Sale Riunioni

Per gestire le tue Sale Riunioni, clicca su Inventory > Meeting Rooms dalla barra di navigazione principale.

Le sale riunioni ti permettono di mostrare e vendere le tue sale riunioni, sia in sede che fuori sede. Per creare una sala riunioni, clicca sul pulsante Create meeting room.

Le sezioni seguenti ti guidano passo passo in ogni parte della gestione di una sala riunioni.

Configurazione

La scheda Configurations è selezionata di default quando inizi.

Questa sezione copre le basi della tua sala riunioni.

Nome interno Il nome della sala, come la riferisci internamente. es. Ballroom 1
Tipo Il tipo di sala riunioni. es. Ballroom
Accesso Il tipo di accesso della sala riunioni. es. Accesso Privato
Livello Il piano in cui si trova la sala riunioni. es. Mezzanino
Dedicata Se questa è una sala riunioni dedicata. es. Sì
Irregolare Se questa sala riunioni ha una forma irregolare. es. No
Capacità Il numero di PAX che la sala riunioni supporta. es. 10

Dimensioni

Questa sezione ti permette di inserire le dimensioni della sala riunioni.

Area Area in metri quadrati. es. 1000 mq.
Altezza Altezza della sala in metri. es. 12m
Larghezza Larghezza della sala in metri. es. 100m
Lunghezza Lunghezza della sala in metri. es. 100m

Orario

Questa sezione ti permette di gestire quando la sala riunioni è disponibile.

Orari di apertura

Apre Orario del giorno in cui la sala riunioni diventa disponibile. es. 09:00
Chiude Orario del giorno in cui la sala riunioni diventa non disponibile. es. 21:00

Giorni di apertura

Questa sezione ti permette di impostare i giorni della settimana in cui la sala riunioni è disponibile.

Attiva l’interruttore su ✅ per indicare che il giorno è disponibile.

Stagionale

Questa sezione ti permette di impostare le date in cui la sala riunioni è disponibile durante l’anno.

Data di inizio Data in cui la sala riunioni diventa disponibile. es. 11 settembre 2024
Data di fine Data in cui la sala riunioni diventa non disponibile. es. 11 luglio 2024

Servizi

Clicca sulla scheda Amenities per continuare.

Simile ai servizi della struttura, i servizi della sala riunioni si applicano solo alla specifica sala. Seleziona ogni servizio che si applica.

Descrizioni

Clicca sulla scheda Descriptions per continuare.

Simile al testo di benvenuto della struttura, puoi creare descrizioni localizzate anche per la sala riunioni. Puoi scrivere in tutte le lingue che vuoi. Aggiungeremo traduzioni per tutte le lingue più popolari. Questo è il testo che i viaggiatori vedranno quando visualizzano le tue sale riunioni.

Nome Dai un nome alla sala riunioni. es. Ballroom 1
Descrizione Descrivi la sala riunioni in uno o due paragrafi. es. Questa è la migliore ballroom del mondo intero…

Foto & Video

Clicca sulla scheda Photos & Videos per continuare.

Per aggiungere una nuova foto o video:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Clicca sulla scheda Social media per continuare.

Potresti chiederti, “Perché una sala riunioni ha una sua sezione social media?”. Una sala riunioni può anche essere una struttura vicina alla proprietà ma fuori sede con il proprio staff e il proprio profilo IG.

I social media ti tengono in contatto con i viaggiatori nuovi ed esistenti nel tempo. Aggiungi i tuoi account social al tuo profilo così gli ospiti possono facilmente contattarti e conoscere questa sala riunioni.

Attiva l’interruttore del social network che vuoi abilitare.
Inserisci il nome del tuo account su quel network.

Reputazione

Clicca sulla scheda Reputation per continuare.

Simile alla scheda Social media, useresti questa scheda se questa sala riunioni ha un punteggio di reputazione separato o riconoscimenti extra che vuoi evidenziare qui.

La tua reputazione è la tua valuta digitale e vuoi poterla portare con te ovunque tu vada. Una voce di reputazione può essere qualsiasi cosa per cui la tua struttura vuole prendersi il merito, come una valutazione di terze parti o per una gara di cucina dove il tuo chef ha vinto l’oro. In questa sezione, puoi aggiungere i tuoi punteggi e classifiche da tutto il web.

Clicca sul pulsante Add reputation score.

Categoria Scegli il tipo di punteggio che vuoi aggiungere. es. Recensione di terze parti
Fornitore Digita chi ti ha assegnato il punteggio. es. BigOTA.com
Tipo di valutazione Seleziona la forma in cui hai ricevuto il punteggio. es. Numerico
Data Facoltativamente, inserisci la data in cui hai ricevuto il punteggio.
Valutazione Inserisci il punteggio che hai ricevuto. es. 8.5
Valutazione massima Facoltativamente, inserisci il punteggio massimo possibile per questo tipo di premio. es. 10

Vendita basata su attributi

Clicca sulla scheda Attribute Based Selling per continuare.

Tutte le nostre strutture hanno la loro sezione ABS. Questa sezione ti permette di creare opportunità di upsell sull’inventario principale o rendere un tipo di inventario non transazionale transazionale. Ti consigliamo vivamente di creare queste opportunità per potenzialmente connetterti con il prenotatore a un prezzo più alto durante il processo di prenotazione.

Fascia di prezzo Dai al viaggiatore un’indicazione rapida di quanto è costosa questa sala riunioni.
Attiva Disattiva l’interruttore su 🛑 se vuoi che questa sala riunioni diventi non prenotabile su tutti i canali di vendita.
Commissionabile Indica se gli affiliati guadagnano una commissione su questo inventario.
In evidenza Indica se questa sala riunioni dovrebbe essere posizionata più in evidenza se l’opzione si presenta.
Attribute Based Selling Attiva l’interruttore su ✅ per abilitare ABS su questo inventario. Una volta abilitato, devi aggiungere almeno 1 articolo ABS in vendita

Articolo accessorio

Quando abiliti ABS, puoi iniziare ad aggiungere articoli accessori e renderli disponibili per la vendita.

Di default, un articolo vuoto è già stato creato per te. Puoi aggiungerne altri cliccando sul pulsante Add item for sale.

Nome Dai un nome al tuo accessorio. es. Ballroom 1 - Ora
Tipo di prezzo Indica come vuoi calcolare il prezzo. es. Imposta su Per ora per indicare che il prezzo si basa sul numero di ore noleggiate.
Prezzo base Inserisci il prezzo regolare di questo articolo. es. 20 / ora
Prezzo scontato Inserisci il prezzo che gli utenti Wink ottengono prenotando l’articolo. es. 15 / ora

Limiti

Puoi limitare la disponibilità di questo articolo impostando limiti minimi / massimi sulla quantità.

Quantità minima Limita la quantità minima che deve essere prenotata. es. 20 partecipanti
Quantità massima Limita la quantità massima che deve essere prenotata. es. 100 partecipanti

Descrizioni

Nome Dai un nome al tuo accessorio. es. Prenota a ore
Descrizione Descrivi l’accessorio in uno o due paragrafi. es. Prenotazione Ballroom 1 a ore. Min pax: 20 - Max pax: 100.

Foto & Video

Per aggiungere una nuova foto o video al tuo accessorio:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Prossimità

Clicca sulla scheda Proximity per continuare.

Non tutto l’inventario si trova in sede. Se hai inventario che si trova fuori sede, informa il viaggiatore qui e ti sarà data la possibilità di impostare una posizione mappa separata insieme a informazioni di contatto opzionali.

Questo può essere utile quando una sala riunioni si trova a qualche chilometro dall’hotel e il viaggiatore vuole spiegare come arrivarci al tassista.

Clicca sul pulsante Save per continuare.

Canali di vendita

Ci sono due modi per abilitare l’inventario per un canale di vendita:

Attiva la disponibilità dell’inventario sulla scheda. Vedi figura sopra
Naviga su Distribution > Inventory dalla barra di navigazione principale dedicata alla gestione dell’inventario su tutti i canali di vendita.

API

Gli sviluppatori che vogliono gestire le Meeting Rooms possono andare su Developers > APIs > Facilities.