Salles de réunion

Pour gérer vos salles de réunion, cliquez surInventory > Meeting Roomsdepuis la barre de navigation principale.

Exemple d’entrée de salle de réunion

Les salles de réunion vous permettent de présenter et de vendre vos salles de réunion, sur place et hors site. Pour créer une salle de réunion, cliquez sur le boutonCreate meeting room bouton.

Les sections suivantes vous guident à travers chaque étape de la gestion d’une salle de réunion.

Configuration

Le ConfigurationsL’onglet est sélectionné par défaut lorsque vous démarrez.

Cette section couvre les bases de votre salle de réunion.

• Nom interneLe nom de la pièce, comme vous l’appelez en interne.par exemple Salle de bal 1
• TaperLe type de salle de réunion.par exemple, salle de bal
• AccéderLe type d’accès de la salle de réunion.par exemple, accès privé
• NiveauLe niveau auquel se trouve la salle de réunion.par exemple, mezzanine
• DédiéQu’il s’agisse d’une salle de réunion dédiée.par exemple Oui
• IrrégulierSi cette salle de réunion a une forme irrégulière.par exemple Non
• CapacitéLe nombre de PAX pris en charge par la salle de réunion.par exemple 10

Dimension

Cette section vous permet de saisir les dimensions de la salle de réunion.

• ZoneSuperficie en mètres carrés.par exemple 1000 m²
• HauteurHauteur de la pièce en mètres.par exemple 12 m
• LargeurLargeur de la pièce en mètres.par exemple 100 m
• LongueurLongueur de la pièce en mètres.par exemple 100 m

Calendrier

Cette section vous permet de gérer les moments où la salle de réunion est disponible.

Heures d’ouverture

• OuvreMoment de la journée où la salle de réunion devient disponible.par exemple 09:00
• FermeMoment de la journée où la salle de réunion devient indisponible.par exemple 21h00

Jours d’ouverture

Cette section vous permet de définir les jours de la semaine où la salle de réunion est disponible.

Basculez le commutateur sur ✅ pour indiquer que le jour est disponible.

Saisonnier

Note

Il n’existe pas de champ Jour/Mois natif et élégant. Dans ce scénario, nous utilisons uniquement le mois et le jour de ce sélecteur de date.

Cette section vous permet de définir les dates auxquelles la salle de réunion est disponible tout au long de l’année.

• Date de débutDate à laquelle la salle de réunion devient disponible.par exemple, le 11 septembre 2024
• Date de débutDate à laquelle la salle de réunion devient indisponible.par exemple le 11 juillet 2024

Équipements

Note

Cette section est facultative.

Cliquez sur leAmenitiesappuyez sur l’onglet pour continuer.

Tout comme les équipements de l’établissement, les équipements des salles de réunion s’appliquent uniquement à la salle concernée. Cochez chaque équipement concerné.

Descriptions

Note

Vous devez rédiger au moins une description en anglais.

Cliquez sur leDescriptionsappuyez sur l’onglet pour continuer.

Tout comme pour le texte d’accueil de votre établissement, vous pouvez également créer des descriptions localisées pour la salle de réunion. Vous pouvez rédiger dans autant de langues que vous le souhaitez. Nous ajouterons des traductions pour toutes les langues les plus courantes. Voici le texte que les voyageurs verront lors de la visite de vos salles de réunion.

• NomDonnez un nom à la salle de réunion.par exemple, salle de bal 1
• DescriptionDécrivez la salle de réunion en un ou deux paragraphes.Par exemple, c’est la meilleure salle de bal du monde entier…

Photos et vidéos

Cliquez sur lePhotos & Videosappuyez sur l’onglet pour continuer.

Pour ajouter une nouvelle photo ou vidéo :

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Réseaux sociaux

Note

Cette section est facultative.

Cliquez sur leSocial mediaappuyez sur l’onglet pour continuer.

Vous vous demandez peut-être pourquoi une salle de réunion dispose de sa propre section réseaux sociaux. Une salle de réunion peut également être un espace proche de l’établissement, mais hors site, avec son propre personnel et son propre profil Instagram.

Les réseaux sociaux vous permettent de rester en contact avec vos voyageurs, nouveaux et existants, au fil du temps. Ajoutez vos comptes de réseaux sociaux à votre profil pour que vos invités puissent facilement vous contacter et découvrir cette salle de réunion.

1. Basculez le commutateur d’un réseau social que vous souhaitez activer.
2. Entrez le nom de votre compte sur ce réseau.

Réputation

Note

Cette section est facultative.

Cliquez sur leReputationappuyez sur l’onglet pour continuer.

Similaire auSocial mediaonglet, vous utiliseriez cet onglet si cette salle de réunion a un ou plusieurs scores de réputation distincts ou des distinctions supplémentaires que vous souhaitez mettre en évidence ici.

Votre réputation est votre monnaie numérique et vous souhaitez pouvoir l’emporter partout avec vous. Une entrée de réputation peut être tout ce dont votre établissement souhaite s’attribuer le mérite, comme une évaluation par un tiers ou le concours de pâtisserie où votre chef a remporté l’or. Dans cette section, vous pouvez ajouter vos notes et classements provenant de partout sur Internet.

Cliquez sur leAdd reputation score bouton.

1. Catégorie Choisissez le type de score que vous souhaitez ajouter. par exemple, examen par un tiers
2. Fournisseur Tapez qui vous a attribué la note. par exemple BigOTA.com
3. Type de notation Sélectionnez le formulaire sous lequel vous avez reçu le score. par exemple numérique
4. Date Si vous le souhaitez, indiquez la date à laquelle vous avez reçu le score.
5. Notation Entrez le score que vous avez reçu. par exemple 8,5
6. Note maximale En option, saisissez le score maximum possible pour ce type de récompense. par exemple 10

Vente basée sur les attributs

Note

Cette section est facultative.

Cliquez sur leAttribute Based Sellingonglet pour continuer.

Toutes nos installations disposent de leur propre section ABS. Cette section vous permet de créer des opportunités de vente incitative sur l’inventaire principal ou de transformer un inventaire non transactionnel en transactionnel. Nous vous recommandons vivement de créer ces opportunités pour potentiellement toucher le client à un prix plus élevé lors du processus de réservation.

Astuce

Une salle de réunion peut être mise en vente via ABS. Elle peut être mise en vente de différentes manières :

• Toutes les heures.

• Tous les jours.

• Tous les jours avec restauration.

• +++ Laissez libre cours à votre imagination et gagnez un peu d’argent !

• Niveau de prixDonnez au voyageur une indication rapide du prix de cette salle de réunion.

• ActifBasculez le commutateur sur 🛑 si vous souhaitez que cette salle de réunion ne soit plus disponible à la réservation sur tous les canaux de vente.

• CommissionnableIndiquez si les affiliés perçoivent une commission sur cet inventaire.

• En vedetteIndiquez si cette salle de réunion doit être placée plus en évidence si l’option se présente.

• Vente basée sur les attributsBasculez le commutateur sur ✅ pour activer l’ABS sur cet inventaire.Une fois activé, vous devez ajouter au moins 1 article ABS à vendre

Article auxiliaire

Lorsque vous activez l’ABS, vous pouvez commencer à ajouter des éléments auxiliaires et les rendre disponibles à la vente.

Par défaut, un élément vide a déjà été créé pour vous. Vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant sur le boutonAdd item for sale bouton.

• NomDonnez un nom à votre auxiliaire.par exemple Salle de bal 1 - Heure
• Type de tarificationIndiquez comment vous souhaitez calculer le prix.par exemple, Régler surPer hourpour indiquer que le prix est basé sur le nombre d’heures louées.
• Prix de baseEntrez le prix régulier de cet article.par exemple 20 / heure
• Prix réduitSaisissez le prix que les utilisateurs de Wink obtiennent lors de la réservation de l’article.par exemple 15 / heure

Limites

Vous pouvez restreindre la disponibilité de cet article en définissant des limites min/max sur la quantité.

• Quantité minimaleLimitez la quantité minimale qui doit être réservée.par exemple 20 participants
• Quantité maximaleLimitez la quantité maximale qui doit être réservée.par exemple 100 participants

Descriptions

Note

Vous devez rédiger au moins une description en anglais.

• NomDonnez un nom à votre auxiliaire.par exemple, réserver à l’heure
• DescriptionDécrivez l’accessoire en un ou deux paragraphes.Par exemple, réservation de la salle de bal 1 à l’heure. Minimum de 20 personnes - Maximum de 100 personnes.

Photos et vidéos

Pour ajouter une nouvelle photo ou vidéo à votre auxiliaire :

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Proximité

Cliquez sur leProximityappuyez sur l’onglet pour continuer.

Tous les stocks ne sont pas situés sur place. Si vous avez des stocks hors de vos locaux, informez-en le voyageur ici ; vous pourrez alors indiquer un emplacement distinct sur la carte, ainsi que ses coordonnées (facultatif).

Cela peut être utile dans les moments où une salle de réunion est située à quelques kilomètres de l’hôtel et que le voyageur souhaite expliquer au chauffeur de taxi comment s’y rendre.

Cliquez sur leSavebouton pour continuer.

Canaux de vente

Exemples de canaux de vente sur carte

Il existe deux manières d’activer l’inventaire pour un canal de vente :

• Basculer la disponibilité de l’inventaire sur la carte.Voir la figure ci-dessus
• Accéder àDistribution > Inventorydepuis la barre de navigation principale dédiée à la gestion des stocks sur tous les canaux de vente.

API

Les développeurs qui veulent gérerMeeting Roomspeut se diriger versDéveloppeurs > API > Installations.