Salles de réunion
Pour gérer vos salles de réunion, cliquez surInventory > Meeting Rooms
depuis la barre de navigation principale.
Les salles de réunion vous permettent de présenter et de vendre vos salles de réunion, sur place et hors site. Pour créer une salle de réunion, cliquez sur le boutonCreate meeting room
bouton.
Les sections suivantes vous guident à travers chaque étape de la gestion d’une salle de réunion.
Configuration
Section intitulée « Configuration »Le Configurations
L’onglet est sélectionné par défaut lorsque vous démarrez.
Cette section couvre les bases de votre salle de réunion.
- Nom interneLe nom de la pièce, comme vous l’appelez en interne.par exemple Salle de bal 1
- TaperLe type de salle de réunion.par exemple, salle de bal
- AccéderLe type d’accès de la salle de réunion.par exemple, accès privé
- NiveauLe niveau auquel se trouve la salle de réunion.par exemple, mezzanine
- DédiéQu’il s’agisse d’une salle de réunion dédiée.par exemple Oui
- IrrégulierSi cette salle de réunion a une forme irrégulière.par exemple Non
- CapacitéLe nombre de PAX pris en charge par la salle de réunion.par exemple 10
Dimension
Section intitulée « Dimension »Cette section vous permet de saisir les dimensions de la salle de réunion.
- ZoneSuperficie en mètres carrés.par exemple 1000 m²
- HauteurHauteur de la pièce en mètres.par exemple 12 m
- LargeurLargeur de la pièce en mètres.par exemple 100 m
- LongueurLongueur de la pièce en mètres.par exemple 100 m
Calendrier
Section intitulée « Calendrier »Cette section vous permet de gérer les moments où la salle de réunion est disponible.
Heures d’ouverture
Section intitulée « Heures d’ouverture »- OuvreMoment de la journée où la salle de réunion devient disponible.par exemple 09:00
- FermeMoment de la journée où la salle de réunion devient indisponible.par exemple 21h00
Jours d’ouverture
Section intitulée « Jours d’ouverture »Cette section vous permet de définir les jours de la semaine où la salle de réunion est disponible.
Basculez le commutateur sur ✅ pour indiquer que le jour est disponible.
Saisonnier
Section intitulée « Saisonnier »Cette section vous permet de définir les dates auxquelles la salle de réunion est disponible tout au long de l’année.
- Date de débutDate à laquelle la salle de réunion devient disponible.par exemple, le 11 septembre 2024
- Date de débutDate à laquelle la salle de réunion devient indisponible.par exemple le 11 juillet 2024
Équipements
Section intitulée « Équipements »Cliquez sur leAmenities
appuyez sur l’onglet pour continuer.
Tout comme les équipements de l’établissement, les équipements des salles de réunion s’appliquent uniquement à la salle concernée. Cochez chaque équipement concerné.
Descriptions
Section intitulée « Descriptions »Cliquez sur leDescriptions
appuyez sur l’onglet pour continuer.
Tout comme pour le texte d’accueil de votre établissement, vous pouvez également créer des descriptions localisées pour la salle de réunion. Vous pouvez rédiger dans autant de langues que vous le souhaitez. Nous ajouterons des traductions pour toutes les langues les plus courantes. Voici le texte que les voyageurs verront lors de la visite de vos salles de réunion.
- NomDonnez un nom à la salle de réunion.par exemple, salle de bal 1
- DescriptionDécrivez la salle de réunion en un ou deux paragraphes.Par exemple, c’est la meilleure salle de bal du monde entier…
Photos et vidéos
Section intitulée « Photos et vidéos »Cliquez sur lePhotos & Videos
appuyez sur l’onglet pour continuer.
Pour ajouter une nouvelle photo ou vidéo :
- Click on the
Upload media
button. - Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click
Browse
. - By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
- By dragging images from your computer onto the window or click
- When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
- Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.
Metadata
You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.
Metadata can be:
- Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
- Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
- Captions Describe the image in any language you want.
Réseaux sociaux
Section intitulée « Réseaux sociaux »Cliquez sur leSocial media
appuyez sur l’onglet pour continuer.
Vous vous demandez peut-être pourquoi une salle de réunion dispose de sa propre section réseaux sociaux. Une salle de réunion peut également être un espace proche de l’établissement, mais hors site, avec son propre personnel et son propre profil Instagram.
Les réseaux sociaux vous permettent de rester en contact avec vos voyageurs, nouveaux et existants, au fil du temps. Ajoutez vos comptes de réseaux sociaux à votre profil pour que vos invités puissent facilement vous contacter et découvrir cette salle de réunion.
- Basculez le commutateur d’un réseau social que vous souhaitez activer.
- Entrez le nom de votre compte sur ce réseau.
Réputation
Section intitulée « Réputation »Cliquez sur leReputation
appuyez sur l’onglet pour continuer.
Similaire auSocial media
onglet, vous utiliseriez cet onglet si cette salle de réunion a un ou plusieurs scores de réputation distincts ou des distinctions supplémentaires que vous souhaitez mettre en évidence ici.
Votre réputation est votre monnaie numérique et vous souhaitez pouvoir l’emporter partout avec vous. Une entrée de réputation peut être tout ce dont votre établissement souhaite s’attribuer le mérite, comme une évaluation par un tiers ou le concours de pâtisserie où votre chef a remporté l’or. Dans cette section, vous pouvez ajouter vos notes et classements provenant de partout sur Internet.
Cliquez sur leAdd reputation score
bouton.
- Catégorie Choisissez le type de score que vous souhaitez ajouter. par exemple, examen par un tiers
- Fournisseur Tapez qui vous a attribué la note. par exemple BigOTA.com
- Type de notation Sélectionnez le formulaire sous lequel vous avez reçu le score. par exemple numérique
- Date Si vous le souhaitez, indiquez la date à laquelle vous avez reçu le score.
- Notation Entrez le score que vous avez reçu. par exemple 8,5
- Note maximale En option, saisissez le score maximum possible pour ce type de récompense. par exemple 10
Vente basée sur les attributs
Section intitulée « Vente basée sur les attributs »Cliquez sur leAttribute Based Selling
onglet pour continuer.
Toutes nos installations disposent de leur propre section ABS. Cette section vous permet de créer des opportunités de vente incitative sur l’inventaire principal ou de transformer un inventaire non transactionnel en transactionnel. Nous vous recommandons vivement de créer ces opportunités pour potentiellement toucher le client à un prix plus élevé lors du processus de réservation.
-
Niveau de prixDonnez au voyageur une indication rapide du prix de cette salle de réunion.
-
ActifBasculez le commutateur sur 🛑 si vous souhaitez que cette salle de réunion ne soit plus disponible à la réservation sur tous les canaux de vente.
-
CommissionnableIndiquez si les affiliés perçoivent une commission sur cet inventaire.
-
En vedetteIndiquez si cette salle de réunion doit être placée plus en évidence si l’option se présente.
-
Vente basée sur les attributsBasculez le commutateur sur ✅ pour activer l’ABS sur cet inventaire.Une fois activé, vous devez ajouter au moins 1 article ABS à vendre
Article auxiliaire
Section intitulée « Article auxiliaire »Lorsque vous activez l’ABS, vous pouvez commencer à ajouter des éléments auxiliaires et les rendre disponibles à la vente.
Par défaut, un élément vide a déjà été créé pour vous. Vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant sur le boutonAdd item for sale
bouton.
- NomDonnez un nom à votre auxiliaire.par exemple Salle de bal 1 - Heure
- Type de tarificationIndiquez comment vous souhaitez calculer le prix.par exemple, Régler sur
Per hour
pour indiquer que le prix est basé sur le nombre d’heures louées. - Prix de baseEntrez le prix régulier de cet article.par exemple 20 / heure
- Prix réduitSaisissez le prix que les utilisateurs de Wink obtiennent lors de la réservation de l’article.par exemple 15 / heure
Vous pouvez restreindre la disponibilité de cet article en définissant des limites min/max sur la quantité.
- Quantité minimaleLimitez la quantité minimale qui doit être réservée.par exemple 20 participants
- Quantité maximaleLimitez la quantité maximale qui doit être réservée.par exemple 100 participants
Descriptions
Section intitulée « Descriptions »- NomDonnez un nom à votre auxiliaire.par exemple, réserver à l’heure
- DescriptionDécrivez l’accessoire en un ou deux paragraphes.Par exemple, réservation de la salle de bal 1 à l’heure. Minimum de 20 personnes - Maximum de 100 personnes.
Photos et vidéos
Section intitulée « Photos et vidéos »Pour ajouter une nouvelle photo ou vidéo à votre auxiliaire :
- Click on the
Upload media
button. - Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click
Browse
. - By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
- By dragging images from your computer onto the window or click
- When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
- Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.
Metadata
You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.
Metadata can be:
- Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
- Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
- Captions Describe the image in any language you want.
Proximité
Section intitulée « Proximité »Cliquez sur leProximity
appuyez sur l’onglet pour continuer.
Tous les stocks ne sont pas situés sur place. Si vous avez des stocks hors de vos locaux, informez-en le voyageur ici ; vous pourrez alors indiquer un emplacement distinct sur la carte, ainsi que ses coordonnées (facultatif).
Cela peut être utile dans les moments où une salle de réunion est située à quelques kilomètres de l’hôtel et que le voyageur souhaite expliquer au chauffeur de taxi comment s’y rendre.
Cliquez sur leSave
bouton pour continuer.
Canaux de vente
Section intitulée « Canaux de vente »Il existe deux manières d’activer l’inventaire pour un canal de vente :
- Basculer la disponibilité de l’inventaire sur la carte.Voir la figure ci-dessus
- Accéder à
Distribution > Inventory
depuis la barre de navigation principale dédiée à la gestion des stocks sur tous les canaux de vente.
Les développeurs qui veulent gérerMeeting Rooms
peut se diriger versDéveloppeurs > API > Installations.