Ruang Rapat

Untuk mengelola Ruang Rapat Anda, klikInventory > Meeting Roomsdari bilah navigasi utama.

Contoh entri ruang rapat

Ruang rapat memungkinkan Anda memamerkan dan menjual ruang rapat Anda, di dalam dan di luar gedung. Untuk membuat ruang rapat, klikCreate meeting room tombol.

Bagian berikut memandu Anda melalui setiap bagian pengelolaan ruang rapat.

Konfigurasi

ItuConfigurationsTab dipilih secara default saat Anda memulai.

Bagian ini membahas dasar-dasar ruang rapat Anda.

• Nama internalNama ruangan, sebagaimana Anda menyebutnya secara internal.misalnya Ballroom 1
• JenisJenis ruang pertemuan.misalnya Ballroom
• MengaksesJenis akses ruang rapat.misalnya Akses Pribadi
• TingkatTingkat tempat ruang rapat berada.misalnya Mezzanine
• BerdedikasiApakah ini ruang rapat khusus.misalnya Ya
• Tidak teraturApakah ruang pertemuan ini bentuknya tidak beraturan.misalnya Tidak
• KapasitasJumlah PAX yang didukung ruang rapat.misalnya 10

Dimensi

Bagian ini memungkinkan Anda memasukkan dimensi ruang rapat.

• DaerahLuas dalam meter persegi.misalnya 1000 m persegi.
• TinggiTinggi ruangan dalam meter.misalnya 12m
• LebarLebar ruangan dalam meter.misalnya 100m
• PanjangPanjang ruangan dalam meter.misalnya 100m

Jadwal

Bagian ini memungkinkan Anda mengelola kapan ruang rapat tersedia.

Jam operasional

• MembukaWaktu saat ruang rapat tersedia.misalnya 09:00
• TutupWaktu di mana ruang rapat tidak tersedia.misalnya 21:00

Hari operasi

Bagian ini memungkinkan Anda mengatur hari-hari dalam seminggu saat ruang rapat tersedia.

Alihkan tombol ke ✅ untuk menunjukkan hari tersebut tersedia.

Musiman

Tidak ada kolom formulir Hari/Bulan yang cantik dan asli. Dalam skenario ini, kami hanya menggunakan bulan dan hari dari pemilih tanggal ini.

Bagian ini memungkinkan Anda mengatur tanggal ketersediaan ruang rapat sepanjang tahun.

• Tanggal mulaiTanggal saat ruang pertemuan tersedia.misalnya 11 September 2024
• Tanggal mulaiTanggal saat ruang rapat tidak tersedia.misalnya 11 Juli 2024

Fasilitas

Bagian ini bersifat opsional.

Klik padaAmenitiestab untuk melanjutkan.

Mirip dengan fasilitas properti, fasilitas ruang rapat hanya berlaku untuk ruang rapat tertentu. Periksa setiap fasilitas yang berlaku.

Deskripsi

Anda perlu menulis setidaknya satu deskripsi dan deskripsi tersebut harus dalam bahasa Inggris.

Klik padaDescriptionstab untuk melanjutkan.

Mirip dengan teks sambutan properti, Anda juga dapat membuat deskripsi lokal untuk ruang rapat. Anda dapat menulis dalam bahasa apa pun yang Anda inginkan. Kami akan menambahkan terjemahan untuk semua bahasa yang paling populer. Ini adalah teks yang akan dilihat wisatawan saat melihat ruang rapat Anda.

• NamaBeri nama pada ruang rapat.misalnya Ballroom 1
• KeteranganJelaskan ruang pertemuan dalam satu atau dua paragraf.misalnya Ini adalah ruang dansa terbaik di seluruh dunia…

Foto & Video

Klik padaPhotos & Videostab untuk melanjutkan.

Untuk menambahkan foto atau video baru:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Media sosial

Bagian ini bersifat opsional.

Klik padaSocial mediatab untuk melanjutkan.

Anda mungkin bertanya-tanya, “Mengapa ruang rapat memiliki bagian media sosialnya sendiri?”. Ruang rapat juga bisa menjadi fasilitas yang dekat dengan properti tetapi di luar lokasi dengan stafnya sendiri dan profil IG-nya sendiri.

Media sosial membuat Anda tetap terhubung dengan wisatawan baru dan lama dari waktu ke waktu. Tambahkan akun jejaring sosial Anda ke profil Anda sehingga tamu dapat dengan mudah menghubungi Anda dan mengetahui tentang ruang pertemuan ini.

1. Alihkan tombol jejaring sosial yang ingin Anda aktifkan.
2. Masukkan nama akun Anda di jaringan tersebut.

Reputasi

Bagian ini bersifat opsional.

Klik padaReputationtab untuk melanjutkan.

Mirip denganSocial mediatab, Anda akan menggunakan tab ini jika ruang rapat ini memiliki skor reputasi terpisah atau penghargaan tambahan yang ingin Anda soroti di sini.

Reputasi Anda adalah mata uang digital Anda dan Anda ingin dapat membawanya ke mana pun Anda pergi. Entri reputasi dapat berupa apa pun yang ingin diakui oleh properti Anda, seperti peringkat pihak ketiga atau untuk lomba memanggang di mana koki Anda memenangkan medali emas. Di bagian ini, Anda dapat menambahkan skor dan peringkat Anda dari seluruh Internet.

Klik tombolAdd reputation score tombol.

1. Kategori Pilih jenis skor yang ingin Anda tambahkan. misalnya Ulasan pihak ketiga
2. Penyedia Ketik siapa yang memberi Anda skor tersebut. misalnya BigOTA.com
3. Jenis penilaian Pilih formulir yang Anda gunakan untuk menerima skor. misalnya Numerik
4. Tanggal Secara opsional, masukkan tanggal Anda menerima skor.
5. Peringkat Masukkan skor yang Anda terima. misalnya 8,5
6. Peringkat maksimal Secara opsional, masukkan skor maksimum yang mungkin untuk jenis penghargaan ini. misalnya 10

Penjualan Berbasis Atribut

Bagian ini bersifat opsional.

Klik padaAttribute Based Sellingtab untuk melanjutkan.

Semua fasilitas kami dilengkapi dengan bagian ABS tersendiri. Bagian ini memungkinkan Anda menciptakan peluang penjualan tambahan pada inventaris utama atau menjadikan inventaris nontransaksional sebagai inventaris transaksional. Kami sangat menyarankan Anda menciptakan peluang ini untuk berpotensi terhubung dengan pemesan pada titik harga yang lebih tinggi selama proses pemesanan.

Tips

Ruang rapat dapat dijual melalui ABS. Ruang rapat dapat dijual dengan berbagai cara:

• Per jam.

• Sehari-hari.

• Setiap hari dengan katering.

• +++ biarkan imajinasi Anda menjadi liar dan dapatkan uang tambahan!!

• Titik hargaBerikan gambaran singkat kepada wisatawan tentang seberapa mahal ruang pertemuan ini.

• AktifAlihkan tombol ke 🛑 jika Anda ingin ruang rapat ini tidak dapat dipesan di semua saluran penjualan.

• Dapat diberi komisiTunjukkan apakah afiliasi mendapat komisi atas inventaris ini.

• UnggulanTunjukkan apakah ruang rapat ini harus ditempatkan lebih menonjol jika opsi tersebut tersedia.

• Penjualan Berbasis AtributAlihkan tombol ke ✅ untuk mengaktifkan ABS pada inventaris ini.Setelah diaktifkan, Anda perlu menambahkan setidaknya 1 item ABS untuk dijual

Barang tambahan

Saat Anda mengaktifkan ABS, Anda dapat mulai menambahkan item tambahan dan membuatnya tersedia untuk dijual.

Secara default, item kosong telah dibuat untuk Anda. Anda dapat menambahkan lebih banyak dengan mengklikAdd item for sale tombol.

• NamaBerikan nama pada perlengkapan tambahan Anda.misalnya Ballroom 1 - Jam
• Jenis hargaTunjukkan bagaimana Anda ingin menghitung harga.misalnya Atur kePer houruntuk menunjukkan harga berdasarkan jumlah jam yang disewa.
• Harga dasarMasukkan harga normal barang ini.misalnya 20 / jam
• Harga diskonMasukkan harga yang didapatkan pengguna Wink saat memesan barang.misalnya 15 / jam

Batasan

Anda dapat membatasi ketersediaan barang ini dengan menetapkan batas minimum/maksimum kuantitas.

• Jumlah minimumBatasi jumlah minimum yang perlu dipesan.misalnya 20 peserta
• Jumlah maksimumBatasi jumlah maksimum yang perlu dipesan.misalnya 100 peserta

Deskripsi

Anda perlu menulis setidaknya satu deskripsi dan deskripsi tersebut harus dalam bahasa Inggris.

• NamaBerikan nama pada perlengkapan tambahan Anda.misalnya Pesan per jam
• KeteranganJelaskan hal-hal tambahan dalam satu atau dua paragraf.Misalnya, reservasi Ballroom 1 per jam. Min. pax: 20 - Max. pax: 100.

Foto & Video

Untuk menambahkan foto atau video baru ke akun tambahan Anda:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Kedekatan

Klik padaProximitytab untuk melanjutkan.

Tidak semua inventaris berada di lokasi. Jika Anda memiliki inventaris yang berada di luar lokasi, beri tahu wisatawan di sini dan Anda akan diberi kesempatan untuk menetapkan lokasi peta terpisah beserta informasi kontak opsional.

Hal ini dapat membantu ketika ruang pertemuan terletak beberapa kilometer jauhnya dari hotel dan wisatawan ingin menjelaskan cara menuju ke sana kepada sopir taksi.

Klik tombolSaveuntuk melanjutkan.

Saluran penjualan

Contoh saluran penjualan pada kartu

Ada dua cara untuk mengaktifkan inventaris untuk saluran penjualan:

• Alihkan ketersediaan inventaris pada kartu.Lihat gambar di atas
• Navigasi keDistribution > Inventorydari bilah navigasi utama yang didedikasikan untuk mengelola inventaris di seluruh saluran penjualan.

API

Pengembang yang ingin mengelolaMeeting Roomsbisa menuju kePengembang > API > Fasilitas.