Konferenzräume

Um Ihre Besprechungsräume zu verwalten, klicken Sie aufInventory > Meeting Roomsaus der Hauptnavigationsleiste.

Beispiel für den Eingang zum Besprechungsraum

Mit Meetingräumen können Sie Ihre Meetingräume vor Ort und außerhalb präsentieren und verkaufen. Um einen Meetingraum zu erstellen, klicken Sie auf dasCreate meeting room Taste.

Die folgenden Abschnitte führen Sie durch jeden Aspekt der Verwaltung eines Konferenzraums.

Konfiguration

Der ConfigurationsDie Registerkarte ist beim Start standardmäßig ausgewählt.

Dieser Abschnitt behandelt die Grundlagen Ihres Konferenzraums.

• Interner NameDer Name des Raums, wie Sie ihn intern bezeichnen.zB Ballsaal 1
• TypDie Art des Besprechungsraums.zB Ballsaal
• ZugangDer Zugriffstyp des Besprechungsraums.zB Privater Zugang
• EbeneDie Ebene, auf der sich der Besprechungsraum befindet.zB Mezzanine
• GewidmetOb es sich um einen dedizierten Besprechungsraum handelt.z.B. Ja
• IrregulärOb dieser Besprechungsraum eine unregelmäßige Form hat.z.B. Nein
• KapazitätDie Anzahl der Personen, die der Besprechungsraum unterstützt.z.B. 10

Dimension

In diesem Abschnitt können Sie die Abmessungen des Besprechungsraums eingeben.

• BereichFläche in Quadratmetern.zB 1000 qm
• HöheHöhe des Raumes in Metern.zB 12m
• BreiteBreite des Raumes in Metern.zB 100m
• LängeLänge des Raumes in Metern.zB 100m

Zeitplan

In diesem Abschnitt können Sie verwalten, wann der Besprechungsraum verfügbar ist.

Öffnungszeiten

• ÖffnetTageszeit, zu der der Besprechungsraum verfügbar wird.z.B. 09:00
• SchließtTageszeit, zu der der Besprechungsraum nicht mehr verfügbar ist.z.B. 21:00

Betriebstage

In diesem Abschnitt können Sie die Wochentage festlegen, an denen der Besprechungsraum verfügbar ist.

Stellen Sie den Schalter auf ✅, um anzuzeigen, dass der Tag verfügbar ist.

Saisonal

Es gibt kein ansprechendes, natives Tag-/Monats-Formularfeld. In diesem Szenario verwenden wir nur den Monat und den Tag aus dieser Datumsauswahl.

In diesem Abschnitt können Sie die Daten festlegen, an denen der Besprechungsraum im Laufe des Jahres verfügbar ist.

• StartdatumDatum, an dem der Besprechungsraum verfügbar wird.z. B. 11. September 2024
• StartdatumDatum, an dem der Besprechungsraum nicht mehr verfügbar ist.z. B. 11. Juli 2024

Ausstattung

Dieser Abschnitt ist optional.

Klicken Sie auf dasAmenitiesRegisterkarte, um fortzufahren.

Ähnlich wie bei der Hotelausstattung gilt die Ausstattung des Tagungsraums nur für den jeweiligen Tagungsraum. Markieren Sie alle zutreffenden Ausstattungsmerkmale.

Beschreibungen

Sie müssen mindestens eine Beschreibung in englischer Sprache verfassen.

Klicken Sie auf dasDescriptionsRegisterkarte, um fortzufahren.

Ähnlich wie bei der Begrüßung Ihrer Unterkunft können Sie auch lokalisierte Beschreibungen für den Besprechungsraum erstellen. Sie können in beliebig vielen Sprachen schreiben. Wir fügen Übersetzungen für alle gängigen Sprachen hinzu. Dies ist der Text, der Reisenden beim Besuch Ihrer Besprechungsräume angezeigt wird.

• NameGeben Sie dem Besprechungsraum einen Namen.zB Ballsaal 1
• BeschreibungBeschreiben Sie den Besprechungsraum in ein oder zwei Absätzen.z. B.: Dies ist der beste Ballsaal der ganzen Welt …

Fotos & Videos

Klicken Sie auf dasPhotos & VideosRegisterkarte, um fortzufahren.

So fügen Sie ein neues Foto oder Video hinzu:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Soziale Medien

Dieser Abschnitt ist optional.

Klicken Sie auf dasSocial mediaRegisterkarte, um fortzufahren.

Sie fragen sich vielleicht: „Warum hat ein Besprechungsraum einen eigenen Social-Media-Bereich?“ Ein Besprechungsraum kann auch eine Einrichtung in der Nähe des Unternehmens, aber außerhalb des Geländes, mit eigenem Personal und einem eigenen Instagram-Profil sein.

Über soziale Medien bleiben Sie langfristig mit neuen und bestehenden Reisenden in Kontakt. Fügen Sie Ihre Social-Media-Konten zu Ihrem Profil hinzu, damit Gäste einfach mit Ihnen in Kontakt treten und mehr über diesen Tagungsraum erfahren können.

1. Schalten Sie den Schalter eines sozialen Netzwerks um, das Sie aktivieren möchten.
2. Geben Sie den Namen Ihres Kontos in diesem Netzwerk ein.

Ruf

Dieser Abschnitt ist optional.

Klicken Sie auf dasReputationRegisterkarte, um fortzufahren.

Ähnlich wie dieSocial mediaSie würden diese Registerkarte verwenden, wenn dieser Besprechungsraum über einen oder mehrere separate Reputationswerte oder zusätzliche Auszeichnungen verfügt, die Sie hier hervorheben möchten.

Ihr Ruf ist Ihre digitale Währung, und Sie möchten ihn überallhin mitnehmen können. Ein Rufeintrag kann alles sein, wofür Ihr Unternehmen Anerkennung finden möchte, z. B. eine Bewertung durch Dritte oder der Backwettbewerb, bei dem Ihr Koch Gold gewonnen hat. In diesem Bereich können Sie Ihre Bewertungen und Rankings aus dem gesamten Internet hinzufügen.

Klicken Sie auf dasAdd reputation score Taste.

1. Kategorie Wählen Sie die Art der Punktzahl aus, die Sie hinzufügen möchten. z. B. Überprüfung durch Dritte
2. Anbieter Geben Sie ein, wer Ihnen die Punktzahl verliehen hat. z. B. BigOTA.com
3. Bewertungstyp Wählen Sie die Form aus, in der Sie die Punktzahl erhalten haben. zB Numerisch
4. Datum Geben Sie optional das Datum ein, an dem Sie die Punktzahl erhalten haben.
5. Bewertungen Geben Sie die Punktzahl ein, die Sie erhalten haben. z.B. 8,5
6. Maximale Bewertung Geben Sie optional die maximal mögliche Punktzahl für diese Art von Auszeichnung ein. z.B. 10

Attributbasierter Verkauf

Dieser Abschnitt ist optional.

Klicken Sie auf dasAttribute Based SellingRegisterkarte, um fortzufahren.

Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen eigenen ABS-Bereich. Hier können Sie Upselling-Möglichkeiten für den Hauptbestand schaffen oder einen nicht transaktionalen Bestand transaktional gestalten. Wir empfehlen Ihnen dringend, diese Möglichkeiten zu schaffen, um den Buchenden während des Buchungsvorgangs potenziell zu einem höheren Preis zu kontaktieren.

Ein Besprechungsraum kann über ABS zum Verkauf angeboten werden. Dies ist auf verschiedene Arten möglich:

• Stündlich.

• Täglich.

• Täglich mit Bewirtung.

• +++ Lass deiner Fantasie freien Lauf und verdiene etwas dazu!

• PreispunktGeben Sie dem Reisenden einen kurzen Hinweis darauf, wie teuer dieser Tagungsraum ist.

• AktivSchalten Sie den Schalter auf 🛑, wenn dieser Besprechungsraum nicht mehr über alle Vertriebskanäle gebucht werden kann.

• ProvisionspflichtigGeben Sie an, ob das verbundene Unternehmen eine Provision auf diesen Bestand erhält.

• EmpfohlenGeben Sie an, ob dieser Besprechungsraum prominenter platziert werden soll, falls sich die Möglichkeit bietet.

• Attributbasierter VerkaufUm ABS für dieses Inventar zu aktivieren, schalten Sie den Schalter auf ✅.Nach der Aktivierung müssen Sie mindestens 1 ABS-Artikel zum Verkauf hinzufügen

Zusatzartikel

Wenn Sie ABS aktivieren, können Sie Zusatzartikel hinzufügen und zum Verkauf anbieten.

Standardmäßig wurde bereits ein leeres Element für Sie erstellt. Sie können weitere hinzufügen, indem Sie auf dasAdd item for sale Taste.

• NameGeben Sie Ihrem Zusatzgerät einen Namen.zB Ballsaal 1 - Stunde
• PreistypGeben Sie an, wie Sie den Preis berechnen möchten.z.B. Einstellen aufPer hourum anzugeben, dass der Preis auf der Anzahl der gemieteten Stunden basiert.
• GrundpreisGeben Sie den regulären Preis dieses Artikels ein.z.B. 20 / Stunde
• Ermäßigter PreisGeben Sie den Preis ein, den Wink-Benutzer beim Buchen des Artikels erhalten.z.B. 15 / Stunde

Grenzen

Sie können die Verfügbarkeit dieses Artikels einschränken, indem Sie Mindest-/Höchstmengengrenzen festlegen.

• MindestmengeBeschränken Sie die Mindestmenge, die gebucht werden muss.z.B. 20 Teilnehmer
• Maximale MengeBeschränken Sie die maximale Menge, die gebucht werden muss.z.B. 100 Teilnehmer

Beschreibungen

Sie müssen mindestens eine Beschreibung in englischer Sprache verfassen.

• NameGeben Sie Ihrem Zusatzgerät einen Namen.z.B. Stundenweise buchen
• BeschreibungBeschreiben Sie das Zusatzangebot in ein oder zwei Absätzen.z. B. Buchung von Ballsaal 1 stundenweise. Mindestteilnehmerzahl: 20 – Höchstteilnehmerzahl: 100.

Fotos & Videos

So fügen Sie Ihrem Zubehör ein neues Foto oder Video hinzu:

1. Click on the Upload media button.
2. Media can be added:
   • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
   • By pasting an external URL that points to an image.
   • By using your laptop camera.
   • From your Google Drive account.
   • From your Dropbox account.
   • From Shutterstock
   • From gettyimages
   • From iStock
   • From Unsplash
3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

• Images cannot exceed 10Mb in size.
• Videos cannot exceed 50Mb in size.
• We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

• 2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
• 2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
• Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

• Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
• Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
• Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Nähe

Klicken Sie auf dasProximityRegisterkarte, um fortzufahren.

Nicht alle Lagerbestände befinden sich auf dem Gelände. Sollten Sie Lagerbestände außerhalb des Geländes haben, teilen Sie dies dem Reisenden hier mit. Sie haben dann die Möglichkeit, einen separaten Kartenstandort mit optionalen Kontaktinformationen festzulegen.

Dies kann beispielsweise dann hilfreich sein, wenn ein Tagungsraum einige Kilometer vom Hotel entfernt liegt und der Reisende dem Taxifahrer den Weg dorthin erklären möchte.

Klicken Sie auf dasSaveSchaltfläche, um fortzufahren.

Vertriebskanäle

Beispiel-Vertriebskanäle auf der Karte

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Lagerbestand für einen Vertriebskanal zu aktivieren:

• Schalten Sie die Lagerverfügbarkeit auf der Karte um.Siehe Abbildung oben
• Navigieren Sie zuDistribution > Inventoryvon der Hauptnavigationsleiste aus, die der Bestandsverwaltung über alle Vertriebskanäle hinweg gewidmet ist.

API

Entwickler, die verwalten möchtenMeeting Roomskönnen Sie zuEntwickler > APIs > Einrichtungen.