Saltar al contingut
Academy

Sales de reunions

Per gestionar les vostres sales de reunions, feu clic aInventory > Meeting Roomsdes de la barra de navegació principal.

Sala de reunions
Exemple d’entrada a la sala de reunions

Les sales de reunions us permeten mostrar i vendre les vostres sales de reunions, dins i fora de les instal·lacions. Per crear una sala de reunions, feu clic aCreate meeting roombotó.

Les seccions següents us guiaran per cada part de la gestió d’una sala de reunions.

Configuració

Section titled “Configuració”

ElConfigurationsLa pestanya està seleccionada per defecte quan comenceu.

Aquesta secció tracta els aspectes bàsics de la vostra sala de reunions.

  • Nom internEl nom de l’habitació, tal com l’anomenes internament.p. ex. Sala de ball 1
  • TipusEl tipus de sala de reunions.p. ex. Saló de ball
  • AccésEl tipus d’accés de la sala de reunions.p. ex. Accés privat
  • NivellEl nivell on es troba la sala de reunions.p. ex. entresòl
  • DedicatSi es tracta d’una sala de reunions dedicada.p. ex. Sí
  • IrregularSi aquesta sala de reunions té una forma irregular.p. ex. No
  • CapacitatEl nombre de persones que admet la sala de reunions.p. ex. 10

Dimensió

Section titled “Dimensió”

Aquesta secció us permet introduir les dimensions de la sala de reunions.

  • ÀreaÀrea en metres quadrats.p. ex. 1000 m²
  • AlçadaAlçada de l’habitació en metres.p. ex. 12 m
  • AmpladaAmplada de l’habitació en metres.p. ex. 100 m
  • LongitudLongitud de l’habitació en metres.p. ex. 100 m

Horari

Section titled “Horari”

Aquesta secció us permet gestionar quan la sala de reunions està disponible.

Horari d’obertura

Section titled “Horari d’obertura”
  • ObreixHora del dia en què la sala de reunions està disponible.p. ex. 09:00
  • TancaHora del dia en què la sala de reunions deixa de ser disponible.p. ex. 21:00

Dies d’operació

Section titled “Dies d’operació”

Aquesta secció us permet definir els dies de la setmana en què la sala de reunions està disponible.

Gireu l’interruptor a ✅ per indicar que el dia està disponible.

Estacional

Section titled “Estacional”

No hi ha cap camp de formulari Dia/Mes bonic i natiu. En aquest escenari, només fem servir el mes i el dia d’aquest selector de data.

Aquesta secció us permet configurar les dates en què la sala de reunions està disponible durant tot l’any.

  • Data d’iniciData en què la sala de reunions està disponible.p. ex. 11 de setembre de 2024
  • Data d’iniciData en què la sala de reunions deixa d’estar disponible.p. ex. 11 de juliol de 2024

Serveis

Section titled “Serveis”

Aquesta secció és opcional.

Feu clic aAmenitiespestanya per continuar.

De la mateixa manera que amb els serveis de l’establiment, els serveis de la sala de reunions només s’apliquen a la sala de reunions específica. Marqueu tots els serveis que corresponguin.

Descripcions

Section titled “Descripcions”

Heu d’escriure com a mínim una descripció i ha de ser en anglès.

Feu clic aDescriptionspestanya per continuar.

De manera similar al text de benvinguda de la propietat, també podeu crear descripcions localitzades per a la sala de reunions. Podeu escriure en tants idiomes com vulgueu. Afegirem traduccions per a tots els idiomes més populars. Aquest és el text que els viatgers veuran quan visitin les vostres sales de reunions.

  • NomPosa un nom a la sala de reunions.p. ex. Sala de ball 1
  • DescripcióDescriu la sala de reunions en un o dos paràgrafs.p. ex. Aquesta és la millor sala de ball de tot el món…

Fotos i vídeos

Section titled “Fotos i vídeos”

Feu clic aPhotos & Videospestanya per continuar.

Per afegir una foto o un vídeo nou:

  1. Click on the Upload media button.
  2. Media can be added:
    • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
    • By pasting an external URL that points to an image.
    • By using your laptop camera.
    • From your Google Drive account.
    • From your Dropbox account.
    • From Shutterstock
    • From gettyimages
    • From iStock
    • From Unsplash
  3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
  4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

  • Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
  • Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
  • Captions Describe the image in any language you want.

xarxes socials

Section titled “xarxes socials”

Aquesta secció és opcional.

Feu clic aSocial mediapestanya per continuar.

Potser us preguntareu: “Per què una sala de reunions té la seva pròpia secció de xarxes socials?”. Una sala de reunions també pot ser una instal·lació a prop de la propietat però fora de les instal·lacions amb el seu propi personal i el seu propi perfil d’Instagram.

Les xarxes socials et mantenen en contacte amb viatgers nous i existents al llarg del temps. Afegeix els teus comptes de xarxes socials al teu perfil perquè els convidats puguin posar-se en contacte amb tu fàcilment i obtenir informació sobre aquesta sala de reunions.

  1. Activa la xarxa social que vulguis activar amb l’interruptor.
  2. Introduïu el nom del vostre compte en aquesta xarxa.

Reputació

Section titled “Reputació”

Aquesta secció és opcional.

Feu clic aReputationpestanya per continuar.

Similar a laSocial media, l’utilitzaríeu si aquesta sala de reunions té una o més puntuacions de reputació independents o reconeixements addicionals que voleu destacar aquí.

La teva reputació és la teva moneda digital i vols poder-la portar amb tu allà on vagis. Una entrada de reputació pot ser qualsevol cosa per la qual la teva propietat vulgui atribuir-se el mèrit, com ara una qualificació de tercers o el concurs de cocció on el teu xef va guanyar l’or. En aquesta secció, pots afegir les teves puntuacions i classificacions de tot Internet.

Feu clic aAdd reputation scorebotó.

  1. Categoria Trieu el tipus de puntuació que voleu afegir. p. ex. revisió de tercers
  2. Proveïdor Escriu qui t’ha atorgat la puntuació. p. ex. BigOTA.com
  3. Tipus de qualificació Seleccioneu el formulari en què heu rebut la puntuació. p. ex. numèric
  4. Data Opcionalment, introduïu la data en què vau rebre la puntuació.
  5. Classificació Introdueix la puntuació que has obtingut. p. ex. 8,5
  6. Valoració màxima Opcionalment, introduïu la puntuació màxima possible per a aquest tipus de premi. p. ex. 10

Venda basada en atributs

Section titled “Venda basada en atributs”

Aquesta secció és opcional.

Feu clic aAttribute Based Sellingpestanya per continuar.

Totes les nostres instal·lacions tenen la seva pròpia secció ABS. Aquesta secció us permet crear oportunitats de venda addicional a l’inventari principal o convertir un tipus d’inventari no transaccional en transaccional. Us recomanem que creeu aquestes oportunitats per connectar potencialment amb el client a un preu més alt durant el procés de reserva.

Una sala de reunions es pot posar a la venda a través d’ABS. Es pot posar a la venda de diferents maneres:

  • Cada hora.

  • Diàriament.

  • Diàriament amb càtering.

  • +++ deixa volar la teva imaginació i guanya uns diners extres!!

  • PreuDóna al viatger una indicació ràpida de quant costa aquesta sala de reunions.

  • ActiuCanvia a 🛑 si vols que aquesta sala de reunions no estigui disponible per reservar a tots els canals de venda.

  • ComissionableIndiqueu si els afiliats cobren una comissió per aquest inventari.

  • DestacatIndiqueu si aquesta sala de reunions hauria d’estar situada en un lloc més destacat si es presenta l’opció.

  • Venda basada en atributsActiva l’ABS en aquest inventari mitjançant l’interruptor ✅.Un cop habilitat, cal afegir com a mínim 1 article ABS a la venda.

Element auxiliar

Section titled “Element auxiliar”

Quan activeu ABS, podeu començar a afegir articles auxiliars i posar-los a la venda.

Per defecte, ja s’ha creat un element buit. Podeu afegir-ne més fent clic aAdd item for salebotó.

  • NomDóna un nom al teu auxiliar.p. ex. Saló de ball 1 - Hora
  • Tipus de preuIndiqueu com voleu calcular el preu.p. ex. Estableix aPer hourper indicar que el preu es basa en el nombre d’hores de lloguer.
  • Preu baseIntrodueix el preu habitual d’aquest article.p. ex. 20 / hora
  • Preu amb descompteIntrodueix el preu que reben els usuaris de Wink en reservar l’article.p. ex. 15 / hora

Límits

Section titled “Límits”

Podeu restringir la disponibilitat d’aquest article establint límits mínims/màxims de quantitat.

  • Quantitat mínimaRestringir la quantitat mínima que s’ha de reservar.p. ex. 20 assistents
  • Quantitat màximaLimitar la quantitat màxima que s’ha de reservar.p. ex. 100 assistents

Descripcions

Section titled “Descripcions”

Heu d’escriure com a mínim una descripció i ha de ser en anglès.

  • NomDóna un nom al teu auxiliar.p. ex. Reserva per hora
  • DescripcióDescriviu l’element auxiliar en un o dos paràgrafs.p. ex. Reserva de la sala de ball 1 per hora. Mínim de persones: 20 - Màxim de persones: 100.

Fotos i vídeos

Section titled “Fotos i vídeos”

Per afegir una foto o un vídeo nou a la teva carpeta auxiliar:

  1. Click on the Upload media button.
  2. Media can be added:
    • By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
    • By pasting an external URL that points to an image.
    • By using your laptop camera.
    • From your Google Drive account.
    • From your Dropbox account.
    • From Shutterstock
    • From gettyimages
    • From iStock
    • From Unsplash
  3. When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
  4. Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

  • Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
  • Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
  • Captions Describe the image in any language you want.

Proximitat

Section titled “Proximitat”

Feu clic aProximitypestanya per continuar.

No tot l’inventari es troba a les instal·lacions. Si teniu inventari fora de les instal·lacions, informeu-ne el viatger aquí i tindreu l’oportunitat de definir una ubicació al mapa independent juntament amb informació de contacte opcional.

Això pot ser útil en moments en què una sala de reunions es troba a pocs quilòmetres de l’hotel i el viatger vol explicar al taxista com arribar-hi.

Feu clic aSavebotó per continuar.

Canals de venda

Section titled “Canals de venda”
Canals de venda
Canals de venda de mostra a la targeta

Hi ha dues maneres d’habilitar l’inventari per a un canal de vendes:

  • Activa/desactiva la disponibilitat d’inventari a la targeta.Vegeu la figura superior
  • Navega aDistribution > Inventorydes de la barra de navegació principal dedicada a la gestió de l’inventari a tots els canals de vendes.

API

Section titled “API”

Desenvolupadors que volen gestionarMeeting Roomspot dirigir-se aDesenvolupadors > API > Instal·lacions.