Tagungsräume

Um Ihre Tagungsräume zu verwalten, klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Inventory > Meeting Rooms.

Tagungsräume ermöglichen es Ihnen, Ihre Tagungsräume sowohl vor Ort als auch außerhalb des Geländes zu präsentieren und zu verkaufen. Um einen Tagungsraum zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Create meeting room.

Die folgenden Abschnitte führen Sie durch jeden Teil der Verwaltung eines Tagungsraums.

Konfiguration

Der Tab Configurations ist standardmäßig ausgewählt, wenn Sie beginnen.

Dieser Abschnitt behandelt die Grundlagen Ihres Tagungsraums.

Interner Name Der Name des Raums, wie Sie ihn intern nennen. z.B. Ballroom 1
Typ Der Typ des Tagungsraums. z.B. Ballroom
Zugang Die Zugangsart des Tagungsraums. z.B. Private Access
Ebene Die Ebene, auf der sich der Tagungsraum befindet. z.B. Mezzanine
Dediziert Ob es sich um einen dedizierten Tagungsraum handelt. z.B. Ja
Unregelmäßig Ob der Tagungsraum eine unregelmäßige Form hat. z.B. Nein
Kapazität Die Anzahl der PAX, die der Tagungsraum unterstützt. z.B. 10

Dimension

In diesem Abschnitt können Sie die Abmessungen des Tagungsraums eingeben.

Fläche Fläche in Quadratmetern. z.B. 1000 qm
Höhe Höhe des Raums in Metern. z.B. 12m
Breite Breite des Raums in Metern. z.B. 100m
Länge Länge des Raums in Metern. z.B. 100m

Zeitplan

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, zu verwalten, wann der Tagungsraum verfügbar ist.

Öffnungszeiten

Öffnet Tageszeit, zu der der Tagungsraum verfügbar wird. z.B. 09:00
Schließt Tageszeit, zu der der Tagungsraum nicht mehr verfügbar ist. z.B. 21:00

Betriebstage

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Wochentage festzulegen, an denen der Tagungsraum verfügbar ist.

Schalten Sie den Schalter auf ✅, um anzugeben, dass der Tag verfügbar ist.

Saisonale Verfügbarkeit

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Daten festzulegen, an denen der Tagungsraum im Jahresverlauf verfügbar ist.

Startdatum Datum, an dem der Tagungsraum verfügbar wird. z.B. 11. Sept. 2024
Enddatum Datum, an dem der Tagungsraum nicht mehr verfügbar ist. z.B. 11. Juli 2024

Ausstattung

Klicken Sie auf den Tab Amenities, um fortzufahren.

Ähnlich wie bei den Ausstattungen der Unterkunft gelten die Ausstattungen des Tagungsraums nur für den jeweiligen Tagungsraum. Kreuzen Sie jede Ausstattung an, die zutrifft.

Beschreibungen

Klicken Sie auf den Tab Descriptions, um fortzufahren.

Ähnlich wie beim Begrüßungstext der Unterkunft können Sie auch für den Tagungsraum lokalisierte Beschreibungen erstellen. Sie können in so vielen Sprachen schreiben, wie Sie möchten. Wir fügen Übersetzungen für alle gängigen Sprachen hinzu. Dies ist der Text, den Reisende sehen, wenn sie Ihre Tagungsräume ansehen.

Name Geben Sie dem Tagungsraum einen Namen. z.B. Ballroom 1
Beschreibung Beschreiben Sie den Tagungsraum in ein oder zwei Absätzen. z.B. Dies ist der beste Ballsaal der ganzen Welt…

Fotos & Videos

Klicken Sie auf den Tab Photos & Videos, um fortzufahren.

Um ein neues Foto oder Video hinzuzufügen:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Soziale Medien

Klicken Sie auf den Tab Social media, um fortzufahren.

Vielleicht fragen Sie sich: „Warum hat ein Tagungsraum einen eigenen Bereich für soziale Medien?“. Ein Tagungsraum kann auch eine Einrichtung in der Nähe der Unterkunft, aber außerhalb des Geländes sein, mit eigenem Personal und eigenem Instagram-Profil.

Soziale Medien halten Sie über neue und bestehende Reisende im Laufe der Zeit auf dem Laufenden. Fügen Sie Ihre Social-Media-Konten zu Ihrem Profil hinzu, damit Gäste Sie leicht kontaktieren und mehr über diesen Tagungsraum erfahren können.

Schalten Sie den Schalter für ein soziales Netzwerk ein, das Sie aktivieren möchten.
Geben Sie den Namen Ihres Kontos in diesem Netzwerk ein.

Reputation

Klicken Sie auf den Tab Reputation, um fortzufahren.

Ähnlich wie beim Tab Social media verwenden Sie diesen Tab, wenn dieser Tagungsraum eine separate Bewertung oder zusätzliche Auszeichnungen hat, die Sie hier hervorheben möchten.

Ihre Reputation ist Ihre digitale Währung, und Sie möchten sie überallhin mitnehmen können. Ein Reputationseintrag kann alles sein, wofür Ihre Unterkunft Anerkennung erhalten möchte, z. B. eine Bewertung durch Dritte oder ein Backwettbewerb, bei dem Ihr Koch Gold gewonnen hat. In diesem Abschnitt können Sie Ihre Bewertungen und Rankings aus dem gesamten Internet hinzufügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Add reputation score.

Kategorie Wählen Sie die Art der Bewertung, die Sie hinzufügen möchten. z.B. Bewertung durch Dritte
Anbieter Geben Sie ein, wer Ihnen die Bewertung verliehen hat. z.B. BigOTA.com
Bewertungsart Wählen Sie die Form, in der Sie die Bewertung erhalten haben. z.B. Numerisch
Datum Optional: Geben Sie das Datum ein, an dem Sie die Bewertung erhalten haben.
Bewertung Geben Sie die erhaltene Bewertung ein. z.B. 8,5
Maximale Bewertung Optional: Geben Sie die maximale Punktzahl für diese Art von Auszeichnung ein. z.B. 10

Attributbasiertes Verkaufen

Klicken Sie auf den Tab Attribute Based Selling, um fortzufahren.

Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen eigenen ABS-Bereich. Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, Upselling-Möglichkeiten im Hauptinventar zu erstellen oder einen nicht-transaktionalen Inventartyp transaktional zu machen. Wir empfehlen dringend, diese Möglichkeiten zu schaffen, um während des Buchungsprozesses möglicherweise mit dem Buchenden zu einem höheren Preis in Kontakt zu treten.

Preispunkt Geben Sie dem Reisenden eine schnelle Einschätzung, wie teuer dieser Tagungsraum ist.
Aktiv Schalten Sie den Schalter auf 🛑, wenn dieser Tagungsraum in allen Vertriebskanälen nicht mehr buchbar sein soll.
Provisionierbar Geben Sie an, ob Affiliates eine Provision für dieses Inventar erhalten.
Hervorgehoben Geben Sie an, ob dieser Tagungsraum prominenter platziert werden soll, wenn die Option besteht.
Attributbasiertes Verkaufen Schalten Sie den Schalter auf ✅, um ABS für dieses Inventar zu aktivieren. Nach der Aktivierung müssen Sie mindestens 1 ABS-Artikel zum Verkauf hinzufügen

Zusatzartikel

Wenn Sie ABS aktivieren, können Sie Zusatzartikel hinzufügen und zum Verkauf anbieten.

Standardmäßig wurde bereits ein leerer Artikel für Sie erstellt. Sie können weitere hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Add item for sale klicken.

Name Geben Sie Ihrem Zusatzartikel einen Namen. z.B. Ballroom 1 - Stunde
Preisart Geben Sie an, wie Sie den Preis berechnen möchten. z.B. Auf Per hour setzen, um anzugeben, dass der Preis auf der Anzahl der gemieteten Stunden basiert.
Grundpreis Geben Sie den regulären Preis dieses Artikels ein. z.B. 20 / Stunde
Rabattierter Preis Geben Sie den Preis ein, den Wink-Nutzer bei der Buchung des Artikels erhalten. z.B. 15 / Stunde

Limits

Sie können die Verfügbarkeit dieses Artikels durch Festlegen von Mindest- und Höchstmengen einschränken.

Mindestmenge Einschränkung der Mindestmenge, die gebucht werden muss. z.B. 20 Teilnehmer
Höchstmenge Einschränkung der Höchstmenge, die gebucht werden darf. z.B. 100 Teilnehmer

Beschreibungen

Name Geben Sie Ihrem Zusatzartikel einen Namen. z.B. Buchung pro Stunde
Beschreibung Beschreiben Sie den Zusatzartikel in ein oder zwei Absätzen. z.B. Buchung von Ballroom 1 pro Stunde. Min. Teilnehmer: 20 - Max. Teilnehmer: 100.

Fotos & Videos

Um ein neues Foto oder Video zu Ihrem Zusatzartikel hinzuzufügen:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Nähe

Klicken Sie auf den Tab Proximity, um fortzufahren.

Nicht alle Inventare befinden sich auf dem Gelände. Wenn Sie Inventar haben, das sich außerhalb des Geländes befindet, informieren Sie den Reisenden hier und Sie haben die Möglichkeit, einen separaten Kartenstandort sowie optionale Kontaktinformationen festzulegen.

Dies kann hilfreich sein, wenn sich ein Tagungsraum einige Kilometer vom Hotel entfernt befindet und der Reisende dem Taxifahrer erklären möchte, wie er dorthin gelangt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Save, um fortzufahren.

Vertriebskanäle

Es gibt zwei Möglichkeiten, Inventar für einen Vertriebskanal zu aktivieren:

Schalten Sie die Verfügbarkeit des Inventars auf der Karte ein. Siehe Abbildung oben
Navigieren Sie in der Hauptnavigationsleiste zu Distribution > Inventory, um das Inventar über alle Vertriebskanäle hinweg zu verwalten.

API

Entwickler, die Meeting Rooms verwalten möchten, können zu Developers > APIs > Facilities gehen.