Sale riunioni

Per gestire le tue sale riunioni, clicca suInventory > Meeting Roomsdalla barra di navigazione principale.

Esempio di ingresso della sala riunioni

Le sale riunioni ti consentono di presentare e vendere le tue sale riunioni, sia all’interno che all’esterno della sede. Per creare una sala riunioni, clicca suCreate meeting roompulsante.

Le sezioni seguenti ti guideranno attraverso ogni fase della gestione di una sala riunioni.

Configurazione

IL ConfigurationsLa scheda è selezionata per impostazione predefinita quando si inizia.

Questa sezione illustra le nozioni di base della tua sala riunioni.

• Nome internoIl nome della stanza, come la chiami internamente.ad esempio Sala da ballo 1
• TipoIl tipo di sala riunioni.ad esempio sala da ballo
• AccessoTipo di accesso alla sala riunioni.ad esempio Accesso privato
• LivelloIl livello a cui si trova la sala riunioni.ad esempio Mezzanino
• DedicatoSe si tratta di una sala riunioni dedicata.ad esempio Sì
• IrregolareSe questa sala riunioni ha una forma irregolare.ad esempio No
• CapacitàNumero di PAX supportati dalla sala riunioni.ad esempio 10

Dimensione

In questa sezione è possibile inserire le dimensioni della sala riunioni.

• ZonaSuperficie in metri quadrati.ad esempio 1000 mq.
• AltezzaAltezza della stanza in metri.ad esempio 12m
• LarghezzaLarghezza della stanza in metri.ad esempio 100 m
• LunghezzaLunghezza della stanza in metri.ad esempio 100 m

Programma

Questa sezione consente di gestire quando la sala riunioni è disponibile.

Orari di apertura

• Si apreOra del giorno in cui la sala riunioni diventa disponibile.ad esempio 09:00
• ChiudeOra del giorno in cui la sala riunioni non è disponibile.ad esempio 21:00

Giorni di apertura

In questa sezione è possibile impostare i giorni della settimana in cui la sala riunioni è disponibile.

Sposta l’interruttore su ✅ per indicare che il giorno è disponibile.

Stagionale

Nota

Non esiste un campo modulo Giorno/Mese nativo e accattivante. In questo scenario, utilizziamo solo il mese e il giorno di questo selettore di data.

In questa sezione è possibile impostare le date in cui la sala riunioni è disponibile durante l’anno.

• Data di inizioData in cui la sala riunioni sarà disponibile.ad esempio 11 settembre 2024
• Data di inizioData in cui la sala riunioni non sarà più disponibile.ad esempio 11 luglio 2024

Servizi

Questa sezione è facoltativa.

Fare clic suAmenitiesTab per continuare.

Analogamente ai servizi della struttura, i servizi della sala riunioni si applicano solo alla sala specifica. Seleziona i servizi applicabili.

Descrizioni

È necessario scrivere almeno una descrizione, che deve essere in lingua inglese.

Fare clic suDescriptionsTab per continuare.

Analogamente al testo di benvenuto della struttura, puoi creare descrizioni localizzate anche per la sala riunioni. Puoi scrivere in tutte le lingue che desideri. Aggiungeremo traduzioni per tutte le lingue più diffuse. Questo è il testo che i viaggiatori vedranno quando visiteranno le tue sale riunioni.

• NomeAssegna un nome alla sala riunioni.ad esempio Sala da ballo 1
• DescrizioneDescrivi la sala riunioni in uno o due paragrafi.ad esempio Questa è la migliore sala da ballo del mondo intero…

Foto e video

Fare clic suPhotos & VideosTab per continuare.

Per aggiungere una nuova foto o un nuovo video:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

I social media

Questa sezione è facoltativa.

Fare clic suSocial mediaTab per continuare.

Potresti chiederti: “Perché una sala riunioni ha una propria sezione social?”. Una sala riunioni può anche essere una struttura vicina alla struttura, ma esterna, con personale e profilo Instagram dedicati.

I social media ti consentono di rimanere in contatto con viaggiatori nuovi ed esistenti nel tempo. Aggiungi i tuoi account social al tuo profilo in modo che gli ospiti possano contattarti facilmente e scoprire di più su questa sala riunioni.

1. Attiva l’interruttore del social network che desideri abilitare.
2. Inserisci il nome del tuo account su quella rete.

Reputazione

Questa sezione è facoltativa.

Fare clic suReputationTab per continuare.

Simile alSocial mediascheda, dovresti usare questa scheda se questa sala riunioni ha punteggi di reputazione separati o riconoscimenti extra che vuoi evidenziare qui.

La tua reputazione è la tua valuta digitale e vuoi poterla portare con te ovunque tu vada. Una voce di reputazione può essere qualsiasi cosa per cui la tua proprietà voglia prendersi il merito, come una valutazione di terze parti o la gara di cucina in cui il tuo chef ha vinto l’oro. In questa sezione puoi aggiungere i tuoi punteggi e le tue classifiche da tutto il web.

Fare clic suAdd reputation scorepulsante.

1. Categoria Seleziona il tipo di punteggio che vuoi aggiungere. ad esempio revisione di terze parti
2. Fornitore Inserisci chi ti ha assegnato il punteggio. ad esempio BigOTA.com
3. Tipo di valutazione Seleziona il modulo in cui hai ricevuto il punteggio. ad esempio numerico
4. Data Facoltativamente, inserisci la data in cui hai ricevuto il punteggio.
5. Valutazione Inserisci il punteggio ricevuto. ad esempio 8,5
6. Valutazione massima Facoltativamente, inserisci il punteggio massimo possibile per questo tipo di premio. ad esempio 10

Vendita basata sugli attributi

Questa sezione è facoltativa.

Fare clic suAttribute Based SellingTab per continuare.

Tutte le nostre strutture dispongono di una propria sezione ABS. Questa sezione consente di creare opportunità di upselling sull’inventario principale o di trasformare un inventario non transazionale in transazionale. Consigliamo vivamente di creare queste opportunità per entrare potenzialmente in contatto con il booker a un prezzo più elevato durante il processo di prenotazione.

Una sala riunioni può essere messa in vendita tramite ABS. È possibile metterla in vendita in diversi modi:

• Ogni ora.

• Quotidiano.

• Giornaliero con servizio catering.

• +++ Dai libero sfogo alla tua immaginazione e guadagna qualche soldo extra!!

• Punto di prezzoFornisci al viaggiatore una rapida indicazione del costo di questa sala riunioni.

• AttivoAttiva l’interruttore su 🛑 se desideri che questa sala riunioni non sia disponibile per la prenotazione su tutti i canali di vendita.

• CommissionabileIndica se gli affiliati ricevono una commissione su questo inventario.

• In primo pianoSe si presenta l’opzione, indicare se questa sala riunioni debba essere collocata in una posizione più visibile.

• Vendita basata sugli attributiSposta l’interruttore su ✅ per abilitare ABS su questo inventario.Una volta abilitato, devi aggiungere almeno 1 oggetto ABS in vendita

Articolo accessorio

Abilitando ABS, puoi iniziare ad aggiungere articoli accessori e renderli disponibili per la vendita.

Per impostazione predefinita, è già stato creato un elemento vuoto. Puoi aggiungerne altri cliccando suAdd item for salepulsante.

• NomeAssegna un nome al tuo ausiliario.ad esempio Sala da ballo 1 - Ora
• Tipo di prezzoIndica come vuoi calcolare il prezzo.ad esempio Imposta suPer hourper indicare che il prezzo è basato sul numero di ore noleggiate.
• Prezzo baseInserisci il prezzo normale di questo articolo.ad esempio 20 / ora
• Prezzo scontatoInserisci il prezzo che gli utenti Wink ottengono quando prenotano l’articolo.ad esempio 15 / ora

Limiti

Puoi limitare la disponibilità di questo articolo impostando limiti minimi/massimi sulla quantità.

• Quantità minimaLimitare la quantità minima da prenotare.ad esempio 20 partecipanti
• Quantità massimaLimita la quantità massima che deve essere prenotata.ad esempio 100 partecipanti

Descrizioni

È necessario scrivere almeno una descrizione, che deve essere in lingua inglese.

• NomeAssegna un nome al tuo ausiliario.ad esempio Prenota all’ora
• DescrizioneDescrivi l’accessorio in uno o due paragrafi.Ad esempio, prenotazione della sala da ballo 1 a ore. Numero minimo di persone: 20 - Numero massimo di persone: 100.

Foto e video

Per aggiungere una nuova foto o un nuovo video al tuo accessorio:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Prossimità

Fare clic suProximityTab per continuare.

Non tutto l’inventario si trova in loco. Se hai inventario che si trova fuori dalla struttura, informa il viaggiatore qui e ti verrà data la possibilità di impostare una posizione separata sulla mappa insieme a informazioni di contatto facoltative.

Questo può essere utile quando una sala riunioni si trova a pochi chilometri di distanza dall’hotel e il viaggiatore vuole spiegare al tassista come arrivarci.

Fare clic suSavepulsante per continuare.

Canali di vendita

Canali di vendita campione sulla carta

Esistono due modi per abilitare l’inventario per un canale di vendita:

• Attiva/disattiva la disponibilità dell’inventario sulla carta.Vedi figura sopra
• Vai aDistribution > Inventorydalla barra di navigazione principale dedicata alla gestione dell’inventario su tutti i canali di vendita.

API

Sviluppatori che vogliono gestireMeeting Roomspuoi andare aSviluppatori > API > Strutture.