Ruang Rapat

Untuk mengelola Ruang Rapat Anda, klik Inventory > Meeting Rooms dari bilah navigasi utama.

Ruang rapat memungkinkan Anda memamerkan dan menjual ruang rapat Anda, baik di dalam maupun di luar lokasi. Untuk membuat ruang rapat, klik tombol Create meeting room.

Bagian-bagian berikut akan memandu Anda melalui setiap bagian dalam mengelola ruang rapat.

Konfigurasi

Tab Configurations dipilih secara default saat Anda memulai.

Bagian ini membahas dasar-dasar ruang rapat Anda.

Internal name Nama ruangan, seperti yang Anda sebut secara internal. misal Ballroom 1
Type Jenis ruang rapat. misal Ballroom
Access Jenis akses ruang rapat. misal Private Access
Level Tingkat di mana ruang rapat berada. misal Mezzanine
Dedicated Apakah ini ruang rapat khusus. misal Ya
Irregular Apakah ruang rapat ini memiliki bentuk tidak beraturan. misal Tidak
Capacity Jumlah PAX yang dapat ditampung ruang rapat. misal 10

Dimensi

Bagian ini memungkinkan Anda memasukkan dimensi ruang rapat.

Area Luas dalam meter persegi. misal 1000 m²
Height Tinggi ruangan dalam meter. misal 12m
Width Lebar ruangan dalam meter. misal 100m
Length Panjang ruangan dalam meter. misal 100m

Jadwal

Bagian ini memungkinkan Anda mengelola kapan ruang rapat tersedia.

Jam operasional

Opens Waktu ruangan mulai tersedia. misal 09:00
Closes Waktu ruangan tidak tersedia. misal 21:00

Hari operasional

Bagian ini memungkinkan Anda mengatur hari dalam seminggu saat ruang rapat tersedia.

Alihkan saklar ke ✅ untuk menandai hari tersebut tersedia.

Musiman

Bagian ini memungkinkan Anda mengatur tanggal ruang rapat tersedia sepanjang tahun.

Start date Tanggal ruang rapat mulai tersedia. misal 11 Sept 2024
Start date Tanggal ruang rapat tidak tersedia. misal 11 Juli 2024

Fasilitas

Klik tab Amenities untuk melanjutkan.

Mirip dengan fasilitas properti, fasilitas ruang rapat berlaku hanya untuk ruang rapat tertentu. Centang setiap fasilitas yang berlaku.

Deskripsi

Klik tab Descriptions untuk melanjutkan.

Mirip dengan teks sambutan properti, Anda juga dapat membuat deskripsi yang dilokalkan untuk ruang rapat. Anda dapat menulis dalam sebanyak mungkin bahasa yang Anda inginkan. Kami akan menambahkan terjemahan untuk semua bahasa populer. Ini adalah teks yang akan dilihat pelancong saat melihat ruang rapat Anda.

Name Beri nama ruang rapat. misal Ballroom 1
Description Jelaskan ruang rapat dalam satu atau dua paragraf. misal Ini adalah ballroom terbaik di seluruh dunia…

Foto & Video

Klik tab Photos & Videos untuk melanjutkan.

Untuk menambahkan foto atau video baru:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Media sosial

Klik tab Social media untuk melanjutkan.

Anda mungkin bertanya-tanya, “Mengapa ruang rapat memiliki bagian media sosial sendiri?”. Ruang rapat juga bisa menjadi fasilitas dekat properti tapi di luar lokasi dengan staf dan profil IG sendiri.

Media sosial menjaga Anda tetap terhubung dengan pelancong baru dan yang sudah ada dari waktu ke waktu. Tambahkan akun jejaring sosial Anda ke profil agar tamu mudah menghubungi Anda dan mengetahui tentang ruang rapat ini.

Alihkan saklar jejaring sosial yang ingin Anda aktifkan.
Masukkan nama akun Anda di jejaring tersebut.

Reputasi

Klik tab Reputation untuk melanjutkan.

Mirip dengan tab Social media, Anda menggunakan tab ini jika ruang rapat ini memiliki skor reputasi terpisah atau penghargaan ekstra yang ingin Anda tonjolkan di sini.

Reputasi Anda adalah mata uang digital Anda dan Anda ingin membawanya ke mana pun Anda pergi. Entri reputasi bisa berupa apa saja yang ingin properti Anda klaim seperti rating pihak ketiga atau untuk lomba memasak di mana koki Anda memenangkan emas. Di bagian ini, Anda dapat menambahkan skor dan peringkat dari seluruh Internet.

Klik tombol Add reputation score.

Category Pilih jenis skor yang ingin Anda tambahkan. misal Ulasan pihak ketiga
Provider Ketik siapa yang memberikan skor tersebut. misal BigOTA.com
Rating type Pilih bentuk skor yang Anda terima. misal Numerik
Date Opsional, masukkan tanggal Anda menerima skor.
Rating Masukkan skor yang Anda terima. misal 8.5
Max rating Opsional, masukkan skor maksimum untuk jenis penghargaan ini. misal 10

Penjualan Berbasis Atribut

Klik tab Attribute Based Selling untuk melanjutkan.

Semua fasilitas kami dilengkapi dengan bagian ABS sendiri. Bagian ini memungkinkan Anda membuat peluang upsell pada inventaris utama atau mengubah tipe inventaris non-transaksional menjadi transaksional. Kami sangat menyarankan Anda membuat peluang ini untuk berpotensi terhubung dengan pemesan pada harga yang lebih tinggi selama proses pemesanan.

Price point Beri pelancong indikasi cepat tentang seberapa mahal ruang rapat ini.
Active Alihkan saklar ke 🛑 jika Anda ingin ruang rapat ini tidak tersedia untuk dipesan di semua saluran penjualan.
Commissionable Tandai apakah afiliasi mendapatkan komisi dari inventaris ini.
Featured Tandai apakah ruang rapat ini harus ditempatkan lebih menonjol jika opsi tersedia.
Attribute Based Selling Alihkan saklar ke ✅ untuk mengaktifkan ABS pada inventaris ini. Setelah diaktifkan, Anda harus menambahkan setidaknya 1 item ABS untuk dijual

Item tambahan

Saat Anda mengaktifkan ABS, Anda dapat mulai menambahkan item tambahan dan membuatnya tersedia untuk dijual.

Secara default, item kosong sudah dibuat untuk Anda. Anda dapat menambah lebih banyak dengan mengklik tombol Add item for sale.

Name Beri nama item tambahan Anda. misal Ballroom 1 - Jam
Pricing type Tentukan bagaimana Anda ingin menghitung harga. misal Atur ke Per hour untuk menunjukkan harga berdasarkan jumlah jam sewa.
Base price Masukkan harga reguler item ini. misal 20 / jam
Discounted price Masukkan harga yang didapat pengguna Wink saat memesan item ini. misal 15 / jam

Batasan

Anda dapat membatasi ketersediaan item ini dengan menetapkan batas minimum / maksimum jumlah.

Minimum quantity Batasi jumlah minimum yang harus dipesan. misal 20 peserta
Maximum quantity Batasi jumlah maksimum yang harus dipesan. misal 100 peserta

Deskripsi

Name Beri nama item tambahan Anda. misal Pesan per jam
Description Jelaskan item tambahan dalam satu atau dua paragraf. misal Memesan Ballroom 1 per jam. Min pax: 20 - Max pax: 100.

Foto & Video

Untuk menambahkan foto atau video baru ke item tambahan Anda:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Kedekatan

Klik tab Proximity untuk melanjutkan.

Tidak semua inventaris berada di lokasi. Jika Anda memiliki inventaris yang berada di luar lokasi, beri tahu pelancong di sini dan Anda akan diberi kesempatan untuk mengatur lokasi peta terpisah beserta informasi kontak opsional.

Ini bisa berguna saat ruang rapat berada beberapa kilometer dari hotel dan pelancong ingin menjelaskan cara ke sana kepada sopir taksi.

Klik tombol Save untuk melanjutkan.

Saluran penjualan

Ada dua cara mengaktifkan inventaris untuk saluran penjualan:

Alihkan ketersediaan inventaris pada kartu. Lihat gambar di atas
Navigasi ke Distribution > Inventory dari bilah navigasi utama yang didedikasikan untuk mengelola inventaris di semua saluran penjualan.

API

Pengembang yang ingin mengelola Meeting Rooms dapat menuju ke Developers > APIs > Facilities.