Gå til indhold
Academy

Møderum

For at administrere dine mødelokaler skal du klikke påInventory > Meeting Roomsfra den primære navigationslinje.

Mødelokale
Eksempel på indgang til mødelokale

Møderum giver dig mulighed for at fremvise og sælge dine mødelokaler, både på og uden for lokalet. For at oprette et mødelokale skal du klikke påCreate meeting roomknap.

De følgende afsnit guider dig gennem alle dele af administrationen af ​​et mødelokale.

Konfiguration

Section titled “Konfiguration”

DenConfigurationsFanen er som standard valgt, når du starter.

Dette afsnit dækker det grundlæggende i dit mødelokale.

  • Internt navnRummets navn, som du omtaler det internt.f.eks. Balsal 1
  • TypeTypen af ​​mødelokale.f.eks. balsal
  • AdgangAdgangstypen til mødelokalet.f.eks. privat adgang
  • NiveauDet niveau, mødelokalet er på.f.eks. Mezzanin
  • DedikeretOm dette er et dedikeret mødelokale.f.eks. Ja
  • UregelmæssigOm dette mødelokale har en uregelmæssig form.f.eks. Nej
  • KapacitetAntallet af PAX, som mødelokalet understøtter.f.eks. 10

Dimension

Section titled “Dimension”

I dette afsnit kan du indtaste mødelokalets dimensioner.

  • ArealAreal i kvadratmeter.f.eks. 1000 kvm.
  • HøjdeRummets højde i meter.f.eks. 12m
  • BreddeRummets bredde i meter.f.eks. 100 m
  • LængdeRummets længde i meter.f.eks. 100 m

Skema

Section titled “Skema”

I dette afsnit kan du administrere, hvornår mødelokalet er let tilgængeligt.

Åbningstider

Section titled “Åbningstider”
  • ÅbnerTidspunkt på dagen, hvor mødelokalet bliver tilgængeligt.f.eks. 09:00
  • LukkerTidspunkt på dagen, hvor mødelokalet bliver utilgængeligt.f.eks. 21:00

Driftsdage

Section titled “Driftsdage”

I dette afsnit kan du indstille de ugedage, hvor mødelokalet er tilgængeligt.

Skift kontakten til ✅ for at angive, at dagen er tilgængelig.

Sæson

Section titled “Sæson”

I dette afsnit kan du angive de datoer, hvor mødelokalet er tilgængeligt i løbet af året.

  • StartdatoDato hvornår mødelokalet bliver tilgængeligt.f.eks. 11. september 2024
  • StartdatoDato hvor mødelokalet bliver utilgængeligt.f.eks. 11. juli 2024

Faciliteter

Section titled “Faciliteter”

:::bemærk Dette afsnit er valgfrit. :::

Klik påAmenitiestryk på fanen for at fortsætte.

Ligesom med ejendommens faciliteter gælder mødelokalets faciliteter kun for det specifikke mødelokale. Markér hver facilitet, der er relevant.

Beskrivelser

Section titled “Beskrivelser”

:::bemærk Du skal skrive mindst én beskrivelse, og den skal være på engelsk. :::

Klik påDescriptionstryk på fanen for at fortsætte.

Ligesom med velkomstteksten til en ejendom kan du også oprette lokaliserede beskrivelser til mødelokalet. Du kan skrive på så mange sprog, som du ønsker. Vi tilføjer oversættelser til alle de mest populære sprog. Dette er den tekst, som rejsende vil se, når de ser dine mødelokaler.

  • NavnGiv mødelokalet et navn.f.eks. Balsal 1
  • BeskrivelseBeskriv mødelokalet i et afsnit eller to.f.eks. Dette er den bedste balsal i hele verden…

Billeder og videoer

Section titled “Billeder og videoer”

Klik påPhotos & Videostryk på fanen for at fortsætte.

Sådan tilføjer du et nyt billede eller en ny video:

  1. Click on the Upload media button.
  2. Media can be added:
    • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
    • By pasting an external URL that points to an image.
    • By using your laptop camera.
    • From your Google Drive account.
    • From your Dropbox account.
    • From Shutterstock
    • From gettyimages
    • From iStock
    • From Unsplash
  3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
  4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

  • Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
  • Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
  • Captions Describe the image in any language you want.

Sociale medier

Section titled “Sociale medier”

:::bemærk Dette afsnit er valgfrit. :::

Klik påSocial mediatryk på fanen for at fortsætte.

Du undrer dig måske: “Hvorfor har et mødelokale sin egen sektion på sociale medier?”. Et mødelokale kan også være et anlæg tæt på ejendommen, men uden for ejendommen, med eget personale og sin egen Instagram-profil.

Sociale medier holder dig i kontakt med nye og eksisterende rejsende over tid. Tilføj dine sociale netværkskonti til din profil, så gæster nemt kan komme i kontakt med dig og lære mere om dette mødelokale.

  1. Slå kontakten til/fra for det sociale netværk, du vil aktivere.
  2. Indtast navnet på din konto på det pågældende netværk.

Omdømme

Section titled “Omdømme”

:::bemærk Dette afsnit er valgfrit. :::

Klik påReputationtryk på fanen for at fortsætte.

Ligner denSocial mediafaneblad, ville du bruge denne faneblad, hvis dette møderum har en eller flere separate omdømmescorer eller ekstra anerkendelser, som du vil fremhæve her.

Dit omdømme er din digitale valuta, og du vil gerne kunne tage det med dig, uanset hvor du går hen. En omdømmeoptegnelse kan være hvad som helst, din ejendom ønsker at tage æren for, såsom en tredjepartsbedømmelse eller for den bagekonkurrence, hvor din kok vandt guld. I dette afsnit kan du tilføje dine scorer og rangeringer fra hele internettet.

Klik påAdd reputation scoreknap.

  1. Kategori Vælg den type score, du vil tilføje. f.eks. tredjepartsgennemgang
  2. Udbyder Skriv ind, hvem der gav dig scoren. f.eks. BigOTA.com
  3. Vurderingstype Vælg den form, hvori du modtog scoren. f.eks. Numerisk
  4. Dato Indtast eventuelt den dato, du modtog scoren.
  5. Vurdering Indtast den score, du har fået. f.eks. 8,5
  6. Maksimal vurdering Indtast eventuelt den maksimalt mulige score for denne type pris. f.eks. 10

Attributbaseret salg

Section titled “Attributbaseret salg”

:::bemærk Dette afsnit er valgfrit. :::

Klik påAttribute Based Sellingtryk på fanen for at fortsætte.

Alle vores faciliteter har deres egen ABS-sektion. I denne sektion kan du oprette mersalgsmuligheder på hovedlageret eller gøre et ikke-transaktionelt lager transaktionelt.

Vi anbefaler kraftigt, at du opretter disse muligheder for potentielt at komme i kontakt med bookeren til en højere pris under bookingprocessen.

  • PrispunktGiv den rejsende en hurtig indikation af, hvor dyrt dette mødelokale er.

  • AktivSlå kontakten til 🛑, hvis du ønsker, at dette mødelokale skal være utilgængeligt for booking på tværs af alle salgskanaler.

  • ProvisionsberettigetAngiv om affilierede selskaber tjener provision på denne beholdning.

  • FremhævetAngiv om dette mødelokale bør placeres mere fremtrædende, hvis muligheden opstår.

  • Attributbaseret salgSkift kontakten til ✅ for at aktivere ABS på dette inventar.Når det er aktiveret, skal du tilføje mindst én ABS-vare til salg

Hjælpeartikel

Section titled “Hjælpeartikel”

Når du aktiverer ABS, kan du begynde at tilføje tilbehør og gøre dem tilgængelige til salg.

Som standard er der allerede oprettet et tomt element til dig. Du kan tilføje flere ved at klikke påAdd item for saleknap.

  • NavnGiv din hjælpeenhed et navn.f.eks. Balsal 1 - Time
  • PristypeAngiv hvordan du vil beregne prisen.f.eks. Indstil tilPer hourfor at angive, at prisen er baseret på antal lejede timer.
  • BasisprisIndtast den normale pris for denne vare.f.eks. 20 / time
  • Nedsat prisIndtast den pris, som Wink-brugere får, når de bestiller varen.f.eks. 15 / time

Grænser

Section titled “Grænser”

Du kan begrænse tilgængeligheden af ​​denne vare ved at indstille min./maks. grænser for mængde.

  • MinimumsmængdeBegræns det minimumsantal, der skal bookes.f.eks. 20 deltagere
  • Maksimal mængdeBegræns det maksimale antal, der skal bookes.f.eks. 100 deltagere

Beskrivelser

Section titled “Beskrivelser”

:::bemærk Du skal skrive mindst én beskrivelse, og den skal være på engelsk. :::

  • NavnGiv din hjælpeenhed et navn.f.eks. Book pr. time
  • BeskrivelseBeskriv hjælpestoffet i et afsnit eller to.F.eks. booking af balsal 1 pr. time. Min. antal personer: 20 - Maks. antal personer: 100.

Billeder og videoer

Section titled “Billeder og videoer”

Sådan tilføjer du et nyt foto eller en ny video til dit tilbehør:

  1. Click on the Upload media button.
  2. Media can be added:
    • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
    • By pasting an external URL that points to an image.
    • By using your laptop camera.
    • From your Google Drive account.
    • From your Dropbox account.
    • From Shutterstock
    • From gettyimages
    • From iStock
    • From Unsplash
  3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
  4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

  • Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
  • Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
  • Captions Describe the image in any language you want.

Nærhed

Section titled “Nærhed”

Klik påProximitytryk på fanen for at fortsætte.

Ikke alt inventar er placeret på stedet. Hvis du har inventar, der er placeret uden for stedet, skal du give den rejsende besked her, så får du mulighed for at angive en separat kortplacering sammen med valgfrie kontaktoplysninger.

Dette kan være nyttigt i perioder, hvor et mødelokale ligger et par kilometer fra hotellet, og den rejsende ønsker at forklare taxachaufføren, hvordan man kommer dertil.

Klik påSaveknappen for at fortsætte.

Salgskanaler

Section titled “Salgskanaler”
Salgskanaler
Eksempler på salgskanaler på kort

Der er to måder at aktivere lagerbeholdning for en salgskanal:

  • Slå lagertilgængelighed til/fra på kortet.Se figur ovenfor
  • Naviger tilDistribution > Inventoryfra den primære navigationslinje, der er dedikeret til lagerstyring på tværs af alle salgskanaler.

API’en

Section titled “API’en”

Udviklere, der ønsker at administrereMeeting Roomskan tage hen tilUdviklere > API’er > Faciliteter.