Vergaderruimtes

Om uw vergaderruimten te beheren, klikt u opInventory > Meeting Roomsvanuit de hoofdnavigatiebalk.

Voorbeeld van een entree voor een vergaderruimte

Met vergaderruimtes kunt u uw vergaderruimtes presenteren en verkopen, zowel op locatie als daarbuiten. Om een vergaderruimte aan te maken, klikt u opCreate meeting room knop.

In de volgende secties wordt u stap voor stap door alle stappen van het beheren van een vergaderruimte geleid.

Configuratie

DeConfigurationstabblad is standaard geselecteerd wanneer u begint.

In dit gedeelte worden de basisbeginselen van uw vergaderruimte beschreven.

• Interne naamDe naam van de kamer, zoals u deze intern noemt.bijv. Balzaal 1
• TypeHet type vergaderruimte.bijv. Balzaal
• ToegangHet toegangstype van de vergaderruimte.bijvoorbeeld privétoegang
• NiveauHet niveau waarop de vergaderruimte zich bevindt.bijv. Mezzanine
• ToegewijdOf dit een speciale vergaderruimte is.bijv. Ja
• OnregelmatigOf deze vergaderruimte een onregelmatige vorm heeft.bijv. Nee
• CapaciteitHet aantal PAX dat de vergaderruimte ondersteunt.bijv. 10

Dimensie

In dit gedeelte kunt u de afmetingen van de vergaderruimte invoeren.

• GebiedOppervlakte in vierkante meters.bijv. 1000 m²
• HoogteHoogte van de kamer in meters.bijv. 12m
• BreedteBreedte van de kamer in meters.bijv. 100m
• LengteLengte van de kamer in meters.bijv. 100m

Schema

In dit gedeelte kunt u beheren wanneer de vergaderruimte beschikbaar is.

Openingstijden

• OpentTijdstip waarop de vergaderruimte beschikbaar komt.bijv. 09:00
• SluitTijdstip waarop de vergaderruimte niet meer beschikbaar is.bijv. 21:00

Dagen van operatie

In dit gedeelte kunt u de dagen van de week instellen waarop de vergaderruimte beschikbaar is.

Zet de schakelaar op ✅ om aan te geven dat de dag beschikbaar is.

Seizoensgebonden

Opmerking

Er is geen mooi, standaard Dag/Maand-formulierveld. In dit scenario gebruiken we alleen de maand en dag van deze datumselector.

In dit gedeelte kunt u de data instellen waarop de vergaderruimte het hele jaar door beschikbaar is.

• StartdatumDatum waarop de vergaderruimte beschikbaar komt.bijv. 11 september 2024
• StartdatumDatum waarop de vergaderruimte niet meer beschikbaar is.bijv. 11 juli 2024

Voorzieningen

Opmerking

Deze sectie is optioneel.

Klik op deAmenitiestab om verder te gaan.

Net als bij de voorzieningen van een accommodatie, gelden de voorzieningen voor vergaderruimten alleen voor de specifieke vergaderruimte. Vink elke voorziening aan die van toepassing is.

Beschrijvingen

Opmerking

Je moet minimaal één beschrijving schrijven en deze moet in het Engels zijn.

Klik op deDescriptionstab om verder te gaan.

Net als de welkomsttekst van een accommodatie kunt u ook gelokaliseerde beschrijvingen voor de vergaderruimte maken. U kunt in zoveel talen schrijven als u wilt. We voegen vertalingen toe voor de meest populaire talen. Dit is de tekst die reizigers zien wanneer ze uw vergaderruimtes bekijken.

• NaamGeef de vergaderruimte een naam.bijv. Balzaal 1
• BeschrijvingBeschrijf de vergaderruimte in een of twee alinea’s.Bijvoorbeeld: Dit is de beste balzaal ter wereld…

Foto’s en video’s

Klik op dePhotos & Videostab om verder te gaan.

Om een nieuwe foto of video toe te voegen:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Sociale media

Opmerking

Deze sectie is optioneel.

Klik op deSocial mediatab om verder te gaan.

U vraagt zich misschien af: “Waarom heeft een vergaderruimte een eigen social media-gedeelte?”. Een vergaderruimte kan ook een faciliteit zijn die zich dicht bij het pand bevindt, maar buiten het pand, met eigen personeel en een eigen Instagram-profiel.

Via sociale media blijf je in contact met nieuwe en bestaande reizigers. Voeg je sociale media-accounts toe aan je profiel, zodat gasten gemakkelijk contact met je kunnen opnemen en meer te weten kunnen komen over deze vergaderruimte.

1. Zet de schakelaar aan van het sociale netwerk dat u wilt inschakelen.
2. Voer de naam van uw account op dat netwerk in.

Reputatie

Opmerking

Deze sectie is optioneel.

Klik op deReputationTab om verder te gaan.

Vergelijkbaar met deSocial mediatabblad, u gebruikt dit tabblad als deze vergaderruimte een aparte reputatiescore(s) heeft of extra onderscheidingen die u hier wilt benadrukken.

Je reputatie is je digitale valuta en je wilt die overal mee naartoe kunnen nemen. Een reputatievermelding kan alles zijn waar je restaurant de eer voor wil opstrijken, zoals een beoordeling van derden of een bakwedstrijd waar je chef-kok goud heeft gewonnen. In deze sectie kun je je scores en ranglijsten van overal op internet toevoegen.

Klik op deAdd reputation score knop.

1. Categorie Kies het type score dat u wilt toevoegen. bijv. beoordeling door derden
2. Aanbieder Vul in wie jou de score heeft toegekend. bijvoorbeeld BigOTA.com
3. Beoordelingstype Selecteer de vorm waarin u de score heeft ontvangen. bijv. Numeriek
4. Datum Voer optioneel de datum in waarop u de score hebt ontvangen.
5. Beoordeling Voer het cijfer in dat je hebt gekregen. bijv. 8,5
6. Maximale beoordeling Voer optioneel de maximaal mogelijke score voor dit type onderscheiding in. bijv. 10

Attribute Based Selling

Opmerking

Deze sectie is optioneel.

Klik op deAttribute Based SellingTab om verder te gaan.

Al onze faciliteiten beschikken over een eigen ABS-sectie. In deze sectie kunt u upsellmogelijkheden creëren voor de hoofdvoorraad of een niet-transactionele voorraad transactioneel maken. We raden u ten zeerste aan deze mogelijkheden te creëren om tijdens het boekingsproces mogelijk in contact te komen met de boeker tegen een hogere prijs.

Tip

Een vergaderruimte kan via ABS te koop worden aangeboden. Dit kan op verschillende manieren:

• Per uur.

• Dagelijks.

• Dagelijks met catering.

• +++ Laat je fantasie de vrije loop en verdien wat extra geld!!

• PrijspuntGeef de reiziger een snelle indicatie van hoe duur deze vergaderruimte is.

• ActiefZet de schakelaar op 🛑 als u wilt dat deze vergaderruimte niet meer te boeken is via alle verkoopkanalen.

• CommissiebaarGeef aan of de affiliate een commissie ontvangt over deze inventaris.

• UitgelichtGeef aan of deze vergaderruimte op een prominentere plaats moet worden geplaatst, indien de mogelijkheid zich voordoet.

• Attribute Based SellingZet de schakelaar op ✅ om ABS op deze auto in te schakelen.Zodra dit is ingeschakeld, moet u minimaal 1 ABS-artikel toevoegen voor de verkoop

Bijkomend artikel

Wanneer u ABS inschakelt, kunt u aanvullende artikelen toevoegen en deze beschikbaar stellen voor verkoop.

Standaard is er al een leeg item voor u aangemaakt. U kunt er meer toevoegen door op de knop te klikken.Add item for sale knop.

• NaamGeef uw hulpstuk een naam.bijv. Ballroom 1 - Uur
• PrijstypeGeef aan hoe u de prijs wilt berekenen.bijv. Instellen opPer hourom aan te geven dat de prijs gebaseerd is op het aantal gehuurde uren.
• BasisprijsVoer de normale prijs van dit artikel in.bijv. 20 / uur
• KortingsprijsVoer de prijs in die Wink-gebruikers krijgen als ze het item boeken.bijv. 15 / uur

Limieten

U kunt de beschikbaarheid van dit artikel beperken door een minimum-/maximumlimiet voor de hoeveelheid in te stellen.

• Minimale hoeveelheidBeperk het minimale aantal dat geboekt moet worden.bijv. 20 deelnemers
• Maximale hoeveelheidBeperk het maximale aantal dat geboekt moet worden.bijv. 100 deelnemers

Beschrijvingen

Opmerking

Je moet minimaal één beschrijving schrijven en deze moet in het Engels zijn.

• NaamGeef uw hulpstuk een naam.bijv. Boek per uur
• BeschrijvingBeschrijf het hulpstuk in een of twee alinea’s.Bijvoorbeeld: Ballroom 1 per uur reserveren. Minimum aantal personen: 20 - maximum aantal personen: 100.

Foto’s en video’s

Om een nieuwe foto of video aan uw hulpmiddel toe te voegen:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Nabijheid

Klik op deProximityTab om verder te gaan.

Niet alle inventaris bevindt zich op het terrein. Als u inventaris heeft die zich buiten het terrein bevindt, laat het de reiziger dan hier weten. U krijgt dan de mogelijkheid om een aparte locatie op de kaart in te stellen, inclusief eventuele contactgegevens.

Dit kan handig zijn als de vergaderruimte zich op enkele kilometers afstand van het hotel bevindt en de reiziger aan de taxichauffeur wil uitleggen hoe hij er kan komen.

Klik op deSaveknop om door te gaan.

Verkoopkanalen

Voorbeeldverkoopkanalen op kaart

Er zijn twee manieren om voorraad voor een verkoopkanaal in te schakelen:

• Schakel de beschikbaarheid van de voorraad op de kaart in of uit.Zie bovenstaande afbeelding
• Navigeren naarDistribution > Inventoryvanuit de hoofdnavigatiebalk die is bedoeld voor het beheren van de voorraad via alle verkoopkanalen.

API

Ontwikkelaars die willen beherenMeeting Roomskan naarOntwikkelaars > API’s > Faciliteiten.