Salas de reunião

Para gerenciar suas salas de reunião, clique emInventory > Meeting Roomsna barra de navegação principal.

Sala de reuniões — *Exemplo de entrada para sala de reunião*

As salas de reunião permitem que você exiba e venda suas salas de reunião, dentro e fora do local. Para criar uma sala de reunião, clique noCreate meeting room botão.

As seções a seguir explicam todas as etapas do gerenciamento de uma sala de reunião.

Configuração

O Configurationsa guia é selecionada por padrão quando você começa.

Esta seção aborda os princípios básicos da sua sala de reunião.

Nome internoO nome da sala, como você se refere a ela internamente.por exemplo, Salão de Baile 1
TipoO tipo de sala de reunião.por exemplo, salão de baile
AcessoO tipo de acesso da sala de reunião.por exemplo, acesso privado
NívelO nível da sala de reunião.por exemplo, mezanino
DedicadoSe esta é uma sala de reunião dedicada.por exemplo Sim
IrregularSe esta sala de reunião tem um formato irregular.por exemplo Não
CapacidadeO número de PAX que a sala de reunião suporta.por exemplo 10

Dimensão

Esta seção permite que você insira as dimensões da sala de reunião.

ÁreaÁrea em metros quadrados.por exemplo 1000 m²
AlturaAltura da sala em metros.por exemplo 12m
LarguraLargura da sala em metros.por exemplo 100m
ComprimentoComprimento da sala em metros.por exemplo 100m

Agendar

Esta seção permite que você gerencie quando a sala de reunião estará disponível.

Horário de funcionamento

AbreHorário do dia em que a sala de reunião fica disponível.por exemplo 09:00
FechaHorário do dia em que a sala de reunião fica indisponível.por exemplo 21:00

Dias de operação

Esta seção permite que você defina os dias da semana em que a sala de reunião estará disponível.

Mova a chave para ✅ para indicar que o dia está disponível.

Sazonal

Não há um campo de formulário nativo e bonito, Dia/Mês. Neste cenário, usamos apenas o mês e o dia deste seletor de data.

Esta seção permite que você defina as datas em que a sala de reunião estará disponível ao longo do ano.

Data de inícioData em que a sala de reunião estará disponível.por exemplo, 11 de setembro de 2024
Data de inícioData em que a sala de reunião ficará indisponível.por exemplo, 11 de julho de 2024

Comodidades

Esta seção é opcional.

Clique noAmenitiesguia para continuar.

Semelhante às comodidades do imóvel, as comodidades da sala de reunião se aplicam apenas à sala de reunião específica. Marque cada comodidade aplicável.

Descrições

Você precisa escrever pelo menos uma descrição, que deve estar em inglês.

Clique noDescriptionsguia para continuar.

Assim como no texto de boas-vindas do imóvel, você também pode criar descrições localizadas para a sala de reunião. Você pode escrever em quantos idiomas quiser. Adicionaremos traduções para todos os idiomas mais populares. Este é o texto que os viajantes verão ao visualizar suas salas de reunião.

NomeDê um nome à sala de reunião.por exemplo, Salão de Baile 1
DescriçãoDescreva a sala de reunião em um ou dois parágrafos.por exemplo Este é o melhor salão de baile do mundo inteiro…

Fotos e vídeos

Clique noPhotos & Videosguia para continuar.

Para adicionar uma nova foto ou vídeo:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Mídias sociais

Esta seção é opcional.

Clique noSocial mediaguia para continuar.

Você pode estar se perguntando: “Por que uma sala de reuniões tem sua própria seção de mídias sociais?”. Uma sala de reuniões também pode ser um espaço próximo ao imóvel, mas externo, com sua própria equipe e seu próprio perfil no Instagram.

As mídias sociais mantêm você em contato com viajantes novos e antigos ao longo do tempo. Adicione suas contas de redes sociais ao seu perfil para que os hóspedes possam entrar em contato com você facilmente e saber mais sobre esta sala de reuniões.

Alterne o botão da rede social que você deseja habilitar.
Digite o nome da sua conta nessa rede.

Reputação

Esta seção é opcional.

Clique noReputationguia para continuar.

Semelhante aoSocial mediaguia, você usaria esta guia se esta sala de reunião tivesse uma pontuação de reputação separada ou elogios extras que você deseja destacar aqui.

Sua reputação é sua moeda digital e você quer poder levá-la consigo para onde quer que vá. Uma entrada de reputação pode ser qualquer coisa pela qual seu estabelecimento queira levar o crédito, como uma avaliação de terceiros ou o concurso de culinária em que seu chef ganhou o ouro. Nesta seção, você pode adicionar suas pontuações e classificações de toda a internet.

Clique noAdd reputation score botão.

Categoria Escolha o tipo de pontuação que você deseja adicionar. por exemplo, revisão de terceiros
Provedor Digite quem lhe concedeu a pontuação. por exemplo BigOTA.com
Tipo de classificação Selecione o formulário em que você recebeu a pontuação. por exemplo, numérico
Data Opcionalmente, insira a data em que você recebeu a pontuação.
Avaliação Digite a pontuação que você recebeu. por exemplo 8,5
Classificação máxima Opcionalmente, insira a pontuação máxima possível para este tipo de prêmio. por exemplo 10

Venda Baseada em Atributos

Esta seção é opcional.

Clique noAttribute Based Sellingguia para continuar.

Todas as nossas instalações contam com sua própria seção de ABS. Esta seção permite que você crie oportunidades de upsell no inventário principal ou transforme um inventário não transacional em transacional. Recomendamos fortemente que você crie essas oportunidades para potencialmente se conectar com o cliente por um preço mais alto durante o processo de reserva.

Uma sala de reunião pode ser disponibilizada para venda através do ABS. Ela pode ser disponibilizada para venda de diferentes maneiras:

De hora em hora.
Diário.
Diariamente com serviço de buffet.
+++ deixe sua imaginação correr solta e ganhe um dinheiro extra!!

Ponto de preçoDê ao viajante uma indicação rápida de quão cara é esta sala de reunião.
AtivoAlterne para 🛑 se quiser que esta sala de reunião fique indisponível para reserva em todos os canais de vendas.
ComissionávelIndique se os afiliados ganham uma comissão sobre este inventário.
ApresentouIndique se esta sala de reunião deve ser colocada em um local mais visível, caso a opção se apresente.
Venda Baseada em AtributosAlterne para ✅ para habilitar o ABS neste inventário.Uma vez habilitado, você precisa adicionar pelo menos 1 item ABS para venda

Item auxiliar

Ao habilitar o ABS, você pode começar a adicionar itens auxiliares e disponibilizá-los para venda.

Por padrão, um item vazio já foi criado para você. Você pode adicionar mais clicando no botãoAdd item for sale botão.

NomeDê um nome ao seu auxiliar.por exemplo, Salão de Baile 1 - Hora
Tipo de preçoIndique como você deseja calcular o preço.por exemplo, definido paraPer hourpara indicar que o preço é baseado no número de horas alugadas.
Preço baseDigite o preço normal deste item.por exemplo 20 / hora
Preço com descontoInsira o preço que os usuários do Wink recebem ao reservar o item.por exemplo 15 / hora

Limites

Você pode restringir a disponibilidade deste item definindo limites mínimos/máximos de quantidade.

Quantidade mínimaRestrinja a quantidade mínima que precisa ser reservada.por exemplo, 20 participantes
Quantidade máximaRestrinja a quantidade máxima que precisa ser reservada.por exemplo, 100 participantes

Descrições

Você precisa escrever pelo menos uma descrição, que deve estar em inglês.

NomeDê um nome ao seu auxiliar.por exemplo, reservar por hora
DescriçãoDescreva o auxiliar em um ou dois parágrafos.Por exemplo, reserva do Salão 1 por hora. Mínimo de pessoas: 20 - Máximo de pessoas: 100.

Fotos e vídeos

Para adicionar uma nova foto ou vídeo ao seu auxiliar:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Proximidade

Clique noProximityguia para continuar.

Nem todo o estoque está localizado no local. Se você tiver estoque localizado fora do local, informe o viajante aqui e você terá a oportunidade de definir um local separado no mapa, juntamente com informações de contato opcionais.

Isso pode ser útil quando uma sala de reunião está localizada a poucos quilômetros do hotel e o viajante quer explicar ao taxista como chegar lá.

Clique noSavebotão para continuar.

Canais de vendas

Há duas maneiras de habilitar o estoque para um canal de vendas:

Alterne a disponibilidade do inventário no cartão.Veja a figura acima
Navegar paraDistribution > Inventoryna barra de navegação principal dedicada ao gerenciamento de estoque em todos os canais de vendas.

API

Desenvolvedores que desejam gerenciarMeeting Roomspode ir paraDesenvolvedores > APIs > Instalações.