Salas de reuniones

Para administrar sus salas de reuniones, haga clic enInventory > Meeting Roomsdesde la barra de navegación principal.

Ejemplo de entrada a una sala de reuniones

Las salas de reuniones le permiten exhibir y vender sus salas de reuniones, dentro y fuera de las instalaciones. Para crear una sala de reuniones, haga clic en el iconoCreate meeting room botón.

Las siguientes secciones le guiarán a través de cada parte de la gestión de una sala de reuniones.

Configuración

El ConfigurationsLa pestaña está seleccionada de forma predeterminada cuando comienzas.

Esta sección cubre los conceptos básicos de su sala de reuniones.

• Nombre internoEl nombre de la habitación, tal como la llamas internamente.p. ej. Salón de baile 1
• TipoEl tipo de sala de reuniones.p. ej. Salón de baile
• AccesoEl tipo de acceso a la sala de reuniones.p. ej. Acceso privado
• NivelEl nivel en el que se encuentra la sala de reuniones.p. ej. Entrepiso
• DedicadoSi se trata de una sala de reuniones dedicada.p. ej. Sí
• IrregularSi esta sala de reuniones tiene una forma irregular.p. ej. No
• CapacidadLa cantidad de PAX que admite la sala de reuniones.p. ej. 10

Dimensión

En esta sección se pueden ingresar las dimensiones de la sala de reuniones.

• ÁreaÁrea en metros cuadrados.p.ej. 1000 metros cuadrados
• AlturaAltura de la habitación en metros.p. ej. 12 m
• AnchoAncho de la habitación en metros.p. ej. 100 m
• LongitudLargo de la habitación en metros.p. ej. 100 m

Cronograma

Esta sección le permite administrar cuándo la sala de reuniones estará disponible.

Horario de atención

• AbreHora del día en que la sala de reuniones estará disponible.p. ej. 09:00
• CierraHora del día en que la sala de reuniones no está disponible.p. ej. 21:00

Días de operación

Esta sección le permite establecer los días de la semana en que la sala de reuniones estará disponible.

Mueva el interruptor a ✅ para indicar que el día está disponible.

Estacional

No existe un campo de formulario nativo de Día/Mes. En este caso, solo usamos el mes y el día de este selector de fechas.

En esta sección podrá establecer las fechas en las que la sala de reuniones estará disponible durante el año.

• Fecha de inicioFecha en que la sala de reuniones estará disponible.p. ej. 11 de septiembre de 2024
• Fecha de inicioFecha en la que la sala de reuniones deja de estar disponible.p. ej. 11 de julio de 2024

Comodidades

Esta sección es opcional.

Haga clic en elAmenitiesPestaña para continuar.

Al igual que los servicios de la propiedad, los servicios de la sala de reuniones solo se aplican a la sala específica. Marque cada servicio que corresponda.

Descripciones

Debes escribir al menos una descripción, que debe estar en inglés.

Haga clic en elDescriptionsPestaña para continuar.

Al igual que el texto de bienvenida de la propiedad, también puede crear descripciones localizadas para la sala de reuniones. Puede escribir en todos los idiomas que desee. Añadiremos traducciones a los idiomas más populares. Este es el texto que verán los viajeros al visitar sus salas de reuniones.

• NombreDale un nombre a la sala de reuniones.p. ej. Salón de baile 1
• DescripciónDescribe la sala de reuniones en uno o dos párrafos.p.ej. Este es el mejor salón de baile del mundo…

Fotos y vídeos

Haga clic en elPhotos & VideosPestaña para continuar.

Para agregar una nueva foto o vídeo:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Redes sociales

Esta sección es opcional.

Haga clic en elSocial mediaPestaña para continuar.

Quizás te preguntes: “¿Por qué una sala de reuniones tiene su propia sección de redes sociales?”. Una sala de reuniones también puede ser un espacio cercano al hotel, pero externo, con su propio personal y perfil de Instagram.

Las redes sociales te mantienen en contacto con viajeros nuevos y existentes a lo largo del tiempo. Agrega tus cuentas de redes sociales a tu perfil para que los huéspedes puedan contactarte fácilmente y obtener información sobre esta sala de reuniones.

1. Activa o desactiva la red social que desees habilitar.
2. Introduzca el nombre de su cuenta en esa red.

Reputación

Esta sección es opcional.

Haga clic en elReputationPestaña para continuar.

Similar a laSocial mediaPestaña: debe usar esta pestaña si esta sala de reuniones tiene puntajes de reputación separados o reconocimientos adicionales que desea destacar aquí.

Tu reputación es tu moneda digital y quieres llevarla contigo a todas partes. Una entrada de reputación puede ser cualquier cosa por la que tu propiedad quiera atribuirse el mérito, como una calificación de terceros o el concurso de repostería donde tu chef ganó el oro. En esta sección, puedes agregar tus puntuaciones y clasificaciones de todo internet.

Haga clic en elAdd reputation score botón.

1. Categoría Elige el tipo de puntuación que deseas añadir. p. ej. Revisión de terceros
2. Proveedor Escribe quién te otorgó la puntuación. p. ej. BigOTA.com
3. Tipo de calificación Seleccione la forma en la que recibió la puntuación. p. ej. Numérico
4. Fecha Opcionalmente, ingrese la fecha en la que recibió la puntuación.
5. Clasificación Introduce la puntuación que has recibido. p. ej. 8.5
6. Calificación máxima Opcionalmente, ingrese la puntuación máxima posible para este tipo de premio. p. ej. 10

Venta basada en atributos

Esta sección es opcional.

Haga clic en elAttribute Based SellingPestaña para continuar.

Todas nuestras instalaciones cuentan con su propia sección de ABS. Esta sección le permite crear oportunidades de venta adicional en el inventario principal o convertir un inventario no transaccional en transaccional. Le recomendamos encarecidamente que cree estas oportunidades para conectar con el cliente a un precio más alto durante el proceso de reserva.

Consejo

Se puede poner a la venta una sala de reuniones a través de ABS. Se puede poner a la venta de diferentes maneras:

• Cada hora.

• A diario.

• Diariamente con catering.

• +++ ¡Deja volar tu imaginación y gana dinero extra! ::

• Punto de precioDale al viajero una indicación rápida de lo cara que es esta sala de reuniones.

• ActivoCambia el interruptor a 🛑 si deseas que esta sala de reuniones no esté disponible para reservar en todos los canales de venta.

• ComisionableIndique si los afiliados obtienen una comisión sobre este inventario.

• PresentadoIndique si esta sala de reuniones debería ubicarse de manera más destacada si se presenta la opción.

• Venta basada en atributosCambie el interruptor a ✅ para habilitar ABS en este inventario.Una vez habilitado, debe agregar al menos 1 artículo ABS para la venta

Artículo auxiliar

Cuando habilita ABS, puede comenzar a agregar artículos auxiliares y ponerlos a disposición para la venta.

De forma predeterminada, ya se ha creado un elemento vacío. Puede agregar más haciendo clic en el botónAdd item for sale botón.

• NombreDale un nombre a tu auxiliar.p. ej. Salón de baile 1 - Hora
• Tipo de precioIndique cómo desea calcular el precio.p. ej. Establecer enPer hourpara indicar que el precio se basa en el número de horas alquiladas.
• Precio baseIntroduzca el precio regular de este artículo.p. ej. 20 / hora
• Precio con descuentoIntroduzca el precio que obtendrán los usuarios de Wink al reservar el artículo.p. ej. 15 / hora

Límites

Puede restringir la disponibilidad de este artículo estableciendo límites mínimos y máximos en la cantidad.

• Cantidad mínimaRestrinja la cantidad mínima que necesita reservar.p. ej. 20 asistentes
• Cantidad máximaRestrinja la cantidad máxima que necesita reservar.p. ej. 100 asistentes

Descripciones

Debes escribir al menos una descripción, que debe estar en inglés.

• NombreDale un nombre a tu auxiliar.p. ej. Reserva por horas
• DescripciónDescribe el auxiliar en un párrafo o dos.Por ejemplo, reserva del Salón 1 por hora. Mínimo de 20 personas - Máximo de 100.

Fotos y vídeos

Para agregar una nueva foto o video a tu archivo auxiliar:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Proximidad

Haga clic en elProximityPestaña para continuar.

No todo el inventario se encuentra en las instalaciones. Si tiene inventario fuera de las instalaciones, infórmeselo al viajero aquí y podrá configurar una ubicación en el mapa aparte, junto con información de contacto opcional.

Esto puede ser útil en ocasiones cuando una sala de reuniones se encuentra a pocos kilómetros del hotel y el viajero quiere explicarle al taxista cómo llegar.

Haga clic en elSavebotón para continuar.

Canales de venta

Canales de venta de muestra en tarjeta

Hay dos formas de habilitar el inventario para un canal de ventas:

• Activar o desactivar la disponibilidad de inventario en la tarjeta.Ver figura arriba
• Navegar aDistribution > Inventorydesde la barra de navegación principal dedicada a administrar el inventario en todos los canales de venta.

API

Desarrolladores que quieran gestionarMeeting RoomsPuede dirigirse aDesarrolladores > API > Instalaciones.