Møterom

For å administrere dine Møterom, klikk på Inventory > Meeting Rooms i hovednavigasjonsmenyen.

Møterom lar deg vise frem og selge dine møterom, både på og utenfor eiendommen. For å opprette et møterom, klikk på knappen Create meeting room.

Følgende seksjoner guider deg gjennom alle deler av administrasjonen av et møterom.

Konfigurasjon

Fanen Configurations er valgt som standard når du starter.

Denne seksjonen dekker det grunnleggende om møterommet ditt.

Internt navn Navnet på rommet, slik du refererer til det internt. f.eks. Ballroom 1
Type Typen møterom. f.eks. Ballroom
Tilgang Tilgangstypen til møterommet. f.eks. Private Access
Etasje Etasjen møterommet befinner seg i. f.eks. Mezzanine
Dedikert Om dette er et dedikert møterom. f.eks. Ja
Uregelmessig Om møterommet har en uregelmessig form. f.eks. Nei
Kapasitet Antall PAX møterommet støtter. f.eks. 10

Dimensjon

Denne seksjonen lar deg angi møterommets dimensjoner.

Areal Areal i kvadratmeter. f.eks. 1000 kvm.
Høyde Høyden på rommet i meter. f.eks. 12m
Bredde Bredden på rommet i meter. f.eks. 100m
Lengde Lengden på rommet i meter. f.eks. 100m

Timeplan

Denne seksjonen lar deg administrere når møterommet er tilgjengelig.

Åpningstider

Åpner Tidspunkt på dagen når møterommet blir tilgjengelig. f.eks. 09:00
Stenger Tidspunkt på dagen når møterommet ikke lenger er tilgjengelig. f.eks. 21:00

Åpningsdager

Denne seksjonen lar deg sette hvilke ukedager møterommet er tilgjengelig.

Slå på bryteren til ✅ for å indikere at dagen er tilgjengelig.

Sesong

Denne seksjonen lar deg sette datoene møterommet er tilgjengelig gjennom året.

Startdato Dato når møterommet blir tilgjengelig. f.eks. 11. sept 2024
Sluttdato Dato når møterommet ikke lenger er tilgjengelig. f.eks. 11. juli 2024

Fasiliteter

Klikk på fanen Amenities for å fortsette.

På samme måte som eiendommens fasiliteter, gjelder møteromsfasiliteter kun for det spesifikke møterommet. Kryss av for hver fasilitet som gjelder.

Beskrivelser

Klikk på fanen Descriptions for å fortsette.

På samme måte som eiendommens velkomsttekst, kan du også lage lokaliserte beskrivelser for møterommet. Du kan skrive på så mange språk du ønsker. Vi vil legge til oversettelser for alle de mest populære språkene. Dette er teksten reisende vil se når de ser på dine møterom.

Navn Gi møterommet et navn. f.eks. Ballroom 1
Beskrivelse Beskriv møterommet i ett eller to avsnitt. f.eks. Dette er det beste ballrommet i hele verden…

Bilder & Videoer

Klikk på fanen Photos & Videos for å fortsette.

For å legge til et nytt bilde eller video:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Sosiale medier

Klikk på fanen Social media for å fortsette.

Du lurer kanskje på, “Hvorfor har et møterom sin egen seksjon for sosiale medier?”. Et møterom kan også være en fasilitet nær eiendommen, men utenfor eiendommen med eget personale og egen Instagram-profil.

Sosiale medier holder deg i kontakt med nye og eksisterende reisende over tid. Legg til dine sosiale nettverkskontoer i profilen din slik at gjester enkelt kan kontakte deg og lære mer om dette møterommet.

Slå på bryteren for et sosialt nettverk du ønsker å aktivere.
Skriv inn navnet på kontoen din på det nettverket.

Omdømme

Klikk på fanen Reputation for å fortsette.

På samme måte som fanen Social media, bruker du denne fanen hvis dette møterommet har en separat omdømmescore eller ekstra utmerkelser du ønsker å fremheve her.

Ditt omdømme er din digitale valuta, og du vil kunne ta det med deg hvor enn du går. En omdømmeoppføring kan være hva som helst eiendommen ønsker å ta æren for, som en tredjepartsvurdering eller for bake-off der kokken din vant gull. I denne seksjonen kan du legge til dine poeng og rangeringer fra hele Internett.

Klikk på knappen Add reputation score.

Kategori Velg hvilken type score du vil legge til. f.eks. Third party review
Leverandør Skriv inn hvem som ga deg scoren. f.eks. BigOTA.com
Vurderingstype Velg formen for hvordan du mottok scoren. f.eks. Numeric
Dato Valgfritt, skriv inn datoen du mottok scoren.
Vurdering Skriv inn scoren du mottok. f.eks. 8.5
Maks vurdering Valgfritt, skriv inn maksimal mulig score for denne typen pris. f.eks. 10

Salg basert på attributter

Klikk på fanen Attribute Based Selling for å fortsette.

Alle våre fasiliteter har sin egen ABS-seksjon. Denne seksjonen lar deg lage mersalgsmuligheter på hovedlageret eller gjøre en ikke-transaksjonell lagertype transaksjonell. Vi anbefaler sterkt at du lager disse mulighetene for å potensielt knytte kontakt med bestilleren til et høyere prisnivå under bestillingsprosessen.

Prisnivå Gi reisende en rask indikasjon på hvor dyrt dette møterommet er.
Aktiv Slå av bryteren til 🛑 hvis du vil at dette møterommet skal bli utilgjengelig for booking på alle salgskanaler.
Provisjonsberettiget Angi om tilknyttede parter får provisjon på dette lageret.
Fremhevet Angi om dette møterommet bør plasseres mer fremtredende hvis muligheten byr seg.
Attribute Based Selling Slå på bryteren til ✅ for å aktivere ABS på dette lageret. Når aktivert, må du legge til minst 1 ABS-artikkel for salg

Tilleggsartikkel

Når du aktiverer ABS, kan du begynne å legge til tilleggsartikler og gjøre dem tilgjengelige for salg.

Som standard er en tom artikkel allerede opprettet for deg. Du kan legge til flere ved å klikke på knappen Add item for sale.

Navn Gi tilleggsartikkelen et navn. f.eks. Ballroom 1 - Time
Prisingsmetode Angi hvordan du vil beregne prisen. f.eks. Sett til Per hour for å indikere at prisen baseres på antall leide timer.
Grunnpris Skriv inn ordinær pris for denne artikkelen. f.eks. 20 / time
Rabattert pris Skriv inn prisen Wink-brukere får ved booking av artikkelen. f.eks. 15 / time

Begrensninger

Du kan begrense tilgjengeligheten av denne artikkelen ved å sette min / maks grenser på antall.

Minimum antall Begrens på minimum antall som må bookes. f.eks. 20 deltakere
Maksimum antall Begrens på maksimum antall som må bookes. f.eks. 100 deltakere

Beskrivelser

Navn Gi tilleggsartikkelen et navn. f.eks. Book by the hour
Beskrivelse Beskriv tilleggsartikkelen i ett eller to avsnitt. f.eks. Booking Ballroom 1 per time. Min pax: 20 - Maks pax: 100.

Bilder & Videoer

For å legge til et nytt bilde eller video til din tilleggsartikkel:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Nærhet

Klikk på fanen Proximity for å fortsette.

Ikke alt lager er lokalisert på eiendommen. Hvis du har lager som er lokalisert utenfor eiendommen, la reisende vite det her, og du får mulighet til å sette en separat kartplassering sammen med valgfri kontaktinformasjon.

Dette kan være nyttig når et møterom ligger noen kilometer unna hotellet og reisende ønsker å forklare hvordan de kommer seg dit til taxisjåføren.

Klikk på knappen Save for å fortsette.

Salgskanaler

Det finnes to måter å aktivere lager for en salgskanal på:

Slå på lagerets tilgjengelighet på kortet. Se figuren over
Naviger til Distribution > Inventory i hovednavigasjonsmenyen dedikert til å administrere lager på tvers av alle salgskanaler.

API

Utviklere som ønsker å administrere Meeting Rooms kan gå til Developers > APIs > Facilities.