Salas de Reuniões

Para gerir as suas Salas de Reuniões, clique em Inventory > Meeting Rooms na barra de navegação principal.

Sala de reunião — *Exemplo de registo de sala de reunião*

As salas de reuniões permitem-lhe mostrar e vender as suas salas de reuniões, dentro e fora das instalações. Para criar uma sala de reuniões, clique no botão Create meeting room.

As secções seguintes guiam-no por cada parte da gestão de uma sala de reuniões.

Configuração

A aba Configurations está selecionada por defeito quando começa.

Esta secção cobre o básico da sua sala de reuniões.

Nome interno O nome da sala, como se refere a ela internamente. ex. Ballroom 1
Tipo O tipo de sala de reuniões. ex. Ballroom
Acesso O tipo de acesso da sala de reuniões. ex. Private Access
Nível O nível onde a sala de reuniões se encontra. ex. Mezzanine
Dedicada Se esta é uma sala de reuniões dedicada. ex. Yes
Irregular Se esta sala de reuniões tem uma forma irregular. ex. No
Capacidade O número de PAX que a sala de reuniões suporta. ex. 10

Dimensão

Esta secção permite-lhe inserir as dimensões da sala de reuniões.

Área Área em metros quadrados. ex. 1000 sq. m.
Altura Altura da sala em metros. ex. 12m
Largura Largura da sala em metros. ex. 100m
Comprimento Comprimento da sala em metros. ex. 100m

Horário

Esta secção permite-lhe gerir quando a sala de reuniões está disponível.

Horário de funcionamento

Abre Hora do dia em que a sala de reuniões fica disponível. ex. 09:00
Fecha Hora do dia em que a sala de reuniões deixa de estar disponível. ex. 21:00

Dias de funcionamento

Esta secção permite-lhe definir os dias da semana em que a sala de reuniões está disponível.

Ative o interruptor para ✅ para indicar que o dia está disponível.

Sazonal

Esta secção permite-lhe definir as datas em que a sala de reuniões está disponível ao longo do ano.

Data de início Data em que a sala de reuniões fica disponível. ex. 11 de set, 2024
Data de fim Data em que a sala de reuniões deixa de estar disponível. ex. 11 de jul, 2024

Comodidades

Clique na aba Amenities para continuar.

Semelhante às comodidades da propriedade, as comodidades da sala de reuniões aplicam-se apenas à sala específica. Marque cada comodidade que se aplica.

Descrições

Clique na aba Descriptions para continuar.

Semelhante ao texto de boas-vindas da propriedade, pode criar descrições localizadas para a sala de reuniões também. Pode escrever em quantas línguas quiser. Iremos adicionar traduções para todas as línguas mais populares. Este é o texto que os viajantes verão ao consultar as suas salas de reuniões.

Nome Dê um nome à sala de reuniões. ex. Ballroom 1
Descrição Descreva a sala de reuniões em um ou dois parágrafos. ex. Esta é a melhor sala de baile do mundo…

Fotos & Vídeos

Clique na aba Photos & Videos para continuar.

Para adicionar uma nova foto ou vídeo:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Redes sociais

Clique na aba Social media para continuar.

Pode estar a perguntar-se, “Por que é que uma sala de reuniões tem a sua própria secção de redes sociais?”. Uma sala de reuniões pode também ser uma instalação próxima da propriedade mas fora das instalações, com a sua própria equipa e perfil no IG.

As redes sociais mantêm-no em contacto com viajantes novos e existentes ao longo do tempo. Adicione as suas contas de redes sociais ao seu perfil para que os hóspedes possam facilmente contactar consigo e conhecer esta sala de reuniões.

Ative o interruptor da rede social que deseja ativar.
Insira o nome da sua conta nessa rede.

Reputação

Clique na aba Reputation para continuar.

Semelhante à aba Social media, usaria esta aba se esta sala de reuniões tiver uma pontuação de reputação separada ou prémios adicionais que queira destacar aqui.

A sua reputação é a sua moeda digital e quer poder levá-la consigo para onde quer que vá. Uma entrada de reputação pode ser qualquer coisa que a sua propriedade queira creditar, como uma avaliação de terceiros ou o concurso onde o seu chef ganhou ouro. Nesta secção, pode adicionar as suas pontuações e classificações de toda a Internet.

Clique no botão Add reputation score.

Categoria Escolha o tipo de pontuação que quer adicionar. ex. Third party review
Fornecedor Indique quem lhe atribuiu a pontuação. ex. BigOTA.com
Tipo de avaliação Selecione a forma como recebeu a pontuação. ex. Numeric
Data Opcionalmente, insira a data em que recebeu a pontuação.
Avaliação Insira a pontuação que recebeu. ex. 8.5
Avaliação máxima Opcionalmente, insira a pontuação máxima possível para este tipo de prémio. ex. 10

Venda Baseada em Atributos

Clique na aba Attribute Based Selling para continuar.

Todas as nossas instalações têm a sua própria secção ABS. Esta secção permite-lhe criar oportunidades de upsell no inventário principal ou tornar um tipo de inventário não transacional em transacional. Recomendamos vivamente que crie estas oportunidades para potencialmente conectar-se com o reservador a um preço mais elevado durante o processo de reserva.

Ponto de preço Dê ao viajante uma indicação rápida de quão cara é esta sala de reuniões.
Ativo Desative o interruptor para 🛑 se quiser que esta sala de reuniões fique indisponível para reserva em todos os canais de venda.
Comissionável Indique se os afiliados recebem comissão sobre este inventário.
Destaque Indique se esta sala de reuniões deve ser colocada de forma mais proeminente, se a opção surgir.
Venda Baseada em Atributos Ative o interruptor para ✅ para ativar o ABS neste inventário. Depois de ativado, precisa de adicionar pelo menos 1 item ABS para venda

Item acessório

Quando ativa o ABS, pode começar a adicionar itens acessórios e torná-los disponíveis para venda.

Por defeito, um item vazio já foi criado para si. Pode adicionar mais clicando no botão Add item for sale.

Nome Dê um nome ao seu acessório. ex. Ballroom 1 - Hour
Tipo de preço Indique como quer calcular o preço. ex. Defina para Per hour para indicar que o preço é baseado no número de horas alugadas.
Preço base Insira o preço regular deste item. ex. 20 / hora
Preço com desconto Insira o preço que os utilizadores Wink obtêm ao reservar o item. ex. 15 / hora

Limites

Pode restringir a disponibilidade deste item definindo limites mínimos/máximos na quantidade.

Quantidade mínima Restrinja a quantidade mínima que precisa ser reservada. ex. 20 participantes
Quantidade máxima Restrinja a quantidade máxima que precisa ser reservada. ex. 100 participantes

Descrições

Nome Dê um nome ao seu acessório. ex. Book by the hour
Descrição Descreva o acessório em um ou dois parágrafos. ex. Reserva do Ballroom 1 por hora. Min pax: 20 - Max pax: 100.

Fotos & Vídeos

Para adicionar uma nova foto ou vídeo ao seu acessório:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Proximidade

Clique na aba Proximity para continuar.

Nem todo o inventário está localizado nas instalações. Se tiver inventário localizado fora das instalações, informe o viajante aqui e terá a oportunidade de definir uma localização de mapa separada juntamente com informações de contacto opcionais.

Isto pode ser útil quando uma sala de reuniões está localizada a alguns quilómetros do hotel e o viajante quer explicar ao taxista como lá chegar.

Clique no botão Save para continuar.

Canais de venda

Existem duas formas de ativar inventário para um canal de venda:

Ative a disponibilidade do inventário no cartão. Veja a figura acima
Navegue para Distribution > Inventory na barra de navegação principal dedicada à gestão de inventário em todos os canais de venda.

API

Os desenvolvedores que querem gerir Meeting Rooms podem aceder a Developers > APIs > Facilities.