Salles de réunion

Pour gérer vos Salles de réunion, cliquez sur Inventory > Meeting Rooms dans la barre de navigation principale.

Exemple d’entrée de salle de réunion

Les salles de réunion vous permettent de présenter et de vendre vos salles de réunion, sur place ou hors site. Pour créer une salle de réunion, cliquez sur le bouton Create meeting room.

Les sections suivantes vous guident à travers chaque étape de la gestion d’une salle de réunion.

Configuration

L’onglet Configurations est sélectionné par défaut lorsque vous commencez.

Cette section couvre les bases de votre salle de réunion.

• Nom interne Le nom de la salle, tel que vous le désignez en interne. ex. Ballroom 1
• Type Le type de salle de réunion. ex. Ballroom
• Accès Le type d’accès à la salle de réunion. ex. Accès privé
• Niveau Le niveau où se trouve la salle de réunion. ex. Mezzanine
• Dédiée Indique si c’est une salle de réunion dédiée. ex. Oui
• Irrégulière Indique si cette salle de réunion a une forme irrégulière. ex. Non
• Capacité Le nombre de personnes (PAX) que la salle peut accueillir. ex. 10

Dimensions

Cette section vous permet de saisir les dimensions de la salle de réunion.

• Surface Surface en mètres carrés. ex. 1000 m²
• Hauteur Hauteur de la salle en mètres. ex. 12 m
• Largeur Largeur de la salle en mètres. ex. 100 m
• Longueur Longueur de la salle en mètres. ex. 100 m

Horaires

Cette section vous permet de gérer la disponibilité de la salle de réunion.

Heures d’ouverture

• Ouverture Heure à laquelle la salle devient disponible. ex. 09:00
• Fermeture Heure à laquelle la salle devient indisponible. ex. 21:00

Jours d’ouverture

Cette section vous permet de définir les jours de la semaine où la salle est disponible.

Activez l’interrupteur sur ✅ pour indiquer que le jour est disponible.

Saison

Note

Il n’existe pas de champ natif élégant Jour / Mois. Dans ce cas, nous utilisons uniquement le mois et le jour de ce sélecteur de date.

Cette section vous permet de définir les dates de disponibilité de la salle de réunion tout au long de l’année.

• Date de début Date à partir de laquelle la salle devient disponible. ex. 11 sept. 2024
• Date de fin Date à partir de laquelle la salle devient indisponible. ex. 11 juil. 2024

Équipements

Note

Cette section est optionnelle.

Cliquez sur l’onglet Amenities pour continuer.

Comme pour les équipements de la propriété, les équipements de la salle de réunion s’appliquent uniquement à cette salle spécifique. Cochez chaque équipement applicable.

Descriptions

Note

Vous devez rédiger au moins une description et elle doit être en anglais.

Cliquez sur l’onglet Descriptions pour continuer.

Comme pour le texte d’accueil de la propriété, vous pouvez créer des descriptions localisées pour la salle de réunion également. Vous pouvez écrire dans autant de langues que vous le souhaitez. Nous ajouterons des traductions pour toutes les langues les plus populaires. C’est le texte que les voyageurs verront lorsqu’ils consulteront vos salles de réunion.

• Nom Donnez un nom à la salle de réunion. ex. Ballroom 1
• Description Décrivez la salle de réunion en un ou deux paragraphes. ex. C’est la meilleure salle de bal du monde entier…

Photos & Vidéos

Cliquez sur l’onglet Photos & Videos pour continuer.

Pour ajouter une nouvelle photo ou vidéo :

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Réseaux sociaux

Note

Cette section est optionnelle.

Cliquez sur l’onglet Social media pour continuer.

Vous vous demandez peut-être : « Pourquoi une salle de réunion a-t-elle sa propre section réseaux sociaux ? ». Une salle de réunion peut aussi être une installation proche de la propriété mais hors site, avec son propre personnel et son propre profil IG.

Les réseaux sociaux vous permettent de rester en contact avec les voyageurs nouveaux et existants au fil du temps. Ajoutez vos comptes de réseaux sociaux à votre profil pour que les clients puissent facilement vous contacter et découvrir cette salle de réunion.

1. Activez l’interrupteur du réseau social que vous souhaitez activer.
2. Saisissez le nom de votre compte sur ce réseau.

Réputation

Note

Cette section est optionnelle.

Cliquez sur l’onglet Reputation pour continuer.

Comme pour l’onglet Social media, vous utiliserez cet onglet si cette salle de réunion a un score de réputation distinct ou des distinctions supplémentaires que vous souhaitez mettre en avant ici.

Votre réputation est votre monnaie digitale et vous voulez pouvoir l’emporter partout avec vous. Une entrée de réputation peut être tout ce dont votre propriété veut se prévaloir, comme une note tierce ou un concours où votre chef a remporté une médaille d’or. Dans cette section, vous pouvez ajouter vos scores et classements provenant de toute la toile.

Cliquez sur le bouton Add reputation score.

1. Catégorie Choisissez le type de score que vous souhaitez ajouter. ex. Avis tiers
2. Fournisseur Indiquez qui vous a attribué ce score. ex. BigOTA.com
3. Type de notation Sélectionnez la forme sous laquelle vous avez reçu le score. ex. Numérique
4. Date Facultatif, saisissez la date à laquelle vous avez reçu le score.
5. Note Saisissez la note que vous avez reçue. ex. 8,5
6. Note maximale Facultatif, saisissez la note maximale possible pour ce type de distinction. ex. 10

Vente basée sur les attributs

Note

Cette section est optionnelle.

Cliquez sur l’onglet Attribute Based Selling pour continuer.

Toutes nos installations disposent de leur propre section ABS. Cette section vous permet de créer des opportunités de vente additionnelle sur l’inventaire principal ou de rendre un type d’inventaire non transactionnel transactionnel. Nous vous recommandons vivement de créer ces opportunités pour potentiellement toucher le client à un tarif plus élevé lors du processus de réservation.

Astuce

Une salle de réunion peut être mise en vente via ABS. Elle peut être proposée à la vente de différentes manières :

• À l’heure.
• À la journée.
• À la journée avec restauration.
• +++ laissez libre cours à votre imagination et gagnez un revenu supplémentaire !!

• Fourchette de prix Donnez au voyageur une indication rapide du coût de cette salle de réunion.
• Active Basculez sur 🛑 si vous souhaitez que cette salle de réunion devienne indisponible à la réservation sur tous les canaux de vente.
• Commisssionnable Indiquez si les affiliés perçoivent une commission sur cet inventaire.
• En vedette Indiquez si cette salle de réunion doit être mise en avant si l’option se présente.
• Attribute Based Selling Basculez sur ✅ pour activer ABS sur cet inventaire. Une fois activé, vous devez ajouter au moins 1 article ABS à la vente

Article annexe

Lorsque vous activez ABS, vous pouvez commencer à ajouter des articles annexes et les rendre disponibles à la vente.

Par défaut, un article vide a déjà été créé pour vous. Vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant sur le bouton Add item for sale.

• Nom Donnez un nom à votre article annexe. ex. Ballroom 1 - Heure
• Type de tarification Indiquez comment vous souhaitez calculer le prix. ex. Choisissez Per hour pour indiquer que le prix est basé sur le nombre d’heures louées.
• Prix de base Saisissez le prix normal de cet article. ex. 20 / heure
• Prix remisé Saisissez le prix que les utilisateurs Wink obtiennent lors de la réservation de l’article. ex. 15 / heure

Limites

Vous pouvez restreindre la disponibilité de cet article en définissant des limites min / max sur la quantité.

• Quantité minimale Restreignez la quantité minimale à réserver. ex. 20 participants
• Quantité maximale Restreignez la quantité maximale à réserver. ex. 100 participants

Descriptions

Note

Vous devez rédiger au moins une description et elle doit être en anglais.

• Nom Donnez un nom à votre article annexe. ex. Réservation à l’heure
• Description Décrivez l’article annexe en un ou deux paragraphes. ex. Réservation de Ballroom 1 à l’heure. Min pax : 20 - Max pax : 100.

Photos & Vidéos

Pour ajouter une nouvelle photo ou vidéo à votre article annexe :

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Proximité

Cliquez sur l’onglet Proximity pour continuer.

Tout l’inventaire n’est pas situé sur place. Si vous avez un inventaire situé hors site, informez-en le voyageur ici et vous aurez la possibilité de définir un emplacement de carte distinct ainsi que des informations de contact optionnelles.

Cela peut être utile lorsque la salle de réunion se trouve à quelques kilomètres de l’hôtel et que le voyageur souhaite expliquer au chauffeur de taxi comment s’y rendre.

Cliquez sur le bouton Save pour continuer.

Canaux de vente

Exemple de canaux de vente sur carte

Il y a deux façons d’activer l’inventaire pour un canal de vente :

• Activez la disponibilité de l’inventaire sur la carte. Voir figure ci-dessus
• Naviguez vers Distribution > Inventory depuis la barre de navigation principale dédiée à la gestion de l’inventaire sur tous les canaux de vente.

API

Les développeurs qui souhaitent gérer les Meeting Rooms peuvent se rendre sur Developers > APIs > Facilities.