pela qual a sua propriedade queira levar crédito, como uma classificação de terceiros ou o concurso de culinária em que o seu chef ganhou ouro. Nesta secção, pode adicionar as suas pontuações e classificações de toda a Internet.

Clique no Add reputation score botão.

Categoria Escolha o tipo de pontuação que pretende adicionar. por exemplo Revisão de terceiros
Provedor Introduza quem lhe concedeu a pontuação. por exemplo BigOTA.com
Tipo de classificação Selecione o formulário em que recebeu a pontuação. por exemplo Numérico
Data Opcionalmente, insira a data em que recebeu a pontuação.
Avaliação Insira a pontuação que recebeu. por exemplo 8,5
Classificação máxima Opcionalmente, insira a pontuação máxima possível para este tipo de prémio. por exemplo 10

Venda Baseada em Atributos

:::observação Esta secção é opcional. :::

Clique no Attribute Based Selling guia para continuar.

Todas as nossas instalações possuem a sua própria secção de ABS. Esta secção permite criar oportunidades de upsell no inventário principal ou transformar um inventário não transacional em transacional. Recomendamos vivamente que crie estas oportunidades para potencialmente se conectar com o cliente por um preço mais elevado durante o processo de reserva.

Uma sala de reuniões pode ser disponibilizada para venda através do ABS. Pode ser disponibilizado para venda de diferentes formas:

De hora a hora.
Diariamente.
Diariamente com serviço de buffet.
+++ dê largas à sua imaginação e ganhe algum dinheiro extra!!

Ponto de preço Dê ao viajante uma indicação rápida de quão cara é esta sala de reuniões.
Ativo Alterne para 🛑 se pretende que esta sala de reuniões fique indisponível para reserva em todos os canais de venda.
Comissionável Indique se os afiliados ganham uma comissão sobre este inventário.
Apresentou Indique se esta sala de reuniões deve ser colocada num local mais visível, caso a opção se apresente.
Venda Baseada em Atributos Alternar para ✅ para ativar o ABS neste inventário. Uma vez habilitado, precisa de adicionar pelo menos 1 artigo ABS para venda

Item auxiliar

Ao ativar o ABS, pode começar a adicionar artigos auxiliares e disponibilizá-los para venda.

Por defeito, um item vazio já foi criado para si. Pode adicionar mais clicando em Add item for sale botão.

Nome Dê um nome ao seu assistente. por exemplo Salão de Baile 1 - Hora
Tipo de preço Indique como pretende calcular o preço. por exemplo Definido para Per hour para indicar que o preço é baseado no nº. de horas alugadas.
Preço base Introduza o preço normal deste artigo. por exemplo 20 / hora
Preço com desconto Introduza o preço que os utilizadores do Wink recebem ao reservar o artigo. por exemplo 15 / hora

Limites

Pode restringir a disponibilidade deste artigo definindo limites mínimos/máximos de quantidade.

Quantidade mínima Restrinja a quantidade mínima que necessita de ser reservada. por exemplo 20 participantes
Quantidade máxima Restrinja a quantidade máxima que necessita de ser reservada. por exemplo 100 participantes

Descrições

:::observação Precisa de escrever pelo menos uma descrição e esta precisa de estar em inglês. :::

Nome Dê um nome ao seu assistente. por exemplo Reservar por hora
Descrição Descreva o auxiliar num ou dois parágrafos. por exemplo Reserva do Salão 1 por hora. Mínimo de pessoas: 20 - Máximo de pessoas: 100.

Fotos e vídeos

Para adicionar uma nova fotografia ou vídeo ao seu assistente:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Proximidade

Clique no Proximity guia para continuar.

Nem todo o stock está localizado no local. Se tiver stock localizado fora das instalações, informe o viajante aqui e terá a oportunidade de definir um local separado no mapa, juntamente com informações de contacto opcionais.

Isto pode ser útil quando uma sala de reuniões está localizada a poucos quilómetros do hotel e o viajante quer explicar ao taxista como lá chegar.

Clique no Save botão para continuar.

Canais de vendas

Existem duas formas de habilitar o stock para um canal de vendas:

Alterne a disponibilidade de stock no cartão. Veja a figura acima
Navegar para Distribution > Inventory na barra de navegação principal dedicada à gestão de stocks em todos os canais de vendas.

API

Os desenvolvedores que desejam gerir Meeting Rooms pode ir para Developers > APIs > Instalações.