Tietosuojakäytäntö

TRAVELIKO SINGAPORE PTE. LTD., joka toimii nimellä Wink (”Yhtiö”), haluaa tiedottaa sinulle, joka otat yhteyttä Yhtiöön, että on tarpeen kerätä, koota ja käyttää henkilötietojasi Yhtiön palvelua varten tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Ottamalla yhteyttä ja luovuttamalla henkilötietosi Yhtiölle viestintää, koordinointia ja/tai Yhtiön palvelujen tarjoamista varten, katsotaan, että hyväksyt ja sitoudut noudattamaan tätä tietosuojakäytäntöä.

Henkilötiedot, joita käsitellään, Yhtiö voi saada henkilötietosi eri kanavista seuraavasti:

(1) Suoraan sinulta Yhtiön kanssasi käymän viestinnän kautta;

(2) Epäsuorasti kolmannen osapuolen välityksellä, jolle voit antaa suostumuksen luovuttaa henkilötietosi Yhtiölle; tai

(3) Automaattisesti kerättynä järjestelmän kautta, kun käytät Yhtiön verkkosivustoa ja/tai palveluita.

Henkilötiedot, joita Yhtiön on tarpeen kerätä, koota, käyttää ja käsitellä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti, ovat seuraavat:

(1) Koko nimesi, mukaan lukien siihen liittyvät tiedot tai edustajatietosi (jos otat yhteyttä Yhtiöön oikeushenkilön nimissä), mikä voi sisältää henkilöllisyystodistuksesi tiedot.

(2) Yhteystiedot, kuten puhelinnumero, sähköposti tai sosiaalisen median tilitiedot.

(3) Muut henkilötiedot, joita voit antaa Yhtiölle viestinnän aikana, kuten tiedot kyselyistä, kiinnostuksen kohteista tai muut henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot, jotka annat suoraan Yhtiölle eri viestintäkanavien kautta.

(4) Verkkosivuston kautta tapahtuvan viestinnän yhteydessä voi sisältää teknisiä tietojasi, kuten IP-osoitteen, evästeet sekä tiedot selauskäyttäytymisestäsi.

Henkilötietojen käsittelyn ja käytön tarkoitus, Yhtiön on tarpeen kerätä, koota ja käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

(1) Viestinnän hallintaan, jonka olet käynyt Yhtiön kanssa, kuten kysymyksiin vastaamiseen, pyydettyjen ja vaadittujen tietojen tarjoamiseen, valitusten käsittelyyn tai suoriin kommentteihin vastaamiseen eri viestintäkanavien kautta, mukaan lukien jatkuva koordinointi, palvelusopimuksen täytäntöönpano ja/tai oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen, joista Yhtiö ja sinä olette sopineet;

(2) Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, joihin Yhtiö voi olla tietyissä olosuhteissa velvollinen. Tämä voi sisältää, mutta ei rajoitu, kirjanpito- ja verodokumenttien valmisteluun liittyvien tehtävien suorittamiseen Yhtiön sinulle tarjoamien palvelujen yhteydessä;

(3) Liikesuhteiden rakentamiseen ja parantamiseen, mukaan lukien Yhtiön tarjoamien palvelujen kehittämiseen sinun hyödyksesi, jolloin Yhtiö voi kerätä ja/tai käyttää henkilötietojasi palvelun valvonnan, laadunvarmistuksen, hallinnan analysoinnin ja liiketoimintaan liittyvien ongelmien ratkaisemisen tarkoituksiin, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, henkilöstön koulutukseen ja tulevien palvelujen parantamissuunnitteluun;

(4) Yhtiön laillisten oikeuksien suojaamiseen ja puolustamiseen tilanteessa, jossa sinulla ja Yhtiöllä on riita; sekä

(5) Selkeän suostumuksen perusteella, kuten markkinointi- ja uutiskirjeviestinnässä, Yhtiö voi käsitellä henkilötietoja suostumuksessa määriteltyihin tarkoituksiin.

Henkilötietojen säilytysaika, edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi Yhtiön on tarpeen kerätä, koota ja käsitellä henkilötietojasi seuraavien aikarajojen mukaisesti:

(1) Palvelujen tarjoamista, sopimuksen täytäntöönpanoa ja/tai sopimuksen mukaisten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamista varten Yhtiön on tarpeen käsitellä henkilötietojasi niin kauan kuin Yhtiöllä on velvollisuus tarjota sinulle palveluja;

(2) Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi Yhtiön on tarpeen käsitellä henkilötietojasi sovellettavien lakien määrittelemän ajan;

(3) Liikesuhteiden rakentamisen ja palvelun parantamisen tarkoituksiin Yhtiöllä on oikeus säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin liiketoiminnan kannalta on tarpeen. Yhtiö takaa, että henkilötietojen säilyttäminen ei kohtuuttomasti vaikuta rekisteröidyn oikeuksiin;

(4) Yhtiön laillisten oikeuksien suojaamiseksi ja puolustamiseksi Yhtiöllä on tarpeen säilyttää henkilötietoja sovellettavien lakien määräämän ajan; sekä

(5) Jos annat Yhtiölle suostumuksen käsitellä henkilötietojasi tiettyihin tarkoituksiin, Yhtiö käsittelee henkilötietojasi siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi.

Henkilötietojen luovutus, yleisesti ottaen henkilötietojasi ei luovuteta, paitsi tilanteissa, joissa Yhtiön on tarpeen luovuttaa tiedot seuraaville tahoille:

(1) Yhtiön ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka tukevat Yhtiötä palvelujen tarjoamisessa sinulle, mukaan lukien Yhtiön konsultit. Tällainen henkilötietojen luovutus näille kolmansille osapuolille tapahtuu tarkoituksen mukaisesti ja vain tarpeen mukaan;

(2) Viranomaisille, sääntelyelimille tai tuomioistuimille, joille Yhtiö voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja määräyksen, lain tai tuomion perusteella.

Yhtiö sitoutuu toteuttamaan asianmukaiset henkilötietojen suojaustoimenpiteet estääkseen luvattoman ja lainvastaisen pääsyn, muokkauksen, muutoksen tai luovutuksen. Yhtiö sitoutuu tarkistamaan nämä toimenpiteet säännöllisesti varmistaakseen niiden yhteensopivuuden standardien ja sovellettavien lakien kanssa.

Rekisteröidyn oikeudet, Yhtiö kunnioittaa oikeuksiasi rekisteröitynä sovellettavien lakien mukaisesti. Voit ottaa yhteyttä Yhtiöön käyttääksesi seuraavia oikeuksia: (1) oikeus peruuttaa suostumus, (2) oikeus saada pääsy tietoihin, (3) oikeus pyytää kopio henkilötiedoista, (4) oikeus korjata henkilötietoja, (5) oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, (6) oikeus pyytää tietojen siirrettävyyttä siinä tapauksessa, että Yhtiö säilyttää henkilötiedot koneellisesti luettavassa tai yleisesti käytetyssä muodossa, mukaan lukien oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, (7) oikeus pyytää henkilötietojen poistamista tai anonymisointia, kun käsittely ei ole enää tarpeen, (8) oikeus pyytää henkilötietojen käytön keskeytystä, sekä (9) oikeus tehdä valitus.

Yhtiön yhteystiedot

Tietosuojavastaava

Nimi: Yann Gouriou

Osoite: #03-01 Wilkie Edge, 8 Wilkie Road, Singapore 228095

Sähköposti: [email protected]
Puhelinnumero: +66 (0) 854891301