Salas de Reuniones

Para administrar tus Salas de Reuniones, haz clic en Inventario > Salas de Reuniones desde la barra de navegación principal.

Las salas de reuniones te permiten mostrar y vender tus salas de reuniones, dentro y fuera de las instalaciones. Para crear una sala de reuniones, haz clic en el botón Crear sala de reuniones.

Las siguientes secciones te guían paso a paso por cada parte de la administración de una sala de reuniones.

Configuración

La pestaña Configuraciones está seleccionada por defecto cuando comienzas.

Esta sección cubre lo básico de tu sala de reuniones.

Nombre interno El nombre de la sala, como la refieres internamente. ej. Salón de Baile 1
Tipo El tipo de sala de reuniones. ej. Salón de Baile
Acceso El tipo de acceso de la sala de reuniones. ej. Acceso Privado
Nivel El nivel en el que se encuentra la sala de reuniones. ej. Entrepiso
Dedicada Si esta es una sala de reuniones dedicada. ej. Sí
Irregular Si esta sala de reuniones tiene una forma irregular. ej. No
Capacidad El número de PAX que soporta la sala de reuniones. ej. 10

Dimensiones

Esta sección te permite ingresar las dimensiones de la sala de reuniones.

Área Área en metros cuadrados. ej. 1000 m²
Altura Altura de la sala en metros. ej. 12m
Ancho Ancho de la sala en metros. ej. 100m
Largo Largo de la sala en metros. ej. 100m

Horario

Esta sección te permite administrar cuándo la sala de reuniones está disponible.

Horario de operación

Abre Hora del día en que la sala de reuniones se vuelve disponible. ej. 09:00
Cierra Hora del día en que la sala de reuniones deja de estar disponible. ej. 21:00

Días de operación

Esta sección te permite establecer los días de la semana en que la sala de reuniones está disponible.

Activa el interruptor a ✅ para indicar que el día está disponible.

Estacional

Esta sección te permite establecer las fechas en que la sala de reuniones está disponible durante el año.

Fecha de inicio Fecha en que la sala de reuniones se vuelve disponible. ej. 11 de septiembre de 2024
Fecha de fin Fecha en que la sala de reuniones deja de estar disponible. ej. 11 de julio de 2024

Amenidades

Haz clic en la pestaña Amenidades para continuar.

Similar a las amenidades de la propiedad, las amenidades de la sala de reuniones aplican solo a la sala específica. Marca cada amenidad que aplique.

Descripciones

Haz clic en la pestaña Descripciones para continuar.

Similar al texto de bienvenida de la propiedad, también puedes crear descripciones localizadas para la sala de reuniones. Puedes escribir en tantos idiomas como desees. Agregaremos traducciones para todos los idiomas más populares. Este es el texto que los viajeros verán al consultar tus salas de reuniones.

Nombre Dale un nombre a la sala de reuniones. ej. Salón de Baile 1
Descripción Describe la sala de reuniones en uno o dos párrafos. ej. Esta es la mejor sala de baile del mundo…

Fotos y Videos

Haz clic en la pestaña Fotos y Videos para continuar.

Para agregar una nueva foto o video:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Redes sociales

Haz clic en la pestaña Redes sociales para continuar.

Quizás te preguntes, “¿Por qué una sala de reuniones tiene su propia sección de redes sociales?”. Una sala de reuniones también puede ser una instalación cercana a la propiedad pero fuera de las instalaciones, con su propio personal y su propio perfil de IG.

Las redes sociales te mantienen en contacto con viajeros nuevos y existentes a lo largo del tiempo. Agrega tus cuentas de redes sociales a tu perfil para que los huéspedes puedan contactarte fácilmente y conocer esta sala de reuniones.

Activa el interruptor de la red social que deseas habilitar.
Ingresa el nombre de tu cuenta en esa red.

Reputación

Haz clic en la pestaña Reputación para continuar.

Similar a la pestaña Redes sociales, usarías esta pestaña si esta sala de reuniones tiene una puntuación de reputación separada o reconocimientos adicionales que quieras destacar aquí.

Tu reputación es tu moneda digital y quieres poder llevarla contigo a donde vayas. Una entrada de reputación puede ser cualquier cosa que tu propiedad quiera acreditar, como una calificación de terceros o el concurso donde tu chef ganó oro. En esta sección, puedes agregar tus puntuaciones y rankings de todo Internet.

Haz clic en el botón Agregar puntuación de reputación.

Categoría Elige el tipo de puntuación que quieres agregar. ej. Reseña de terceros
Proveedor Escribe quién te otorgó la puntuación. ej. BigOTA.com
Tipo de calificación Selecciona la forma en que recibiste la puntuación. ej. Numérica
Fecha Opcionalmente, ingresa la fecha en que recibiste la puntuación.
Calificación Ingresa la puntuación que recibiste. ej. 8.5
Calificación máxima Opcionalmente, ingresa la puntuación máxima posible para este tipo de premio. ej. 10

Venta basada en atributos

Haz clic en la pestaña Venta basada en atributos para continuar.

Todas nuestras instalaciones cuentan con su propia sección ABS. Esta sección te permite crear oportunidades de venta adicional en el inventario principal o hacer que un tipo de inventario no transaccional sea transaccional. Recomendamos ampliamente crear estas oportunidades para potencialmente conectar con el reservador a un precio más alto durante el proceso de reserva.

Punto de precio Da al viajero una indicación rápida de qué tan costosa es esta sala de reuniones.
Activo Cambia el interruptor a 🛑 si quieres que esta sala de reuniones no esté disponible para reservar en todos los canales de venta.
Comisionable Indica si los afiliados ganan comisión sobre este inventario.
Destacado Indica si esta sala de reuniones debe tener una ubicación más prominente si la opción se presenta.
Venta basada en atributos Cambia el interruptor a ✅ para habilitar ABS en este inventario. Una vez habilitado, necesitas agregar al menos 1 artículo ABS para la venta

Artículo adicional

Cuando habilitas ABS, puedes comenzar a agregar artículos adicionales y ponerlos a la venta.

Por defecto, ya se creó un artículo vacío para ti. Puedes agregar más haciendo clic en el botón Agregar artículo para la venta.

Nombre Dale un nombre a tu artículo adicional. ej. Salón de Baile 1 - Hora
Tipo de precio Indica cómo quieres calcular el precio. ej. Configurado en Por hora para indicar que el precio se basa en el número de horas rentadas.
Precio base Ingresa el precio regular de este artículo. ej. 20 / hora
Precio con descuento Ingresa el precio que los usuarios de Wink obtienen al reservar el artículo. ej. 15 / hora

Límites

Puedes restringir la disponibilidad de este artículo estableciendo límites mínimos/máximos en la cantidad.

Cantidad mínima Restringe la cantidad mínima que debe reservarse. ej. 20 asistentes
Cantidad máxima Restringe la cantidad máxima que debe reservarse. ej. 100 asistentes

Descripciones

Nombre Dale un nombre a tu artículo adicional. ej. Reserva por hora
Descripción Describe el artículo adicional en uno o dos párrafos. ej. Reserva del Salón de Baile 1 por hora. Mínimo pax: 20 - Máximo pax: 100.

Fotos y Videos

Para agregar una nueva foto o video a tu artículo adicional:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Proximidad

Haz clic en la pestaña Proximidad para continuar.

No todo el inventario está ubicado dentro de las instalaciones. Si tienes inventario ubicado fuera de las instalaciones, informa al viajero aquí y se te dará la oportunidad de establecer una ubicación en el mapa separada junto con información de contacto opcional.

Esto puede ser útil cuando una sala de reuniones está a unos kilómetros del hotel y el viajero quiere explicar cómo llegar al taxista.

Haz clic en el botón Guardar para continuar.

Canales de venta

Hay dos formas de habilitar inventario para un canal de venta:

Activa la disponibilidad del inventario en la tarjeta. Ver figura arriba
Navega a Distribución > Inventario desde la barra de navegación principal dedicada a administrar inventario en todos los canales de venta.

API

Los desarrolladores que quieran administrar Salas de Reuniones pueden dirigirse a Developers > APIs > Facilities.