Privacybeleid

TRAVELIKO SINGAPORE PTE. LTD., handelend onder de naam Wink (het “Bedrijf”), wil u, indien u contact opneemt met het Bedrijf, informeren dat het noodzakelijk is om uw persoonsgegevens te verzamelen, te compileren en te gebruiken voor de dienstverlening van het Bedrijf in overeenstemming met dit Privacybeleid. Door contact op te nemen met het Bedrijf en uw persoonsgegevens aan het Bedrijf te verstrekken voor communicatiedoeleinden, coördinatie en/of levering van de diensten van het Bedrijf aan u, gaat het Bedrijf ervan uit dat u akkoord gaat met dit Privacybeleid en ermee akkoord gaat gebonden te zijn en het na te leven.

Persoonsgegevens die door het Bedrijf worden verwerkt, kunnen via verschillende kanalen worden verkregen, namelijk:

(1) Rechtstreeks van u via de communicatie van het Bedrijf met u;

(2) Indirect, via een verwijzing van een derde partij aan wie u toestemming kunt verlenen om uw persoonsgegevens aan het Bedrijf bekend te maken; of

(3) Automatisch verzameld via een systeem wanneer u de website van het Bedrijf bezoekt en/of gebruikmaakt van de diensten.

De persoonsgegevens die het Bedrijf volgens dit Privacybeleid moet verzamelen, samenstellen, gebruiken en verwerken, zijn als volgt:

(1) Uw volledige naam, inclusief uw gerelateerde gegevens of de gegevens van uw vertegenwoordiger (in het geval dat u namens een rechtspersoon contact met ons opneemt), waartoe ook uw identiteitsbewijs kan behoren.

(2) Contactgegevens zoals telefoonnummer, e-mailadres of gegevens van uw sociale media-account.

(3) Andere persoonlijke gegevens die u aan het Bedrijf verstrekt tijdens de communicatie, zoals informatie over zaken waar u naar op zoek bent, informatie over uw interesses of andere persoonlijke identificeerbare informatie die u rechtstreeks aan het Bedrijf verstrekt via verschillende communicatiekanalen.

(4) Bij communicatie via de website kunnen uw technische gegevens zoals IP-adres, cookies, inclusief informatie over uw surfgedrag, worden opgeslagen.

Doel van de verwerking en het gebruik van persoonsgegevens: het Bedrijf is noodzakelijk om de persoonsgegevens van de sollicitant te verzamelen, samen te stellen en te gebruiken voor de volgende doeleinden:

(1) Voor het beheer van de communicatie waarmee u met het Bedrijf hebt gecommuniceerd, zoals het beantwoorden van vragen, het verstrekken van relevante informatie zoals gevraagd en vereist, het beheren van klachten of het reageren op opmerkingen die u rechtstreeks aan het Bedrijf maakt via verschillende communicatiekanalen, inclusief continue coördinatie, uitvoering van serviceovereenkomsten en/of nakoming van rechten en verplichtingen waarover het Bedrijf en u het eens kunnen worden;

(2) Voor de nakoming van wettelijke verplichtingen waaraan de Vennootschap onderworpen kan zijn onder bepaalde voorwaarden. Dit kan onder meer, maar niet uitsluitend, het uitvoeren van taken die verband houden met het opstellen van boekhoudkundige documenten en belastingen in verband met diensten die de Vennootschap aan u verleent;

(3) Voor het doel van het opbouwen en verbeteren van zakelijke relaties, met inbegrip van het verbeteren van de dienstverlening die het Bedrijf ten behoeve van u levert, kan het Bedrijf uw persoonsgegevens verzamelen en/of gebruiken voor het doel van controle, het waarborgen van de dienstverlening, managementanalyse en het oplossen van bedrijfsgerelateerde problemen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het opleiden van werknemers en het plannen van toekomstige serviceverbeteringen;

(4) Om de wettelijke rechten van het Bedrijf te beschermen en te verdedigen in het geval dat u en het Bedrijf een geschil hebben; en

(5) Onder voorbehoud van een uitdrukkelijke toestemming die aan het Bedrijf is verleend, zoals voor marketing- en nieuwsbriefcommunicatie, mag het Bedrijf de Persoonsgegevens verwerken voor de doeleinden zoals gedefinieerd in de toestemming.

Bewaartermijn van Persoonsgegevens: Om te kunnen functioneren in overeenstemming met de hierboven beschreven doeleinden, is het noodzakelijk dat het Bedrijf uw Persoonsgegevens verzamelt, samenstelt en verwerkt volgens de volgende termijn:

(1) Voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het verlenen van diensten, de uitvoering van een overeenkomst en/of de uitoefening van rechten en plichten onder de overeenkomst, is het noodzakelijk dat het Bedrijf uw persoonsgegevens verwerkt, zolang het Bedrijf een dienstverplichting aan u heeft;

(2) Voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de vervulling van de taken overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, is het noodzakelijk dat het Bedrijf uw persoonsgegevens verwerkt gedurende een door de toepasselijke wetgeving gespecificeerde periode;

(3) Voor de verwerking van persoonsgegevens met het oog op het opbouwen en verbeteren van zakelijke relaties en/of het verbeteren van de dienstverlening, behoudt het Bedrijf zich het recht voor die persoonsgegevens te bewaren voor zover het Bedrijf daartoe een zakelijke noodzaak heeft. Het Bedrijf garandeert dat de bewaring van de persoonsgegevens geen onredelijke gevolgen zal hebben voor de rechten van de betrokkene;

(4) Voor de verwerking van persoonsgegevens ter bescherming en ter verdediging van de legitieme rechten van het Bedrijf is het Bedrijf verplicht om dergelijke persoonsgegevens te bewaren volgens de voorschriften die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving; en

(5) Indien u toestemming geeft aan het Bedrijf om uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden, zal het Bedrijf uw persoonsgegevens verwerken totdat u deze toestemming intrekt.

Openbaarmaking van uw persoonsgegevens. Over het algemeen worden uw persoonsgegevens niet openbaar gemaakt, behalve in de gevallen waarin het Bedrijf uw persoonsgegevens aan de volgende persoon moet bekendmaken:

(1) Externe dienstverleners van het Bedrijf die zijn ingeschakeld voor het leveren van ondersteunende diensten aan het Bedrijf bij het leveren van diensten aan u, inclusief consultants van het Bedrijf. Deze openbaarmaking van de persoonsgegevens aan deze derden zal plaatsvinden in overeenstemming met de doeleinden en uitsluitend op basis van need-to-know; of

(2) Overheid, regelgevende instanties of rechtbanken die het Bedrijf aan een bevel, wet of vonnis onderwerpen om de persoonsgegevens openbaar te maken.

Het Bedrijf verbindt zich ertoe passende beveiligingsmaatregelen voor persoonsgegevens te implementeren om ongeautoriseerde en onrechtmatige toegang, wijziging, aanpassing of openbaarmaking te voorkomen. Het Bedrijf verbindt zich ertoe deze maatregelen regelmatig te evalueren om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de normen en de toepasselijke wetgeving.

Rechten van de betrokkene: het Bedrijf respecteert uw rechten als betrokkene onder de toepasselijke wetgeving. U kunt contact opnemen met het Bedrijf om de volgende rechten uit te oefenen: (1) het recht om uw toestemming in te trekken, (2) het recht op toegang, (3) het recht om een kopie van uw persoonsgegevens op te vragen, (4) het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren, (5) het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, (6) het recht om gegevensportabiliteit aan te vragen in het geval dat het Bedrijf uw persoonsgegevens opslaat in een formaat dat leesbaar is of algemeen wordt gebruikt door geautomatiseerde tools of apparatuur, inclusief het recht om dergelijke persoonsgegevens over te dragen aan andere verwerkingsverantwoordelijken, (7) het recht om te verzoeken om verwijdering of anonimisering van uw persoonsgegevens indien er geen noodzaak is tot verwerking, (8) het recht om te verzoeken om opschorting van het gebruik van uw persoonsgegevens, en (9) het recht om een klacht in te dienen.

Contactgegevens van het bedrijf

Functionaris voor gegevensbescherming

Naam: Yann Gouriou

Adres: #03-01 Wilkie Edge, 8 Wilkie Road, Singapore 228095

E-mail: [email protected] Telefoonnummer: +66 (0) 854891301