Vergaderruimtes

Om je Vergaderruimtes te beheren, klik je op Inventory > Meeting Rooms in de hoofd navigatiebalk.

Vergaderruimtes stellen je in staat om je vergaderruimtes te presenteren en te verkopen, zowel op als buiten de locatie. Om een vergaderruimte aan te maken, klik je op de knop Create meeting room.

De volgende secties leiden je door elk onderdeel van het beheren van een vergaderruimte.

Configuratie

Het tabblad Configurations is standaard geselecteerd wanneer je begint.

Deze sectie behandelt de basis van je vergaderruimte.

Interne naam De naam van de ruimte, zoals je die intern noemt. bijv. Ballroom 1
Type Het type vergaderruimte. bijv. Ballroom
Toegang Het toegangstype van de vergaderruimte. bijv. Private Access
Verdieping De verdieping waarop de vergaderruimte zich bevindt. bijv. Mezzanine
Toegewijd Of dit een toegewijde vergaderruimte is. bijv. Ja
Onregelmatig Of deze vergaderruimte een onregelmatige vorm heeft. bijv. Nee
Capaciteit Het aantal PAX dat de vergaderruimte ondersteunt. bijv. 10

Afmetingen

Deze sectie laat je de afmetingen van de vergaderruimte invoeren.

Oppervlakte Oppervlakte in vierkante meters. bijv. 1000 m²
Hoogte Hoogte van de ruimte in meters. bijv. 12m
Breedte Breedte van de ruimte in meters. bijv. 100m
Lengte Lengte van de ruimte in meters. bijv. 100m

Schema

Deze sectie laat je beheren wanneer de vergaderruimte beschikbaar is.

Openingstijden

Opent Tijdstip waarop de vergaderruimte beschikbaar wordt. bijv. 09:00
Sluit Tijdstip waarop de vergaderruimte niet meer beschikbaar is. bijv. 21:00

Dagen van beschikbaarheid

Deze sectie laat je de dagen van de week instellen waarop de vergaderruimte beschikbaar is.

Zet de schakelaar op ✅ om aan te geven dat de dag beschikbaar is.

Seizoensgebonden

Deze sectie laat je de data instellen waarop de vergaderruimte het hele jaar door beschikbaar is.

Startdatum Datum waarop de vergaderruimte beschikbaar wordt. bijv. 11 sept 2024
Einddatum Datum waarop de vergaderruimte niet meer beschikbaar is. bijv. 11 juli 2024

Faciliteiten

Klik op het tabblad Amenities om verder te gaan.

Net als bij faciliteiten van de accommodatie, gelden faciliteiten van de vergaderruimte alleen voor die specifieke vergaderruimte. Vink elke faciliteit aan die van toepassing is.

Beschrijvingen

Klik op het tabblad Descriptions om verder te gaan.

Net als bij de welkomsttekst van de accommodatie, kun je ook gelokaliseerde beschrijvingen voor de vergaderruimte maken. Je kunt in zoveel talen schrijven als je wilt. We zullen vertalingen toevoegen voor alle populaire talen. Dit is de tekst die reizigers zien wanneer ze je vergaderruimtes bekijken.

Naam Geef de vergaderruimte een naam. bijv. Ballroom 1
Beschrijving Beschrijf de vergaderruimte in een of twee alinea’s. bijv. Dit is de beste ballroom ter wereld…

Foto’s & Video’s

Klik op het tabblad Photos & Videos om verder te gaan.

Om een nieuwe foto of video toe te voegen:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Sociale media

Klik op het tabblad Social media om verder te gaan.

Je vraagt je misschien af: “Waarom heeft een vergaderruimte een eigen social media sectie?”. Een vergaderruimte kan ook een faciliteit zijn dicht bij de accommodatie maar buiten het terrein, met eigen personeel en een eigen IG-profiel.

Social media houdt je in contact met nieuwe en bestaande reizigers in de loop van de tijd. Voeg je social media-accounts toe aan je profiel zodat gasten gemakkelijk contact met je kunnen opnemen en meer kunnen leren over deze vergaderruimte.

Zet de schakelaar aan van een sociaal netwerk dat je wilt inschakelen.
Voer de naam van je account op dat netwerk in.

Reputatie

Klik op het tabblad Reputation om verder te gaan.

Net als bij het tabblad Social media, gebruik je dit tabblad als deze vergaderruimte een aparte reputatiescore(s) of extra onderscheidingen heeft die je hier wilt benadrukken.

Je reputatie is je digitale valuta en je wilt die overal mee naartoe kunnen nemen. Een reputatievermelding kan alles zijn waar je accommodatie erkenning voor wil krijgen, zoals een beoordeling van een derde partij of een prijs die je chef heeft gewonnen. In deze sectie kun je je scores en ranglijsten van over het hele internet toevoegen.

Klik op de knop Add reputation score.

Categorie Kies het type score dat je wilt toevoegen. bijv. Review van derde partij
Aanbieder Typ wie je de score heeft toegekend. bijv. BigOTA.com
Type beoordeling Selecteer de vorm waarin je de score hebt ontvangen. bijv. Numeriek
Datum Optioneel, voer de datum in waarop je de score hebt ontvangen.
Score Voer de score in die je hebt ontvangen. bijv. 8.5
Maximale score Optioneel, voer de maximale score in die mogelijk is voor dit type award. bijv. 10

Attribute Based Selling

Klik op het tabblad Attribute Based Selling om verder te gaan.

Al onze faciliteiten hebben hun eigen ABS-sectie. Deze sectie laat je upsell-mogelijkheden creëren op de hoofdvoorraad of een niet-transactietype voorraad transactioneel maken. We raden sterk aan deze kansen te creëren om mogelijk tijdens het boekingsproces tegen een hogere prijs met de boekende persoon te verbinden.

Prijsindicatie Geef de reiziger een snelle indicatie van hoe duur deze vergaderruimte is.
Actief Zet de schakelaar op 🛑 als je wilt dat deze vergaderruimte niet meer te boeken is via alle verkoopkanalen.
Commissie Geef aan of affiliates commissie verdienen op deze voorraad.
Uitgelicht Geef aan of deze vergaderruimte prominenter geplaatst moet worden als die optie zich voordoet.
Attribute Based Selling Zet de schakelaar op ✅ om ABS op deze voorraad in te schakelen. Zodra ingeschakeld, moet je ten minste 1 ABS-item toevoegen voor verkoop

Aanvullend item

Wanneer je ABS inschakelt, kun je aanvullende items toevoegen en beschikbaar maken voor verkoop.

Standaard is er al een leeg item voor je aangemaakt. Je kunt meer toevoegen door op de knop Add item for sale te klikken.

Naam Geef je aanvullend item een naam. bijv. Ballroom 1 - Uur
Prijs type Geef aan hoe je de prijs wilt berekenen. bijv. Stel in op Per hour om aan te geven dat de prijs gebaseerd is op het aantal gehuurde uren.
Basisprijs Voer de reguliere prijs van dit item in. bijv. 20 / uur
Kortingprijs Voer de prijs in die Wink-gebruikers krijgen bij het boeken van het item. bijv. 15 / uur

Limieten

Je kunt de beschikbaarheid van dit item beperken door min/max limieten op de hoeveelheid in te stellen.

Minimale hoeveelheid Beperk tot de minimale hoeveelheid die geboekt moet worden. bijv. 20 deelnemers
Maximale hoeveelheid Beperk tot de maximale hoeveelheid die geboekt mag worden. bijv. 100 deelnemers

Beschrijvingen

Naam Geef je aanvullend item een naam. bijv. Per uur boeken
Beschrijving Beschrijf het aanvullende item in een of twee alinea’s. bijv. Ballroom 1 per uur boeken. Min pax: 20 - Max pax: 100.

Foto’s & Video’s

Om een nieuwe foto of video toe te voegen aan je aanvullend item:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Nabijheid

Klik op het tabblad Proximity om verder te gaan.

Niet alle voorraad bevindt zich op het terrein. Als je voorraad hebt die buiten het terrein is, laat dit dan hier weten en je krijgt de mogelijkheid om een aparte kaartlocatie in te stellen met optionele contactinformatie.

Dit kan handig zijn als een vergaderruimte een paar kilometer van het hotel verwijderd is en de reiziger aan de taxichauffeur wil uitleggen hoe hij er moet komen.

Klik op de knop Save om verder te gaan.

Verkoopkanalen

Er zijn twee manieren om voorraad beschikbaar te maken voor een verkoopkanaal:

Zet de beschikbaarheid van voorraad aan op de kaart. Zie afbeelding hierboven
Navigeer naar Distribution > Inventory in de hoofd navigatiebalk, speciaal voor het beheren van voorraad over alle verkoopkanalen.

API

Ontwikkelaars die Meeting Rooms willen beheren, kunnen terecht bij Developers > APIs > Facilities.