Privacybeleid
TRAVELIKO SINGAPORE PTE. LTD., opererend onder de naam Wink (de “Vennootschap”), wil u die contact opneemt met de Vennootschap informeren dat het noodzakelijk is uw persoonsgegevens te verzamelen, samen te stellen en te gebruiken voor de diensten van de Vennootschap in overeenstemming met dit Privacybeleid. Door contact op te nemen en uw persoonsgegevens aan de Vennootschap te verstrekken voor communicatie, coördinatie en/of het leveren van de diensten van de Vennootschap aan u, wordt geacht dat u akkoord gaat met en zich bindt aan dit Privacybeleid.
Persoonsgegevens die worden verwerkt, kan de Vennootschap verkrijgen via verschillende kanalen als volgt:
(1) Direct van u via de communicatie van de Vennootschap met u;
(2) Indirect, via een verwijzing van een derde partij aan wie u toestemming kunt geven om uw persoonsgegevens aan de Vennootschap bekend te maken; of
(3) Automatisch verzameld via het systeem wanneer u de website van de Vennootschap bezoekt en/of gebruikmaakt van de diensten.
De persoonsgegevens die de Vennootschap noodzakelijk acht om te verzamelen, samen te stellen, te gebruiken en te verwerken onder dit Privacybeleid zijn als volgt:
(1) Uw volledige naam, inclusief gerelateerde informatie of uw vertegenwoordigersinformatie (in het geval dat u contact opneemt namens een rechtspersoon) die uw identiteitsdocument kan omvatten.
(2) Contactgegevens zoals telefoonnummer, e-mailadres of informatie van sociale media-accounts.
(3) Andere persoonsgegevens die u mogelijk aan de Vennootschap verstrekt tijdens de communicatie, zoals informatie over vragen, interesse-informatie of andere persoonlijk identificeerbare informatie die u rechtstreeks via verschillende communicatiekanalen aan de Vennootschap verstrekt.
(4) In het geval van communicatie via de website, kan dit uw technische informatie omvatten zoals IP-adres, cookies, inclusief informatie over uw browsegedrag.
Doel van de verwerking en het gebruik van persoonsgegevens, de Vennootschap acht het noodzakelijk om de persoonsgegevens van sollicitanten te verzamelen, samen te stellen en te gebruiken voor de volgende doeleinden:
(1) Voor het beheer van communicatie waarmee u contact hebt gehad met de Vennootschap, zoals het beantwoorden van vragen, het verstrekken van relevante informatie zoals gevraagd en vereist, het afhandelen van klachten, of reageren op opmerkingen die u rechtstreeks aan de Vennootschap maakt via verschillende communicatiekanalen, inclusief voortdurende coördinatie, uitvoering van serviceovereenkomsten en/of nakoming van rechten en verplichtingen die de Vennootschap en u overeenkomen;
(2) Voor de nakoming van wettelijke verplichtingen waaraan de Vennootschap onderworpen kan zijn onder bepaalde voorwaarden. Dit kan onder meer het uitvoeren van taken met betrekking tot de voorbereiding van boekhoudkundige documenten en belastingen in verband met diensten die de Vennootschap aan u levert omvatten;
(3) Voor het opbouwen en verbeteren van zakelijke relaties, inclusief het verbeteren van de diensten die de Vennootschap voor uw voordeel levert, waarvoor de Vennootschap uw persoonsgegevens kan verzamelen en/of gebruiken voor controle, servicegarantie, managementanalyse en het oplossen van zakelijke kwesties, inclusief, maar niet beperkt tot, training van medewerkers en planning van toekomstige serviceverbeteringen;
(4) Voor het beschermen en verdedigen van de wettelijke rechten van de Vennootschap in het geval van een geschil tussen u en de Vennootschap; en
(5) Onder voorbehoud van een expliciete toestemming die aan de Vennootschap is verleend, zoals marketing- en nieuwsbriefcommunicatie, kan de Vennootschap de persoonsgegevens verwerken voor de doeleinden zoals gedefinieerd in de toestemming.
Bewaartermijn van persoonsgegevens, om te kunnen voldoen aan de hierboven beschreven doeleinden, is de Vennootschap noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verzamelen, samen te stellen en te verwerken volgens de volgende termijnen:
(1) Voor de verwerking van persoonsgegevens voor het doel van het leveren van diensten, het uitvoeren van een overeenkomst en/of het nakomen van rechten en plichten onder de overeenkomst, is de Vennootschap noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verwerken zolang de Vennootschap een dienstplicht aan u heeft;
(2) Voor de verwerking van persoonsgegevens voor het doel van het nakomen van wettelijke verplichtingen, is de Vennootschap noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verwerken voor de door de toepasselijke wetgeving gespecificeerde periode;
(3) Voor de verwerking van persoonsgegevens voor het doel van het opbouwen en verbeteren van zakelijke relaties en/of het verbeteren van de dienst, behoudt de Vennootschap zich het recht voor die persoonsgegevens te bewaren voor zover de Vennootschap een zakelijke noodzaak heeft. De Vennootschap garandeert dat het bewaren van de persoonsgegevens de rechten van de betrokkene niet onredelijk zal schaden;
(4) Voor de verwerking van persoonsgegevens ter bescherming en verdediging van de legitieme rechten van de Vennootschap, is de Vennootschap noodzakelijk om deze persoonsgegevens te bewaren volgens de door de toepasselijke wetgeving bepaalde termijnen; en
(5) In het geval u toestemming geeft aan de Vennootschap om uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden te verwerken, zal de Vennootschap uw persoonsgegevens verwerken totdat u deze toestemming intrekt.
Openbaarmaking van persoonsgegevens, in het algemeen zullen uw persoonsgegevens niet worden bekendgemaakt, behalve in de situatie dat de Vennootschap deze moet bekendmaken aan de volgende personen:
(1) Externe dienstverleners van de Vennootschap die betrokken zijn bij het leveren van ondersteunende diensten aan de Vennootschap bij het leveren van diensten aan u, inclusief consultants van de Vennootschap. Een dergelijke bekendmaking van persoonsgegevens aan deze derden zal worden gedaan in overeenstemming met de doeleinden en alleen op basis van een need-to-know basis; of
(2) Overheidsinstanties, regelgevende autoriteiten of rechtbanken waaraan de Vennootschap onderworpen kan zijn aan een bevel, wet of uitspraak om persoonsgegevens bekend te maken.
De Vennootschap verbindt zich ertoe passende beveiligingsmaatregelen voor persoonsgegevens te implementeren om ongeoorloofde en onwettige toegang, wijziging, aanpassing of openbaarmaking te voorkomen. De Vennootschap zal deze maatregelen regelmatig herzien om de compatibiliteit met de normen en toepasselijke wetgeving te waarborgen.
Rechten van de betrokkene, de Vennootschap respecteert uw rechten als betrokkene onder de toepasselijke wetgeving. U kunt contact opnemen met de Vennootschap om de volgende rechten uit te oefenen: (1) het recht om toestemming in te trekken, (2) het recht op toegang, (3) het recht om een kopie van de persoonsgegevens op te vragen, (4) het recht om persoonsgegevens te corrigeren, (5) het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, (6) het recht om gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken indien de Vennootschap de persoonsgegevens opslaat in een formaat dat leesbaar of algemeen gebruikt wordt door geautomatiseerde tools of apparatuur, inclusief het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan andere gegevensverwerkers, (7) het recht om verwijdering of de-identificatie van persoonsgegevens te verzoeken indien er geen noodzaak meer is om deze te verwerken, (8) het recht om opschorting van het gebruik van persoonsgegevens te verzoeken, en (9) het recht om een klacht in te dienen.
Contactgegevens van de Vennootschap
Functionaris Gegevensbescherming
Naam: Yann Gouriou
Adres: #03-01 Wilkie Edge, 8 Wilkie Road, Singapore 228095
E-mail: [email protected]
Telefoonnummer: +66 (0) 854891301