Přeskočit na obsah
Academy

Zasedací místnosti

Chcete-li spravovat své zasedací místnosti, klikněte naInventory > Meeting Roomsz hlavního navigačního panelu.

Zasedací místnost
Ukázkový záznam v zasedací místnosti

Zasedací místnosti vám umožňují prezentovat a prodávat vaše zasedací místnosti, ať už v prostorách, nebo mimo ně. Chcete-li vytvořit zasedací místnost, klikněte naCreate meeting roomtlačítko.

Následující části vás provedou všemi aspekty správy zasedací místnosti.

Konfigurace

Section titled “Konfigurace”

Ten/Ta/ToConfigurationsKarta je při zahájení vybrána ve výchozím nastavení.

Tato část se zabývá základy vaší zasedací místnosti.

  • Interní názevNázev místnosti, jak ji interně nazýváte.např. Taneční sál 1
  • TypTyp zasedací místnosti.např. taneční sál
  • PřístupTyp přístupu k zasedací místnosti.např. soukromý přístup
  • ÚroveňÚroveň, na které se nachází zasedací místnost.např. mezipatro
  • VěnovanýAť už se jedná o vyhrazenou zasedací místnost.např. Ano
  • NepravidelnýZda má tato zasedací místnost nepravidelný tvar.např. ne
  • KapacitaPočet PAX, které zasedací místnost podporuje.např. 10

Dimenze

Section titled “Dimenze”

V této sekci můžete zadat rozměry zasedací místnosti.

  • PlochaPlocha v metrech čtverečních.např. 1000 m²
  • VýškaVýška místnosti v metrech.např. 12 m
  • ŠířkaŠířka místnosti v metrech.např. 100 m
  • DélkaDélka místnosti v metrech.např. 100 m

Naplánovat

Section titled “Naplánovat”

Tato sekce vám umožňuje spravovat, kdy je zasedací místnost snadno dostupná.

Provozní doba

Section titled “Provozní doba”
  • OtevíráDenní doba, kdy je zasedací místnost k dispozici.např. 09:00
  • ZavíráDenní doba, kdy je zasedací místnost nedostupná.např. 21:00

Provozní dny

Section titled “Provozní dny”

Tato sekce umožňuje nastavit dny v týdnu, kdy je zasedací místnost k dispozici.

Přepněte přepínač do polohy ✅, abyste označili, že je daný den k dispozici.

Sezónní

Section titled “Sezónní”

Klikněte naAmenitiespro pokračování.

Podobně jako u vybavení hotelu se vybavení zasedacích místností vztahuje pouze na konkrétní zasedací místnost. Zaškrtněte každé vybavení, které se vztahuje na danou místnost.

Popisy

Section titled “Popisy”

Klikněte naDescriptionspro pokračování.

Podobně jako uvítací text pro ubytovací zařízení si můžete vytvořit lokalizované popisy i pro zasedací místnosti. Můžete psát v libovolném počtu jazyků. Přidáme překlady do všech nejoblíbenějších jazyků. Toto je text, který cestovatelé uvidí při prohlížení vašich zasedacích místností.

  • JménoPojmenujte zasedací místnost.např. Taneční sál 1
  • PopisPopište zasedací místnost v jednom nebo dvou odstavcích.např. Tohle je nejlepší taneční sál na celém světě…

Fotografie a videa

Section titled “Fotografie a videa”

Klikněte naPhotos & Videospro pokračování.

Chcete-li přidat novou fotografii nebo video:

  1. Click on the Upload media button.
  2. Media can be added:
    • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
    • By pasting an external URL that points to an image.
    • By using your laptop camera.
    • From your Google Drive account.
    • From your Dropbox account.
    • From Shutterstock
    • From gettyimages
    • From iStock
    • From Unsplash
  3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
  4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

  • Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
  • Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
  • Captions Describe the image in any language you want.

Sociální média

Section titled “Sociální média”

Klikněte naSocial mediapro pokračování.

Možná si říkáte: „Proč má zasedací místnost vlastní sekci pro sociální média?“. Zasedací místnost může být také zařízení blízko nemovitosti, ale mimo její prostory, s vlastním personálem a vlastním profilem na Instagramu.

Sociální média vám v průběhu času pomáhají zůstat v kontaktu s novými i stávajícími cestovateli. Přidejte si do profilu účty na sociálních sítích, aby se s vámi hosté mohli snadno spojit a dozvědět se o této zasedací místnosti.

  1. Přepněte přepínač sociální sítě, kterou chcete povolit.
  2. Zadejte název svého účtu v dané síti.

Pověst

Section titled “Pověst”

Klikněte naReputationpro pokračování.

Podobně jakoSocial mediatuto kartu byste použili, pokud má tato zasedací místnost samostatné skóre reputace nebo další ocenění, která zde chcete zdůraznit.

Vaše reputace je vaše digitální měna a chcete si ji vzít s sebou, ať jdete kamkoli. Záznam o reputaci může být cokoli, za co si vaše zařízení chce připsat zásluhy, například hodnocení třetí strany nebo soutěž v pečení, kde váš šéfkuchař získal zlato. V této sekci můžete přidat svá skóre a umístění z celého internetu.

Klikněte naAdd reputation scoretlačítko.

  1. Kategorie Vyberte typ skóre, které chcete přidat. např. recenze třetí strany
  2. Poskytovatel Napište, kdo vám udělil skóre. např. BigOTA.com
  3. Typ hodnocení Vyberte formu, ve které jste obdrželi skóre. např. číselné
  4. Datum Volitelně zadejte datum, kdy jste skóre obdrželi.
  5. Hodnocení Zadejte skóre, které jste získali. např. 8,5
  6. Maximální hodnocení Volitelně zadejte maximální možné skóre pro tento typ ocenění. např. 10

Prodej založený na atributech

Section titled “Prodej založený na atributech”

Klikněte naAttribute Based Sellingpro pokračování.

Všechna naše zařízení mají vlastní sekci ABS. Tato sekce vám umožňuje vytvářet příležitosti k prodeji doplňkových nabídek v rámci hlavní nabídky nebo převést netransakční inventář na transakční. Důrazně doporučujeme, abyste si tyto příležitosti vytvořili, abyste se mohli během procesu rezervace potenciálně spojit s rezervujícím za vyšší cenu.

  • CenaRychle informujte cestovatele o tom, jak drahá je tato zasedací místnost.

  • AktivníPokud chcete, aby tato zasedací místnost nebyla k dispozici pro rezervaci napříč všemi prodejními kanály, přepněte přepínač na 🛑.

  • Provizi lze uplatnitUveďte, zda si partneři z tohoto inventáře účtují provizi.

  • DoporučenéUveďte, zda by tato zasedací místnost měla být umístěna na viditelnějším místě, pokud se naskytne tato možnost.

  • Prodej založený na atributechPřepněte přepínač do polohy ✅ pro aktivaci ABS u tohoto inventáře.Po aktivaci je nutné přidat alespoň 1 položku ABS k prodeji.

Doplňková položka

Section titled “Doplňková položka”

Po aktivaci ABS můžete začít přidávat doplňkové položky a zpřístupnit je k prodeji.

Ve výchozím nastavení je pro vás již vytvořena prázdná položka. Další můžete přidat kliknutím naAdd item for saletlačítko.

  • JménoDejte svému pomocníkovi název.např. Taneční sál 1 - Hodina
  • Typ cenyUveďte, jak chcete cenu vypočítat.např. Nastaveno naPer hourCena je uvedena na základě počtu pronajatých hodin.
  • Základní cenaZadejte běžnou cenu této položky.např. 20/hod.
  • Zlevněná cenaZadejte cenu, kterou uživatelé Winku dostanou při rezervaci položky.např. 15 / hodina

Limity

Section titled “Limity”

Dostupnost této položky můžete omezit nastavením minimálního/maximálního limitu množství.

  • Minimální množstvíOmezte minimální množství, které je třeba rezervovat.např. 20 účastníků
  • Maximální množstvíOmezte maximální množství, které je třeba rezervovat.např. 100 účastníků

Popisy

Section titled “Popisy”
  • JménoDejte svému pomocníkovi název.např. Rezervace po hodinách
  • PopisPopište pomocnou látku v jednom nebo dvou odstavcích.Např. Rezervace tanečního sálu 1 na hodinu. Minimální počet osob: 20 - Max. počet osob: 100.

Fotografie a videa

Section titled “Fotografie a videa”

Chcete-li do doplňkové položky přidat novou fotografii nebo video:

  1. Click on the Upload media button.
  2. Media can be added:
    • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
    • By pasting an external URL that points to an image.
    • By using your laptop camera.
    • From your Google Drive account.
    • From your Dropbox account.
    • From Shutterstock
    • From gettyimages
    • From iStock
    • From Unsplash
  3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
  4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

  • Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
  • Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
  • Captions Describe the image in any language you want.

Blízkost

Section titled “Blízkost”

Klikněte naProximitypro pokračování.

Ne veškerý inventář se nachází přímo v areálu. Pokud máte inventář, který se nachází mimo areál, informujte o tom zde cestovatele a budete mít možnost nastavit samostatnou polohu na mapě spolu s volitelnými kontaktními informacemi.

To může být užitečné v případech, kdy se zasedací místnost nachází několik kilometrů od hotelu a cestovatel chce taxikáři vysvětlit, jak se tam dostat.

Klikněte naSavetlačítko pro pokračování.

Prodejní kanály

Section titled “Prodejní kanály”
Prodejní kanály
Ukázkové prodejní kanály na kartě

Existují dva způsoby, jak povolit inventář pro prodejní kanál:

  • Přepnout dostupnost zásob na kartě.Viz obrázek výše
  • Přejít naDistribution > Inventoryz hlavního navigačního panelu věnovaného správě zásob napříč všemi prodejními kanály.

API

Section titled “API”

Vývojáři, kteří chtějí spravovatMeeting Roomsmůže zamířit kVývojáři > API > Zařízení.